Cơ cấu tổ chức phi lợi nhuận điển hình

Cấu trúc chính xác của một tổ chức phi lợi nhuận phụ thuộc một phần vào nơi nó được thành lập - một số bang có yêu cầu riêng về số lượng giám đốc hoặc các nhân viên khác của tổ chức phi lợi nhuận. Tuy nhiên, cấu trúc cơ bản của một tổ chức phi lợi nhuận thường giống nhau ở mọi nơi. Cấu trúc được chia thành ba khu vực chức năng Quản trị, chương trình và quản trị - và sau đó được chia nhỏ hơn trong từng khu vực, tùy thuộc vào mục đích và mục tiêu của tổ chức phi lợi nhuận.

Quản trị các tổ chức phi lợi nhuận

Các tổ chức phi lợi nhuận được điều hành bởi hội đồng quản trị. Quy mô của hội đồng quản trị có thể thay đổi từ ba đến hơn 50. Mỗi tiểu bang có các quy tắc đặt kích thước tối thiểu của hội đồng quản trị nhưng kích thước chính xác của hội đồng quản trị và số lần họ gặp mỗi năm thay đổi từ một tổ chức thành khác, tùy thuộc vào nhu cầu của tổ chức.

Thành viên hội đồng quản trị của các tổ chức phi lợi nhuận thường không được trả tiền, nhưng họ có thể nhận được bất kỳ khoản bồi thường nào được cho phép theo quy định của tổ chức. Hội đồng chịu trách nhiệm về các chính sách của tổ chức và được trao quyền bởi các Điều khoản kết hợp của tổ chức. Công việc của hội đồng được điều phối bởi chủ tịch và hội đồng quản trị có thể tự tổ chức thành nhiều ủy ban khác nhau chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động khác nhau.

Quản trị phi lợi nhuận

Chính quyền được tạo thành từ các nhân viên giám sát tất cả các chương trình. Quản trị phi lợi nhuận thường bao gồm một giám đốc điều hành, hoặc chủ tịch và nhân viên văn phòng. Giám đốc điều hành chịu trách nhiệm liên lạc với hội đồng quản trị và thực hiện các hướng dẫn của họ, cũng như giám sát những người điều hành các chương trình của tổ chức phi lợi nhuận. Theo một nghiên cứu của nhà tư vấn Convio có trụ sở tại Texas, loại cấu trúc tập trung này là thành công nhất đối với các tổ chức phi lợi nhuận.

Chương trình và loại hình công việc

Hầu hết các tổ chức phi lợi nhuận được thành lập để thực hiện một số loại công việc cụ thể, ví dụ, điều hành một nơi trú ẩn vô gia cư hoặc quyên tiền để cung cấp nước uống sạch ở các nước đang phát triển. Tổ chức được cấu trúc thành các khu vực chương trình khác nhau để thực hiện công việc này và đạt được mục tiêu của nó. Mỗi khu vực chương trình sau đó có thể có trưởng bộ phận riêng hoặc trợ lý giám đốc. Các lĩnh vực chương trình điển hình có thể bao gồm gây quỹ, hoạt động, phát triển, nguồn nhân lực, điều phối viên tình nguyện, tiếp thị, hoặc công khai và lập kế hoạch. Người đứng đầu chương trình báo cáo cho giám đốc điều hành và có thể có bất kỳ số lượng nhân viên dưới quyền.

Khu vực quản lý độc đáo

Các tổ chức phi lợi nhuận thường có một số loại lĩnh vực quản lý có thể không tồn tại trong các công ty vì lợi nhuận. Chúng có thể bao gồm gây quỹ và cấp văn bản, chương trình tình nguyện và chính sách công cộng. Một số trong những lĩnh vực này, chẳng hạn như gây quỹ, có thể được xử lý bởi giám đốc điều hành, hoặc toàn bộ bộ phận, đứng đầu là một trợ lý giám đốc. Một số tổ chức phi lợi nhuận cũng có thể có một giám đốc chương trình, hoặc trợ lý giám đốc, phụ trách việc đảm bảo tổ chức đáp ứng các yêu cầu đạo đức được nêu trong quy định của nó và liên lạc với cộng đồng địa phương.

Quy tắc quản lý nhà nước

Nhiều tiểu bang có các quy tắc quản lý cấu trúc của các tổ chức phi lợi nhuận. Những điều này thường phải làm với số lượng giám đốc ngồi trong hội đồng quản trị.

Ví dụ, ở Texas, Bộ luật tổ chức kinh doanh yêu cầu các tổ chức phi lợi nhuận phải có ít nhất ba giám đốc, một chủ tịch và một thư ký. Nó cũng nói rằng cùng một người không thể là chủ tịch và thư ký. Cán bộ và giám đốc cũng phải là thể nhân chứ không phải tập đoàn. California chỉ yêu cầu các tổ chức phi lợi nhuận phải có một giám đốc mặc dù điều này khá phổ biến đối với các tổ chức trong tiểu bang có ba giám đốc trở lên.