Cách viết giá thầu để làm sạch

Bắt đầu một doanh nghiệp làm sạch mới đòi hỏi phải có một hệ thống để đấu thầu công việc làm sạch. Điều này đúng cho dù bạn điều hành một dịch vụ vệ sinh nhà ở hoặc một công ty bảo vệ thương mại. Quá trình này thường giống nhau, mặc dù khi bạn làm việc trong lĩnh vực thương mại, bạn cần mở rộng mọi thứ. Khi bạn chuẩn bị một giá thầu cho các dịch vụ làm sạch, hãy xem xét thời gian, đi lại và vật tư cho công việc cụ thể và bao gồm một tỷ lệ phần trăm cho chi phí hành chính và lợi nhuận.

Xác định chi phí tổng thể

Trước khi bạn bắt đầu viết hồ sơ dự thầu cho các dịch vụ vệ sinh, hãy xác định cách bạn sẽ định giá mọi thứ trong công ty của mình - từ chi phí quản lý gián tiếp của phần mềm và vật tư văn phòng đến chi phí trực tiếp cho việc làm sạch vật tư, nhân công và du lịch. Việc thiết lập các tiêu chuẩn của công ty về mức độ sử dụng của bất kỳ sản phẩm làm sạch nào sẽ kiểm soát chi phí chung. Những gì có vẻ giống như một bình xịt làm mát không khí nhanh chóng, cộng lại theo thời gian. Tất cả mọi thứ cần phải được xem xét cho giá thầu của bạn để giữ cho bạn có lợi nhuận. Giá ra một căn nhà hoặc văn phòng có kích thước trung bình tại một cảnh vuông nhất định và sau đó sử dụng thông tin đó để tạo ra chi phí trung bình trên mỗi feet vuông cho giá thầu trong tương lai.

Đặt lệ phí tiêu chuẩn

Khi bạn biết chi phí tổng thể của mình cho một công việc thông thường, hãy thực hiện nghiên cứu thị trường để xem các công ty khác trong khu vực của bạn định giá dịch vụ vệ sinh của họ như thế nào. Hầu hết các hồ sơ dự thầu nêu thời gian ước tính để dọn dẹp nhà cửa - thường với gia số hai giờ. Mất bao lâu để một phi hành đoàn quét qua phòng có kích thước trung bình và phòng tắm để xác nhận thời gian trung bình của phi hành đoàn của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn đang ở trong sân bóng cung cấp dịch vụ hơn và hơn tất cả những người khác để biện minh cho chi phí cao hơn. Tất cả những người làm sạch chuyên nghiệp đều biết rằng phi hành đoàn càng thường xuyên đi vào một địa điểm thì công việc càng nhanh. Do đó, hãy đặt mức giá tiêu chuẩn cho hai lần một tháng và mức chiết khấu cho một lần một tuần. Xác định "dịch vụ tiêu chuẩn" bao gồm những gì. Lệ phí nên bao gồm chi phí hòa vốn của lao động và vật tư cộng với việc giải quyết ít nhất 10 phần trăm tiêu chuẩn cho chi phí chung và 10 đến 15 phần trăm cho lợi nhuận.

Xác định dịch vụ đặc biệt

Một đội dọn dẹp cho một ngôi nhà ba phòng ngủ có thể quét, lau, hút bụi, khử trùng và khử trùng cả phòng tắm và nhà bếp. Dịch vụ tiêu chuẩn cũng có thể bao gồm thay đổi giường nhưng không giặt đồ giường.

Làm rõ những gì dịch vụ tiêu chuẩn bao gồm để đặt kỳ vọng đúng. Các dịch vụ bổ sung thường bao gồm làm sạch cửa sổ, loại bỏ gạch và vữa, và làm sạch thảm sâu ngoài việc hút bụi. Bạn cũng có thể bao gồm các dịch vụ giặt ủi và làm sạch khu vực sinh hoạt ngoài trời như các tính năng bổ sung. Một lần nữa giá các dịch vụ bổ sung về thời gian và nguồn cung cấp. Ví dụ: nếu một người mất 1, 5 giờ để làm sạch 12 cửa sổ kích thước tiêu chuẩn và người đó sử dụng một phần mười của trình dọn dẹp cửa sổ, hãy coi lao động và chi phí của người dọn dẹp là điểm hòa vốn cho dịch vụ và thêm chi phí bổ sung của bạn và lợi nhuận.

Trong ví dụ 1, 5 giờ này, nếu bạn trả cho người dọn dẹp 15 đô la mỗi giờ và chi phí cho người dọn dẹp là 3 đô la, chi phí hòa vốn của bạn là 22, 80 đô la (15 đô la x 1, 5 giờ + 3 đô la). Bao thanh toán trong 10 phần trăm khác cho chi phí hành chính và 15 phần trăm cho lợi nhuận, chi phí khoảng $ 28, 50. Hầu hết các dịch vụ đều được làm tròn, vì vậy bạn có thể tính phí $ 30 cho dịch vụ bổ sung. Một lần nữa, so sánh giá của bạn với những người khác trong khu vực; nếu các công ty khác tính phí 50 đô la cho các cửa sổ, bạn có thể quyết định tính phí 45 đô la để cạnh tranh và có tỷ suất lợi nhuận cao hơn.

Tạo Bảng tính hoặc Sử dụng Phần mềm

Miễn là bạn xác định đúng từng dịch vụ và định giá mọi thứ một cách có hệ thống, một bảng tính có thể dễ dàng được tạo để xác định chi phí cho các dự án trung bình với các dịch vụ bổ trợ. Phần mềm của bên thứ ba giúp quá trình đấu thầu bằng cách cung cấp cho khách hàng các chi phí, kỳ vọng về dịch vụ và bất kỳ tiện ích bổ sung nào được mong đợi. Phần mềm không chỉ chuẩn bị giá thầu dựa trên đầu vào giá của bạn, nó còn phác thảo các điều khoản thanh toán, đánh giá bảo hiểm và liên kết để đảm bảo sự tin cậy của khách hàng và xác định dự án về phạm vi và quy mô.