Bốn chức năng của quản lý có liên quan đến việc tạo và thực hiện một kế hoạch chiến lược là gì?

Không có nghi ngờ rằng việc phát triển một kế hoạch chiến lược cho doanh nghiệp nhỏ của bạn là quan trọng. Một cách hiệu quả truyền cảm hứng cho lực lượng lao động của bạn và là một công cụ để đảm bảo rằng công ty của bạn luôn đi đúng hướng. Cho dù bạn là người mới lập kế hoạch chiến lược hoặc bạn là một người quản lý doanh nghiệp nhỏ dày dạn kinh nghiệm, việc biết trách nhiệm của bạn trong suốt quá trình đảm bảo rằng kế hoạch của bạn thực hiện từ phòng họp đến việc thực hiện trong thế giới thực.

Phân tích trung thực

Trước khi bạn lập một kế hoạch về nơi doanh nghiệp của bạn sẽ đi trong năm tới, hãy hiểu công ty của bạn ngồi ở đâu ngay bây giờ. Trong một cuộc phỏng vấn với Doanh nhân, nhà tư vấn kinh doanh Michael Canic nhấn mạnh tầm quan trọng của việc vượt qua cái tôi của chính bạn và phác thảo một bức tranh hoàn chỉnh về công ty của bạn, bao gồm cả những điểm không hoàn hảo. Hãy trung thực về những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp của bạn từ các quan điểm tài chính, hoạt động và nhân sự. Mô tả thị trường hiện tại và tiềm năng. Xem xét các vấn đề công nghệ, chính trị, kinh tế và môi trường ảnh hưởng đến hoạt động. Tất cả các doanh nghiệp đều có cả điểm yếu và điểm mạnh - công việc của bạn là xác định chúng để cơ hội phát triển và cải thiện trở nên rõ ràng.

Lập kế hoạch

Sau giai đoạn phân tích, trách nhiệm tiếp theo của quản lý là lập kế hoạch. Rất có thể là bạn đã có một tuyên bố về tầm nhìn hoặc sứ mệnh, nhưng những điều này thường quá chung chung để hướng dẫn các chi tiết cụ thể của hoạt động trong một năm. Viết một tuyên bố ngắn gọn, có ý nghĩa về các mục tiêu chiến lược của công ty bạn. Nếu bạn muốn công ty phục vụ của mình có được một phần lớn hơn trong ngành công nghiệp cưới, hãy thực hiện mục tiêu đó và xác định thành công về mặt số lượng. Ví dụ: có thể bạn muốn tăng doanh thu từ đám cưới thêm 20 phần trăm. Tiếp theo, hãy cụ thể về cách bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình. Có lẽ bạn cần nhiều sự hiện diện tại các chương trình đám cưới địa phương. Có thể bạn cần phát triển liên minh với mọi người trong các doanh nghiệp liên quan, chẳng hạn như chụp ảnh và trang trí.

Phân công trách nhiệm

Lý do tại sao nhiều kế hoạch chiến lược chết trong phòng họp là không ai có trách nhiệm biến ý tưởng thành hiện thực. Nếu bạn muốn kế hoạch chiến lược của mình không chỉ là một bài tập động não, hãy nói cụ thể về việc ai sẽ làm gì. Chỉ định thời hạn và nhận phản hồi từ những người liên quan. Gặp gỡ các phòng ban (hoặc từng nhân viên, tùy thuộc vào quy mô công ty của bạn), thảo luận về những gì cần hoàn thành và giải thích cách các trách nhiệm đó phù hợp với bức tranh chiến lược lớn hơn.

Giao tiếp

Trừ khi bạn là công ty của một công ty, bạn không thể tự mình thực hiện kế hoạch chiến lược của mình. Mọi người cần phải ở trên cùng một trang và việc liên lạc không nên dừng lại sau khi bạn giải thích nhiệm vụ của mọi người. Yêu cầu báo cáo tiến độ thường xuyên từ nhân viên, sau đó tổ chức các cuộc họp để thảo luận về những gì mọi người đang làm tốt và nơi nhóm đang thiếu mục tiêu. Nếu một biến không mong muốn, chẳng hạn như một đối thủ cạnh tranh mới, có nghĩa là chiến lược của bạn phải thay đổi, đánh giá lại và giữ nhân viên trong vòng lặp. Đừng mong mọi người đọc được suy nghĩ của bạn.