Các bộ phận thiết yếu của việc phát triển ngân sách là gì?

Ngân sách doanh nghiệp phải là tài liệu tài chính năng động giúp định hướng cho việc ra quyết định của bạn trong suốt cả năm. Ngoài danh sách cơ bản về doanh thu và chi phí ước tính, ngân sách nên chứa các công thức giúp hiển thị các dự báo. Hiểu các yếu tố cơ bản của ngân sách doanh nghiệp nhỏ sẽ giúp bạn tạo một ngân sách giúp bạn theo dõi doanh nghiệp của mình từ tháng này sang tháng khác.

Dự báo doanh thu

Một trong những phần thiết yếu nhất của quy trình ngân sách là dự kiến ​​doanh thu bán hàng của bạn. Mặc dù bạn có thể có các khoản thu không thường xuyên như lợi nhuận từ đầu tư hoặc bán tài sản, nhưng biết được dòng doanh thu cốt lõi của bạn sẽ giúp bạn hình thành nền tảng cho ngân sách của mình. Sử dụng dữ liệu bán hàng lịch sử, khảo sát khách hàng và dự đoán từ nhân viên bán hàng của bạn để ước tính doanh thu của bạn chính xác nhất có thể. Phát triển các dự báo bảo thủ và lạc quan để giúp bạn lập kế hoạch ngân sách giải quyết cả hai tình huống.

Dự toán chi phí

Khi bạn có ý tưởng tốt về doanh thu của mình, bạn có thể đặt mức chi phí chính xác hơn. Chia chi phí của bạn thành chi phí sản xuất và chi phí hoạt động là một phần cơ bản của việc phát triển ngân sách kinh doanh. Chi phí sản xuất là những chi phí liên quan đến việc tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, trong khi chi phí đầu tư là những chi phí bạn có ngay cả khi bạn không tạo ra những gì bạn bán. Ví dụ về chi phí sản xuất bao gồm vật liệu và nhân công, trong khi chi phí trên không bao gồm tiếp thị, thuê và điện thoại.

Dịch vụ nợ

Nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng hoặc các khoản vay để vận hành doanh nghiệp của mình, đừng quên bao gồm các khoản lãi suất hàng tháng. Việc quên dự án sẽ tạo ra bao nhiêu tiền lãi trong năm có thể dẫn đến dự đoán cuối năm không chính xác và thiếu tín dụng. Ví dụ: nếu bạn tạo ra số tiền lãi trị giá 200 đô la mỗi tháng được xử lý trên số dư thẻ tín dụng của bạn, hãy thêm số tiền đó vào chi phí ngân sách hàng tháng của bạn. Nếu bạn không, thì đến tháng 11, bạn sẽ có khoản tín dụng ít hơn 2.000 đô la so với ngân sách cho thấy.

Dự báo dòng tiền

Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường mắc sai lầm khi tạo ngân sách cho thấy thu nhập và chi phí, nhưng không phải khi họ đến hoặc đến hạn. Điều này có thể gây ra vấn đề dòng tiền gây thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn. Tạo báo cáo dòng tiền như một phần của ngân sách chính của bạn cho biết khi nào tiền bán hàng của bạn sẽ đến, không chỉ khi nó được đặt. Bao gồm các ngày bạn sẽ phải thanh toán hóa đơn, không chỉ khi bạn tích lũy các chi phí này. Ví dụ: nếu khách hàng đặt mua sản phẩm trị giá 10.000 đô la từ bạn vào tháng 1, bạn có thể không nhận được khoản thanh toán cho đến tháng ba. Bạn có thể cần phải trả nhà cung cấp và công nhân của bạn cho các vật liệu và lao động cần thiết cho đơn đặt hàng đó vào tháng Hai.

Dự kiến

Một phần thiết yếu của việc tạo ra bất kỳ ngân sách nào là bao gồm các công thức dự kiến ​​thu nhập và chi phí dài hạn. Ví dụ: tài liệu ngân sách của bạn sẽ ghi lại chi phí hàng tháng của bạn khi chúng đến mỗi tháng nhưng cũng nên ước tính chi phí trung bình của bạn mỗi tháng khi bạn cập nhật số của mình. Điều này sẽ cho thấy chi phí hàng năm cuối cùng ước tính của bạn ở các cấp độ này. Tạo các công thức cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thu nhập và chi phí trung bình hàng tháng và các dự đoán cuối năm.