Các loại phần mềm kế toán

Để thành công trong việc điều hành doanh nghiệp của bạn - hoặc thậm chí để biết nếu bạn thành công - bạn cần phần mềm kế toán. Phần mềm kế toán cho phép bạn theo dõi sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Thông thường, nó cho phép bạn nhập tất cả các chi phí, chẳng hạn như chi phí tiền lương và thiết bị, cũng như thu nhập, chẳng hạn như thu nhập từ bán hàng. Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô sử dụng phần mềm kế toán.

Bảng tính để quản lý dữ liệu tài chính

Để trợ giúp cho việc ghi sổ, các doanh nghiệp nhỏ thường sử dụng các chương trình bảng tính như Microsoft Excel, Google Sheets hoặc OpenOffice. Bạn có thể điều chỉnh một bảng tính cho hầu hết mọi nhu cầu kế toán cơ bản. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các chương trình bảng tính để liệt kê chi phí, doanh thu hoặc dữ liệu tài chính khác có liên quan và thậm chí để xử lý các chức năng kế toán nâng cao hơn. Nói chung, chỉ một doanh nghiệp rất đơn giản chỉ nên dựa vào bảng tính để xử lý kế toán; đối với hầu hết những người khác, bảng tính thường khen các quy trình kế toán khác.

Phần mềm kế toán thương mại

Phần mềm kế toán thương mại như QuickBooks, TurboCash hoặc FreshBooks có thể xử lý hầu hết các nhu cầu kế toán của doanh nghiệp vừa và nhỏ, nếu không phải là tất cả. Phần mềm kế toán hoạt động với hầu hết mọi doanh nghiệp và cho phép bạn tạo các chức năng tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình. Phần mềm kế toán thương mại thường bao gồm các biểu đồ tóm tắt dữ liệu, cũng như các báo cáo cung cấp một bức tranh về sức khỏe của một doanh nghiệp và các hình thức cần thiết cho thuế. Mỗi loại phần mềm kế toán thương mại đều có điểm mạnh và điểm yếu.

Phần mềm kế toán doanh nghiệp

Các công ty lớn hơn có thể có các hoạt động rất phức tạp và phần mềm kế toán doanh nghiệp giúp quản lý sự phức tạp này. Phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp lớn hơn thường tích hợp kế toán với các dịch vụ khác do phần mềm cung cấp, chẳng hạn như quản lý quy trình làm việc, kinh doanh thông minh và lập kế hoạch dự án.

Thông thường, khi một doanh nghiệp lớn chọn loại phần mềm kế toán này, nó sẽ tuân theo giao thức đa tầng bao gồm yêu cầu thông tin từ các nhà cung cấp phần mềm kế toán, trình diễn sản phẩm và liên lạc với các công ty khác sử dụng phần mềm. Thay vì sử dụng bảng tính hai chiều, phần mềm doanh nghiệp thường dựa trên cơ sở dữ liệu quan hệ có thể hiển thị mối quan hệ giữa các bộ thông tin khác nhau, như hiển thị khối lượng bán hàng từ tất cả khách hàng so với khu vực của họ hoặc số lượng nhân viên mỗi công ty có. Phần mềm kế toán phổ biến cho các doanh nghiệp bao gồm Oracle, SAP hoặc Microsoft Dynamics GP.

Phần mềm kế toán tùy chỉnh

Đôi khi, một doanh nghiệp tạo ra phần mềm kế toán của riêng mình. Điều này thường xảy ra gần như tình cờ: khi doanh nghiệp phát triển, nhân viên có kiến ​​thức có thể được yêu cầu viết phần mềm để xử lý các tình huống kế toán khác nhau cho đến khi, sau một thời gian, doanh nghiệp có thể thấy nó đã tạo ra phần mềm kế toán tùy chỉnh của riêng mình. Trong các tình huống khác, một doanh nghiệp tạo ra phần mềm tùy chỉnh vì không có chương trình kế toán thương mại nào đáp ứng nhu cầu của nó.