Các loại kiểm tra kinh doanh

Kiểm tra kinh doanh là các công ty vừa sử dụng để mua hàng hóa và vật tư cho hoạt động của họ. Hầu như tất cả các doanh nghiệp sử dụng một số hình thức kiểm tra kinh doanh; những kiểm tra này thường được liên kết với một tài khoản kiểm tra kinh doanh tại một ngân hàng địa phương. Tài khoản ngân hàng doanh nghiệp có thể có nhiều phí liên quan đến chúng hơn tài khoản ngân hàng cá nhân. Tuy nhiên, tài khoản kiểm tra doanh nghiệp cũng có thể có một vài lợi ích hơn so với tài khoản kiểm tra thông thường, chẳng hạn như tiền lãi kiếm được trên số dư hàng ngày hoặc tiền thưởng để duy trì số dư tài khoản kiểm tra tối thiểu.

Kiểm tra ví

Kiểm tra ví tương tự như kiểm tra tài khoản ngân hàng cá nhân; các công ty có thể tùy chỉnh kiểm tra ví của họ với logo hoặc tên doanh nghiệp. Kiểm tra ví thường là cách nhanh nhất và rẻ nhất để có được séc kinh doanh vì chúng là hình thức kiểm tra phổ biến nhất được cung cấp bởi các ngân hàng. Nếu công ty chọn tùy chỉnh séc kinh doanh của họ, ngân hàng sẽ cung cấp cho công ty một bộ séc khởi động cho đến khi họ nhận được séc kinh doanh chính thức. Kiểm tra kinh doanh trùng lặp cũng có sẵn để các công ty có thể có một bản ghi các khoản thanh toán của họ được thực hiện bằng séc bằng văn bản. Kiểm tra trùng lặp giúp các công ty duy trì hồ sơ kinh doanh và kế toán của họ cho mục đích tài chính hoặc thuế.

Kiểm tra ba trang

Kiểm tra ba trang là một loại kiểm tra kinh doanh thủ công phổ biến khác. Các séc này thường có cuống kinh doanh ở phía bên trái của trang séc. Các cuống séc được sử dụng để ghi lại thông tin liên quan đến các giao dịch mua của chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý. Chủ doanh nghiệp thường biến các séc này thành kế toán để thông tin có thể được ghi vào sổ cái kế toán của công ty. Các công ty cũng có thể sử dụng cuống séc làm bằng chứng thanh toán bằng văn bản cho các mục đích kinh doanh hoặc pháp lý chính thức. Mặc dù các séc này đắt hơn một chút so với séc ví, nhưng chúng cung cấp nhiều chức năng hơn cho các doanh nghiệp cần lưu giữ hồ sơ chính xác về việc mua hàng của doanh nghiệp.

Kiểm tra máy tính

Kiểm tra máy tính được sử dụng với phần mềm kế toán hoặc kinh doanh của công ty. Các công ty có thể sử dụng kiểm tra máy tính nếu họ có khối lượng thanh toán cao mỗi tháng trong doanh nghiệp của họ. Thông tin thanh toán được nhập vào hệ thống máy tính của công ty và sau đó kiểm tra máy tính được in ra trên máy in cục bộ; phương pháp này tạo ra nhiều kiểm tra kinh doanh cùng một lúc với ít nỗ lực nhất có thể. Kiểm tra kinh doanh máy tính cũng có thể được tùy chỉnh cho hệ thống phần mềm kế toán hoặc kinh doanh của công ty và bao gồm logo của công ty hoặc thông tin kinh doanh khác. Kiểm tra máy tính thường được tìm thấy trong các doanh nghiệp lớn hơn với các đợt phải trả tài khoản lớn hoặc cần kiểm tra máy tính để xử lý kiểm tra bảng lương.

Bài ViếT Phổ BiếN