Những chi phí bạn có thể tận dụng trong kinh doanh của bạn?

Viết hoa là quá trình lấy thứ gì đó mà doanh nghiệp của bạn mua và đưa nó lên bảng cân đối kế toán của bạn. Chẳng hạn, nếu bạn mua một kho nhỏ với giá 1 triệu đô la mà không cần vay, bạn sẽ giảm tài khoản tiền mặt trên bảng cân đối kế toán của mình thêm 1 triệu đô la và tăng tài khoản tài sản vốn của bạn bằng cùng một số tiền. Việc mua tài sản và đặt nó trên bảng cân đối kế toán của bạn được gọi là viết hoa. Giảm giá trị của nó sau khi thực tế thông qua khấu hao hoặc khấu hao, về mặt kỹ thuật, là một vấn đề riêng biệt.

Mua tài sản khấu hao

Khi doanh nghiệp của bạn mua một tài sản hữu hình - chẳng hạn như máy móc, tòa nhà hoặc máy tính - với tuổi thọ cố định hơn một năm nhưng có ngày kết thúc, tài sản đó sẽ được vốn hóa. Khi tài sản dần cạn kiệt và gần hết tuổi thọ, bạn giảm giá trị vốn hóa của nó thông qua khấu hao. Cuối cùng, nó biến mất hoàn toàn khỏi bảng cân đối của bạn.

Mua tài sản khấu hao

Tài sản khấu hao cũng có thể viết hoa. Chúng giống như những tài sản có thể khấu hao nhưng với một điểm khác biệt chính. Thay vì hữu hình, như cần cẩu hoặc lò nướng pizza, chúng vô hình. Những tài sản này bao gồm thiện chí, bằng sáng chế và các loại tài sản trí tuệ khác. Họ cũng có thể bao gồm chi phí khởi nghiệp kinh doanh. Hầu hết trong số họ có một cuộc sống hạn chế, ví dụ như bằng sáng chế, có ngày hết hạn. Điều này có nghĩa là trong khi bạn viết hoa chúng, bạn cũng giảm dần giá trị của chúng trên bảng cân đối kế toán.

Mua tài sản viết hoa

Tài sản mà doanh nghiệp của bạn không thể khấu hao hoặc khấu hao chỉ cần được vốn hóa. Đất là một ví dụ về điều này. Khi doanh nghiệp của bạn mua một mảnh bất động sản, nó sẽ mất giá tòa nhà, bởi vì các tòa nhà có một cuộc sống hữu hạn, nhưng nó không thể khấu hao đất, bởi vì đất thường được coi là có một cuộc sống không giới hạn. Kim loại quý được xử lý theo cùng một cách. Một ounce vàng ngày nay vẫn phải là một ounce vàng trong 10, 100, 1.000 hoặc thậm chí 10.000 năm. Đó là lý do tại sao các loại tài sản này nằm trên bảng cân đối của bạn mà không được ghi lại.

Hạn chế về viết hoa

Viết hoa là một điều tốt trong một số cách. Nó nhận ra khi doanh nghiệp của bạn đầu tư vào chính nó và phát triển bằng cách thêm các tài sản có giá trị. Tuy nhiên, nhược điểm là bạn đang tiêu tiền trong hiện tại nhưng được giảm thuế trong một thời gian dài khi bạn dần dần viết ra tài sản vốn hóa. Vì lý do này, các công ty thường cố gắng giảm tác động thuế của vốn hóa thông qua khấu hao tiền thưởng tăng tốc hoặc khoản khấu trừ Mục 179 biến việc mua tài sản vốn hóa thành chi phí.