Tôi cần những tài liệu gì để thành lập công ty con?

Công ty con là một thực thể kinh doanh hợp pháp riêng biệt tạo ra doanh thu và nợ riêng, nhưng vẫn thuộc quyền kiểm soát của công ty "mẹ". Các công ty thường thành lập các công ty con để khai thác các cơ hội kinh doanh mới với hy vọng nâng cao vị thế của công ty mẹ, trong khi không khiến công ty mẹ gặp rủi ro. Để hạn chế rủi ro cho công ty mẹ và các cổ đông của nó, công ty con phải hợp nhất thành một công ty hoặc một công ty trách nhiệm hữu hạn. Để làm điều này, công ty con phải soạn thảo các quy định và các điều khoản của công ty (đối với các tập đoàn) hoặc các bài viết của tổ chức (đối với LLCs).

Quyết định về cơ cấu kinh doanh hợp pháp

Tập đoàn C là một thực thể kinh doanh hợp pháp chính thức nhất. Cấu trúc này yêu cầu nộp các bài báo kết hợp với thư ký của bạn. Nếu bạn chuẩn bị chào bán cổ phiếu và đang có kế hoạch "đánh bật" công ty trong đợt chào bán công khai ban đầu (IPO), thì C Corporation thường thích hợp. Nếu công ty có kế hoạch giữ công ty con là một phần của hoạt động đang diễn ra, thì việc thành lập một LLC bằng cách nộp các bài báo của tổ chức với bộ trưởng ngoại giao, là một cách tốt để đi. Trong mọi trường hợp, hình thành một công ty con liên quan đến các vấn đề pháp lý và tài chính đòi hỏi tư vấn pháp lý đủ điều kiện.

Bylaws và Thỏa thuận bồi thường

Nội quy của một công ty rất quan trọng trong việc xác định các chức năng, kiểm soát và chính sách hoạt động nội bộ mà công ty được vận hành. Bylaws cung cấp cho công ty con mới với cấu trúc hoạt động riêng lẻ. Điều này rất quan trọng từ quan điểm bảo vệ công ty mẹ và các cổ đông trong trường hợp liên doanh kinh doanh mới thất bại. Hơn nữa, từ quan điểm pháp lý, quy định là cần thiết trong việc thiết lập pháp nhân và bản sắc công ty con. Ngoài ra, cần có một tài liệu thỏa thuận bồi thường để bảo vệ các cán bộ và giám đốc của công ty khỏi trách nhiệm pháp lý. Điều này giải phóng quản lý từ bất kỳ và tất cả các khoản nợ của công ty.

Tài liệu quan trọng khác

Các tài liệu khác cần thiết cho công ty con là: số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN), tài khoản ngân hàng, kế hoạch kinh doanh và báo cáo tài chính. EIN được lấy từ Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS), cần thiết cho các mục đích thuế. Tài khoản ngân hàng giúp thiết lập danh tính cá nhân của công ty con. Kế hoạch kinh doanh cung cấp một lộ trình cho thực thể mới để theo dõi và sẽ được yêu cầu để có được các khoản vay ngân hàng hoặc tài trợ khác. Báo cáo tài chính, bao gồm các dự báo tài chính, bảng cân đối và báo cáo thu nhập, chứng minh giá trị tài chính của công ty con, cần thiết để tăng vốn đầu tư.

Tài liệu cần thiết nếu tăng vốn đầu tư tư nhân

Một công ty mẹ có thể muốn tăng phần lớn vốn cần thiết cho công ty con thông qua việc chào bán cổ phiếu tư nhân, thông qua một bản ghi nhớ vị trí riêng (PPM). Đạo luật Chứng khoán năm 1933, 1934 và Quy chế D là luật điều chỉnh việc chào bán cổ phiếu, do Ủy ban Chứng khoán và Giao dịch Hoa Kỳ (SEC) áp đặt, mà các công ty phải tuân theo. Theo các luật này, một công ty con phải soạn thảo một PPM, một thỏa thuận đăng ký cổ phiếu và một thỏa thuận mua cổ phiếu để bán cổ phiếu tư nhân. Các thỏa thuận này cũng phải tuân thủ các quy định chứng khoán nhà nước.