Các loại hình cơ cấu tổ chức trong quản lý

Các công ty nhỏ có thể sử dụng một loạt các cấu trúc tổ chức. Tuy nhiên, cấu trúc tổ chức của một công ty nhỏ phải được thiết kế để đáp ứng hiệu quả các mục tiêu và mục tiêu của nó. Các loại cấu trúc tổ chức trong quản lý có thể bao gồm các cấu trúc phẳng cũng như các tổ chức chức năng, sản phẩm và cấu trúc địa lý.

Cơ cấu tổ chức phẳng

Nhiều công ty nhỏ sử dụng một cấu trúc tổ chức phẳng, trong đó rất ít cấp quản lý tách biệt các giám đốc điều hành khỏi các nhà phân tích, thư ký và nhân viên cấp dưới. Các tổ chức phẳng hoạt động tốt nhất khi một công ty có ít hơn 20 nhân viên, đặc biệt nếu công ty sử dụng một hoặc hai nhân viên cho mỗi bộ phận. Một lợi thế của việc sử dụng một cấu trúc tổ chức phẳng để quản lý là các quyết định có thể được đưa ra tương đối nhanh chóng. Tổ chức phẳng thiếu sự quan liêu điển hình của các cấu trúc tổ chức cao hơn với nhiều cấp quản lý.

Cơ cấu tổ chức chức năng

Một cấu trúc tổ chức chức năng tập trung vào các chức năng công việc, chẳng hạn như tiếp thị, nghiên cứu và phát triển và tài chính. Các công ty nhỏ nên sử dụng một tổ chức chức năng khi họ muốn sắp xếp cơ cấu tổ chức của mình theo bộ phận. Ví dụ, một công ty nhỏ có thể có một giám đốc, hai nhà quản lý và hai nhà phân tích trong bộ phận tiếp thị. Giám đốc có thể sẽ báo cáo cho Giám đốc điều hành, hoặc Giám đốc điều hành, và cả hai nhà quản lý sẽ báo cáo cho giám đốc. Ngoài ra, mỗi người quản lý có thể có một nhà phân tích báo cáo cho họ.

Một cấu trúc tổ chức chức năng hoạt động tốt khi các công ty nhỏ tập trung nhiều vào dự án. Giám đốc có thể giao một số dự án nhất định cho các nhà quản lý, người sau đó có thể phân chia nhiệm vụ với các nhà phân tích của họ. Bộ sau đó có thể đáp ứng hiệu quả hơn thời hạn dự án của họ.

Cơ cấu tổ chức sản phẩm

Một cơ cấu tổ chức sản phẩm có các nhà quản lý báo cáo cho chủ tịch hoặc người đứng đầu công ty theo loại sản phẩm. Cơ cấu tổ chức sản phẩm chủ yếu được sử dụng bởi các công ty bán lẻ có cửa hàng ở các thành phố khác nhau. Tuy nhiên, các cửa hàng ở mỗi thành phố vẫn có thể cần một bộ phận nhân sự hoặc bộ phận tiếp thị địa phương để thực hiện các chức năng tại địa phương. Ví dụ, một công ty cửa hàng bách hóa nhỏ có thể có một phó chủ tịch của hàng thể thao, đồ gia dụng và hàng hóa nói chung tại văn phòng công ty.

Một người quản lý có thể báo cáo cho mỗi phó chủ tịch. Tuy nhiên, mỗi người quản lý có thể giám sát công việc của một hoặc nhiều nhân viên tiếp thị hiện trường, những người đi du lịch và xử lý các cửa hàng tiếp thị địa phương ở một số tiểu bang. Những nhân viên tiếp thị hiện trường này có thể làm việc cho người quản lý hàng thể thao một tuần tại League City, Texas, sau đó làm công việc bán hàng cho người quản lý đồ gia dụng một tuần nữa tại thị trường Sugarland, Texas, .

Cơ cấu tổ chức địa lý

Quản trị doanh nghiệp nhỏ chịu trách nhiệm xác định các doanh nghiệp nhỏ trong các ngành công nghiệp khác nhau. Ví dụ, trong sản xuất, SBA thường coi một công ty có ít hơn 500 nhân viên là một doanh nghiệp nhỏ. Điểm là, các doanh nghiệp nhỏ vẫn đủ lớn để sử dụng một cấu trúc tổ chức địa lý. Một cấu trúc tổ chức địa lý là khi các công ty phân cấp các khu vực chức năng.

Ví dụ, không giống như cấu trúc tổ chức sản phẩm, có thể có một người phát triển tiếp thị, tài chính, kế toán và nghiên cứu địa phương ở mỗi khu vực. Ví dụ, một công ty thực phẩm sản phẩm tiêu dùng nhỏ có thể đủ lớn để đặt một nhà quản lý và phân tích nghiên cứu tiếp thị ở mỗi sáu khu vực khác nhau. Điều này có thể quan trọng bởi vì người tiêu dùng trong các lĩnh vực khác nhau có thị hiếu khác nhau. Do đó, một cấu trúc địa lý sẽ cho phép công ty phục vụ tốt hơn thị trường địa phương.

Bài ViếT Phổ BiếN