Điều gì gây ra hàng tồn kho quá hạn để tăng?

Quản lý hàng tồn kho kém có thể làm tăng mức tồn kho quá hạn của một doanh nghiệp. Trong một bài viết trên trang web của Tuần lễ Công nghiệp, Rick Pay tuyên bố: "Hàng tồn kho quá hạn là một trong những thành phần lớn nhất của chi phí hàng tồn kho". Doanh nghiệp có thể mua, sản xuất và lưu trữ quá nhiều hàng tồn kho, dẫn đến lãng phí tốn kém. Quản lý có thể thực hiện các bước để cải thiện hoạt động và các dòng trách nhiệm để cắt giảm hàng tồn kho quá hạn.

Hệ thống hàng tồn kho

Các doanh nghiệp có hệ thống quản lý hàng tồn kho lỗi thời có thể dựa vào nhân viên bán hàng để dự kiến ​​những gì sẽ bán trong mùa tới. Bộ phận mua hàng mua hàng hóa dựa trên cảm giác ruột của đội bán hàng thay vì sử dụng hệ thống dự báo trên máy vi tính. Những giả định liên tục không chính xác có thể dẫn đến sự gia tăng hàng tồn kho quá hạn. Thay đổi hệ thống kiểm kê từ sự không chắc chắn thành chính xác với kế hoạch phù hợp và hệ thống bổ sung tự động có thể làm giảm sự tiếp xúc với lỗi thời.

Sản xuất và lập kế hoạch

Khi một doanh nghiệp không sử dụng quy trình lập kế hoạch bán hàng và hoạt động cho lịch đặt hàng và quy mô lô hàng, điều đó có thể dẫn đến hàng tồn kho quá hạn do đánh giá không chính xác về vòng đời sản phẩm. Ví dụ, đối với một chiến dịch tiếp thị, một nhóm lên kế hoạch sản xuất và đặt hàng. Dựa trên sản xuất, nhóm khuyến mãi làm việc với nhóm kiểm kê để xác định kích cỡ lô để có sản phẩm phù hợp cho chương trình khuyến mãi.

Nhập kho

Khi một doanh nghiệp không giải quyết được cổ phiếu lỗi thời của mình, nó sẽ tiếp tục phát triển, chiếm không gian kho nên được sử dụng cho hàng tồn kho sản xuất. Hàng tồn kho có thể ở trong kho chỉ vì công ty không đủ khả năng để hiển thị một bản ghi trên sổ sách của mình. Nó cũng có thể là một trường hợp hoạt động quản lý kém không làm sạch cổ phiếu. Dù lý do là gì, nếu không có quản lý kho để thực hiện các bước để giảm, chứng khoán lỗi thời sẽ tăng lên.

Sự quản lý

Trong một số tổ chức, quản lý giao trách nhiệm kiểm kê cho nhiều nhân viên khác nhau. Khi mức tồn kho quá hạn trở nên quá cao vì nhân viên không nhận thức được trách nhiệm của mình là quản lý tình huống, nhiệm vụ giảm hàng tồn kho sẽ bị mất trong shuffle. Bằng cách chỉ định một nhóm tập trung vào việc giảm hàng tồn kho để thống nhất trong quy trình kiểm kê, một doanh nghiệp thường có thể ngăn mức tồn kho lỗi thời tăng lên.