Luật thuế Hoa Kỳ cho trợ cấp thôi việc

Nhiều quyết định và làm rõ luật thuế khác nhau đã buộc các doanh nghiệp thay đổi cách họ báo cáo thu nhập của nhân viên. Bây giờ, thu nhập được chia thành nhiều loại khác nhau và có các nhóm quy tắc tương ứng cho từng loại thu nhập. Để bạn tuân thủ luật thuế của Sở Thuế vụ liên quan đến tiền trợ cấp thôi việc, bắt buộc bạn phải tự làm quen với một số quyết định của luật thuế có ảnh hưởng nhất.

Định nghĩa

Tiền trợ cấp thôi việc là số tiền ngoài tiền lương trả cho nhân viên một khi nhân viên đó đã bị sa thải hoặc công việc của cô ta bị loại. Số tiền trợ cấp thôi việc được chỉ định bởi người sử dụng lao động và thường được nêu trong hợp đồng nhân viên. Tiền trợ cấp thôi việc thường bao gồm các khoản thanh toán dựa trên số tháng phục vụ cũng như tiền để thuê một nhà tuyển dụng hoặc trả cho dịch vụ sắp xếp nhân viên.

Phân loại

Theo luật Hoa Kỳ 63 của Bộ luật IRS, thu nhập chịu thuế được định nghĩa là tổng thu nhập trừ đi các khoản khấu trừ. Các nguồn thu nhập duy nhất có thể loại trừ khỏi thu nhập chịu thuế là những nguồn được nêu cụ thể trong các mục 101-140 của mã thuế IRS. Chúng bao gồm một số quà tặng, trái phiếu, trợ cấp tử vong, bồi thường cho bệnh tật và thương tích, đóng góp của chương trình chăm sóc sức khỏe nhất định, Thu nhập bảo đảm bổ sung và nhiều nguồn thu nhập khác. Tuy nhiên, tiền trợ cấp thôi việc không được định nghĩa là thu nhập có thể loại trừ và nên được tính là một phần thu nhập của nhân viên. Có nghĩa là, bạn được yêu cầu đưa khoản thanh toán này vào W-3, giống như bạn sẽ bao gồm tiền lương của nhân viên của bạn trên W-2.

Thuế

Theo luật thuế của IRS, tiền trợ cấp thôi việc được hạch toán và đánh thuế dưới dạng thu nhập bổ sung. Bạn có trách nhiệm khấu trừ thuế và bao gồm các khoản đó trong mẫu 941. Bản tin Doanh thu nội bộ 2008-24 nói rằng trong trường hợp một nhân viên bị sa thải một cách không tự nguyện, trợ cấp sẽ được trả hàng tuần bằng số tiền lương của nhân viên.

Yêu cầu

Người sử dụng lao động không được yêu cầu bởi bất kỳ IRS hoặc luật lao động nào để cung cấp cho nhân viên gói trợ cấp thôi việc. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng chỉ ra lệnh rằng một người sử dụng lao động phải trả tiền lương cho nhân viên của họ thông qua việc hoàn thành việc làm của họ. Nhiều công ty bao gồm các gói thôi việc để thu hút nhân viên tốt nhất. Nếu bạn quyết định cung cấp hoặc không cung cấp trợ cấp thôi việc, quyết định của bạn nên được nêu trong sổ tay nhân viên của bạn.