Kế hoạch khắc phục thảm họa Vs. Kế hoạch kinh doanh liên tục

Kế hoạch khắc phục thảm họa và kế hoạch kinh doanh liên tục cũng quan trọng như kế hoạch kinh doanh và tiếp thị. Không giống như các kế hoạch kinh doanh và tiếp thị, các kế hoạch tiếp tục khắc phục thảm họa và kinh doanh cung cấp các chiến lược chi tiết về cách thức kinh doanh sẽ tiếp tục sau những gián đoạn kinh doanh nghiêm trọng và thảm họa. Cơ quan quản lý doanh nghiệp nhỏ Hoa Kỳ báo cáo rằng khoảng 25 phần trăm doanh nghiệp bị ảnh hưởng bởi thảm họa không thể mở cửa trở lại. Các kế hoạch khắc phục thảm họa và tiếp tục kinh doanh cố gắng đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn có thể chịu được thảm họa với việc mở lại nhanh chóng.

Kế hoạch khắc phục thảm họa

Việc khắc phục thảm họa cung cấp các chiến lược chi tiết về các bước mà nhân viên phải tuân theo trong thời gian và ngay sau đó là thảm họa. Kế hoạch không chỉ cung cấp các thủ tục xuất cảnh, nó còn phác thảo các hướng dẫn liên lạc để đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được hạch toán và liên lạc với trung tâm trung tâm. Trung tâm kinh doanh này bao gồm vật tư khẩn cấp, đèn pin, thông tin kinh doanh dự phòng và các mặt hàng khác đã được phác thảo là quan trọng đối với doanh nghiệp và sự an toàn của nhân viên và khách hàng.

Kế hoạch kinh doanh liên tục

Kế hoạch kinh doanh liên tục đưa kế hoạch khắc phục thảm họa tiến thêm một bước. Kế hoạch này phác thảo cách doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động sau thảm họa. Nó cũng phác thảo cách doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động sau các sự kiện nhỏ hơn, ít tai hại hơn, chẳng hạn như mất điện. Kế hoạch vạch ra cách thức và nơi mà doanh nghiệp sẽ hoạt động nếu buộc phải di chuyển đến một địa điểm tạm thời. Nó xác định các chiến lược quan trọng, lâu dài cần thiết để đảm bảo rằng doanh nghiệp duy trì sự ổn định và tạo ra lợi nhuận.

Phụ thuộc lẫn nhau

Các kế hoạch khắc phục thảm họa và tiếp tục kinh doanh là phụ thuộc lẫn nhau. Các kế hoạch này phụ thuộc lẫn nhau đến mức chúng thường được củng cố thành một kế hoạch chi tiết bao gồm tất cả các khả năng bất ngờ mà doanh nghiệp có thể gặp phải. Cả hai kế hoạch đều xác định nhiều khía cạnh giống nhau, chẳng hạn như các yếu tố giao tiếp, vị trí tạm thời và các tính năng bảo mật. Tuy nhiên, cả hai kế hoạch đều bao gồm các mặt hàng mà bên kia không có. Chẳng hạn, kế hoạch khắc phục thảm họa bao gồm các chiến lược phòng ngừa mà doanh nghiệp sẽ thực hiện, như lắp đặt thiết bị báo khói và thực hiện các cuộc tập trận cứu hỏa. Kế hoạch liên tục kinh doanh đưa ra các chiến lược mà doanh nghiệp sẽ sử dụng để duy trì hoạt động trơn tru, chẳng hạn như có được các khoản vay khắc phục thảm họa và đảm bảo thiết bị thay thế.

Rà soát định kỳ

Tương tự như các kế hoạch kinh doanh và tiếp thị, kế hoạch khắc phục thảm họa và tiếp tục kinh doanh đòi hỏi phải xem xét định kỳ. Mặc dù các kế hoạch này không yêu cầu đánh giá hàng quý, kế hoạch khắc phục thảm họa và liên tục kinh doanh nên được xem xét hàng năm để thống nhất. Các kế hoạch này nên được điều chỉnh khi doanh nghiệp của bạn thay đổi và mở rộng. Các bộ dụng cụ khẩn cấp nên được bổ sung, và các chiến lược cần được phân tích để đảm bảo rằng chúng vẫn đáp ứng nhu cầu dự đoán của doanh nghiệp của bạn.

Cân nhắc

Khi phát triển các kế hoạch khắc phục thảm họa và tiếp tục kinh doanh, chủ doanh nghiệp không chỉ phải xem xét các yếu tố bên trong của doanh nghiệp, họ phải xem xét các yếu tố bên ngoài. Các doanh nghiệp phải xem xét nhu cầu của khách hàng, nhu cầu kinh tế, khả năng môi trường và độ lệch của nhà cung cấp. Chẳng hạn, doanh nghiệp phải xem xét các nhà cung cấp của họ đã bị ảnh hưởng như thế nào, các yếu tố bên ngoài này sẽ ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của doanh nghiệp bạn như thế nào và các bước mà doanh nghiệp của bạn sẽ thực hiện để vượt qua những thách thức này.