Các loại kế toán hàng tồn kho

Nếu doanh nghiệp nhỏ của bạn sản xuất hàng hóa để bán hoặc mua hàng hóa để bán lại, bạn cần chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho. Trong một doanh nghiệp bán lại, tất cả hàng hóa mua để bán lại được coi là hàng tồn kho. Trong một doanh nghiệp sản xuất, tất cả các sản phẩm thô được sử dụng để tạo ra thành phẩm để bán được coi là hàng tồn kho. Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) coi hàng tồn kho là một tài sản và nó không thể được mở rộng cho đến khi nó được sử dụng hoặc bán. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP) xác định một số phương pháp kiểm kê có thể chấp nhận có thể được sử dụng để đánh giá giá trị hàng tồn kho cho mục đích kế toán.

Đến trước về trước

Phương pháp kế toán hàng tồn kho đầu tiên, xuất trước hoặc hàng năm, giả định rằng hàng hóa cũ nhất được mua để bán lại hoặc sử dụng trong sản xuất được sử dụng trước khi bổ sung hàng tồn kho gần đây. Khi bạn lấy số lượng hàng tồn kho vật lý vào cuối tháng, hàng tồn kho được định giá bằng cách áp dụng chi phí hàng tồn kho gần đây nhất cho số lượng hàng tồn kho còn lại trừ khi số lượng hàng tồn kho còn lại vượt quá số lượng mua cuối cùng. Trong trường hợp đó, bạn áp dụng giá mua trước đó cho khoảng không quảng cáo vượt quá lần mua gần đây nhất và cộng hai lần lại với nhau để có được định giá hiện tại cho khoảng không quảng cáo.

Lần cuối, xuất trước

Phương pháp kế toán hàng tồn kho cuối cùng, hay LIFO, trái ngược hoàn toàn với phương pháp FIFO ở chỗ nó giả định hàng hóa được mua gần đây nhất là hàng hóa đầu tiên được sử dụng hoặc bán. Phương pháp LIFO áp dụng chi phí hàng hóa trước đó cho số lượng hàng tồn kho còn lại, trừ khi số tiền vượt quá số lượng đã mua trước đó. Trong trường hợp đó, bạn áp dụng giá mua gần đây nhất cho số lượng hàng tồn kho vượt quá số lượng mua trước đó và cộng hai số đó lại với nhau để có được định giá hiện tại cho hàng tồn kho.

Chi phí trung bình

Phương pháp chi phí trung bình gán giá trị cho việc kết thúc hàng tồn kho dựa trên chi phí trung bình để mua hàng tồn kho trong kỳ kế toán. Đối với mỗi mặt hàng được mua, bạn cộng các giá mua vật phẩm riêng lẻ lại với nhau, sau đó chia cho tổng số giá mua để xác định giá trung bình của hàng tồn kho cho kỳ kế toán. Bằng cách nhân chi phí trung bình của hàng tồn kho với số lượng mặt hàng còn lại trong kho, bạn lấy được giá trị hàng tồn kho cuối cùng.

Chi phí trực tiếp

Phương pháp chi phí trực tiếp của hàng tồn kho gán một giá trị cho một mặt hàng riêng lẻ cho một mặt hàng đó. Phương pháp này thường được sử dụng với các mặt hàng tùy biến cao, như nghệ thuật hoặc các mặt hàng đặc biệt được chế tạo cho người tiêu dùng, chẳng hạn như thuyền sang trọng.