Các cột mốc dự án CNTT điển hình cho kiểm soát

Chọn các mốc thích hợp cho một dự án CNTT cho phép bạn kiểm soát tiến độ để đảm bảo rằng bạn đáp ứng các yêu cầu của dự án đúng tiến độ. Các dự án CNTT điển hình có các giai đoạn chung trong đó các yêu cầu, thiết kế, triển khai và chức năng được xem xét. Chìa khóa là xác định các sự kiện báo hiệu rằng một giai đoạn dự án cụ thể đã được hoàn thành thành công. Các cột mốc như vậy sẽ không có thời lượng và đưa ra một dấu hiệu rõ ràng về công việc đã được hoàn thành.

Khái niệm và yêu cầu Mốc

Khi bạn có sự chấp thuận để tiến hành một dự án nhất định, bạn phải hoàn thiện khái niệm và thiết lập các yêu cầu chi tiết. Ví dụ, để dự án thiết lập cơ sở dữ liệu trong hệ thống quản lý quan hệ khách hàng, bạn phải chỉ định dữ liệu nào được bao gồm, số lượng khách hàng sẽ giữ, ai có quyền truy cập, vấn đề bảo mật sẽ được giải quyết và nơi bạn sẽ tìm nguồn dữ liệu. Các cột mốc tiêu biểu để hoàn thiện công việc này bao gồm sự chấp thuận của khách hàng về khái niệm chi tiết, văn bản chấp nhận các yêu cầu của nhóm thiết kế, phê duyệt của ban quản lý dự án về lịch trình hoàn thiện và chi tiết, và thỏa thuận đã ký về ngân sách cuối cùng.

Kiểm soát quá trình thiết kế

Các mốc quan trọng áp dụng cho quá trình thiết kế đặc biệt quan trọng bởi vì quản lý thường khó đánh giá và kiểm soát tiến độ trong công việc thiết kế. Một cách tiếp cận hiệu quả là để đội ngũ thiết kế và các nhà thiết kế cá nhân đề xuất các mốc quan trọng. Bạn có thể tách thiết kế tổng thể thành các mô-đun và thiết kế các đơn vị riêng lẻ thành các nhiệm vụ riêng biệt. Đối với một mô-đun cơ sở dữ liệu, các mốc quan trọng có thể là hoàn thành cấu trúc cơ sở dữ liệu, hoàn thành thiết kế của từng bảng dữ liệu và hoàn thành việc lập trình các đặc tính của các bản ghi. Đối với một mô-đun tự động hóa, việc hoàn thành lập trình bộ xử lý và tích hợp tín hiệu đầu vào và đầu ra có thể là những cột mốc điển hình.

Kiểm thử và tích hợp đơn vị

Khi các mô-đun riêng lẻ và các bộ phận của hệ thống kết thúc, chúng phải được kiểm tra riêng và tích hợp vào hệ thống hoàn chỉnh. Các cột mốc tiêu biểu là thử nghiệm thành công các chức năng của từng mô-đun và tích hợp thành công của từng mô-đun. Bạn phải xác định thành công cho mỗi loạt thử nghiệm. Đối với một mô-đun điển hình, điều này liên quan đến việc có thể nhập và truy xuất dữ liệu qua giao diện người dùng và kiểm tra các tính năng bảo mật và quyền riêng tư. Kiểm thử tích hợp có nghĩa là trao đổi dữ liệu thành công giữa mô-đun và hệ thống. Chỉ định kết quả bạn cần cho một thử nghiệm thành công giúp tạo ra các cột mốc hiệu quả và giúp bạn kiểm soát dự án chặt chẽ hơn.

Kiểm tra và chấp nhận hệ thống

Các cột mốc cuối cùng của một dự án đại diện cho công việc bạn phải hoàn thành để khách hàng có quyền sở hữu dự án và bắt đầu thực hiện các hoạt động với nó. Các cột mốc tiêu biểu liên quan đến thử nghiệm hệ thống để chứng minh cho khách hàng rằng các yêu cầu chi tiết khi bắt đầu dự án đã được đáp ứng. Bạn có thể đặt các mốc quan trọng cho mỗi thử nghiệm, chẳng hạn như hoàn thành các thử nghiệm cho thấy hệ thống có thể xuất dữ liệu nhanh như thế nào và tạo báo cáo và để hoàn thành thành công tất cả các thử nghiệm cần thiết. Cột mốc cuối cùng thường là sự chấp nhận của khách hàng, dưới dạng một thỏa thuận đã ký mà dự án đáp ứng tất cả các yêu cầu được chỉ định.