Các loại tích lũy cho chi phí tùy ý

Trong kế toán, thuật ngữ "tích lũy" dùng để chỉ một mục nhật ký trong đó mục doanh thu hoặc chi phí được ghi lại khi không có giao dịch tiền mặt thực tế. Chi phí tùy ý là chi phí không cần thiết diễn ra để thúc đẩy hoặc nâng cao vị thế của công ty với khách hàng và nhân viên của mình. Một ví dụ về chi phí tùy ý sẽ là ngân sách dành cho bữa tiệc của công ty. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, điều quan trọng là phải tích lũy chi phí tùy ý để bạn có một bức tranh chính xác hơn về tài chính của mình.

Kế toán dựa trên dồn tích

Các mục tích lũy được thực hiện khi một doanh nghiệp tuân theo cơ sở dồn tích của kế toán. Hình thức kế toán này yêu cầu một công ty ghi lại các giao dịch khi doanh thu đã kiếm được và chi phí đã phát sinh. Nó không giống như kế toán dựa trên tiền mặt, nơi các giao dịch được ghi nhận dựa trên trao đổi tiền mặt. Nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ, hoặc GAAP, coi cơ sở dồn tích là phương pháp kế toán tài chính ưa thích.

Lợi ích của chi phí tùy ý

Chi phí tùy ý có lợi cho một công ty theo những cách khác nhau. Ví dụ, tiền dành cho một bữa tiệc ngày lễ có thể giúp tăng tình bạn và lòng trung thành của nhân viên. Tiền chi cho việc ăn uống và ăn uống của khách hàng có thể giúp xây dựng lòng trung thành của khách hàng và củng cố mối quan hệ khách hàng. Tiền chi cho các hoạt động từ thiện có thể giúp đỡ những người kém may mắn hơn và cho mọi người biết bạn có lợi ích trong cộng đồng ngoài lợi nhuận.

Chi phí tích lũy

Để tích lũy tiền cho một chi phí tùy ý, hãy đặt một mục tạp chí ghi nợ, hoặc tăng, một chi phí tùy ý trả trước. Sau đó đặt một mục mà tín dụng, hoặc giảm, tài khoản tiền mặt. Thay vì tiền mặt, bạn cũng có thể ghi có (hoặc tăng) một khoản nợ nếu chi phí sẽ được tài trợ. Chi phí tùy ý trả trước được báo cáo như một tài sản trên bảng cân đối kế toán cho đến khi tiền được sử dụng. Khi chi phí diễn ra, một tài khoản chi phí tùy ý sẽ bị ghi nợ hoặc tăng lên và tài khoản trả trước được ghi có hoặc giảm. Chi phí tùy ý sau đó được báo cáo trong báo cáo thu nhập dưới dạng giảm doanh thu của giai đoạn hiện tại.

Ví dụ về tích lũy

Giả sử doanh nghiệp của bạn tổ chức một bữa tiệc ngày lễ của công ty hàng năm và dành ra $ 500 như một chi phí tùy ý cho các chi phí của bữa tiệc. Khoản tích lũy ban đầu ghi nợ một tài khoản chi phí trả trước - chẳng hạn như chi phí bên trả trước - với $ 500 và ghi có vào tài khoản tiền mặt với $ 500. Cho đến khi tiền được sử dụng hết, số dư trong tài khoản chi phí bên trả trước được tiết lộ trong phần tài sản của bảng cân đối kế toán. Khi tiền được rút cho chi phí cho bữa tiệc, tài khoản chi phí của công ty sẽ bị ghi nợ và tài khoản chi phí bên trả trước được ghi có. Các khoản tiền chi tiêu và ghi nhận vào chi phí bên công ty được tiết lộ trên báo cáo thu nhập trong kỳ.