Danh sách kiểm tra nhà cung cấp do siêng năng

Nhà cung cấp là bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức bên thứ ba nào được doanh nghiệp tham gia với mục đích cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ. Ví dụ bao gồm dịch vụ nhắn tin, nhà phân phối vật tư văn phòng và tư vấn độc lập - nhà cung cấp bên ngoài thực hiện công việc cho các công ty mà họ không làm việc hợp pháp. Trước khi lựa chọn một nhà cung cấp nên được một chủ doanh nghiệp nhỏ xem xét kỹ lưỡng, để giúp đảm bảo rằng tất cả các nhu cầu mong muốn và yêu cầu sẽ được đáp ứng.

Khả năng thanh toán tài chính

Một trong những bước quan trọng nhất mà chủ doanh nghiệp nhỏ có thể thực hiện khi hoàn thành quy trình lựa chọn nhà cung cấp là điều tra khả năng thanh toán tài chính của đối tác kinh doanh tiềm năng. Không có gì lạ khi các doanh nghiệp nhỏ tham gia vào các nhà cung cấp bên thứ ba cho nhiều nhu cầu quan trọng đối với doanh nghiệp, chẳng hạn như quản trị tiền lương, bảo trì hồ sơ, công nghệ thông tin và phân phối sản phẩm. Nếu một nhà cung cấp hiện tại đột nhiên ngừng hoạt động, công ty hấp dẫn có thể dễ dàng bị hủy hoại tài chính.

Nếu một nhà cung cấp là một công ty giao dịch công khai, việc hiểu được tình hình tài chính của công ty là tương đối dễ dàng. Trong những trường hợp này, thông tin này là - theo luật - có sẵn cho công chúng. Khi giao dịch với một thực thể tư nhân, một chủ doanh nghiệp nhỏ nên thẩm vấn kỹ lưỡng nhà cung cấp về các hoạt động tài chính và thanh toán của mình và yêu cầu nhiều tài liệu tham khảo.

Các biện pháp an ninh

Tùy thuộc vào bản chất của một doanh nghiệp nhỏ, cũng như bản chất của nhiệm vụ mà nhà cung cấp tham gia, các quy trình và thủ tục xung quanh bảo mật hoạt động phải được xác định và vạch ra rõ ràng trước khi nhà cung cấp bắt đầu làm việc với công ty. Điều này đặc biệt đúng nếu nhà cung cấp sẽ có quyền truy cập vào tiền hoặc dữ liệu bí mật, chẳng hạn như thông tin cá nhân của nhân viên hoặc khách hàng.

Một chủ doanh nghiệp nên đặt câu hỏi cho nhà cung cấp tiềm năng về thực hành sàng lọc nhân viên của họ. Ví dụ, nhân viên của nhà cung cấp có phải chịu lý lịch hình sự và sàng lọc ma túy không? Ngoài ra, sự hiểu biết sâu sắc về từng điều khiển bảo mật của nhà cung cấp, như bảo vệ mật khẩu và phương pháp hủy dữ liệu, là bắt buộc trước khi công việc bắt đầu.

Kiểm tra tham khảo

Một chủ doanh nghiệp nhỏ phải kiểm tra với các tài liệu tham khảo của một nhà cung cấp tiềm năng. Rất nhiều thông tin có giá trị có thể được thu thập từ ngay cả các tài liệu tham khảo tích cực. Ví dụ, mặc dù một khách hàng chính thức hài lòng với công việc của các nhà cung cấp, anh ta có thể cảm thấy rằng không có đủ sự chú ý được trả cho các chi tiết nhất định của dự án. Ngoài các tài liệu tham khảo do nhà cung cấp cung cấp, chủ doanh nghiệp cũng nên tiến hành tìm kiếm của riêng mình bằng cách liên hệ với phòng thương mại địa phương, Văn phòng kinh doanh tốt hơn hoặc thậm chí thực hiện tìm kiếm trên Internet đơn giản.