Tỷ số tài chính nào là quan trọng đối với ngành bán lẻ?

Nhiều người mơ ước trở thành ông chủ của chính mình và mở một cửa hàng bán lẻ là một lựa chọn phổ biến cho dù mục tiêu là bán đồ cổ, rượu tự chế, thực phẩm hữu cơ, quần áo nhập khẩu hay xe máy tự chế. Bất kể những gì trong kho, các nhà bán lẻ có kinh nghiệm đều biết rằng để phát triển lâu dài, họ phải luôn đứng đầu trong tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp. May mắn thay, một số tỷ lệ tài chính cung cấp các công cụ để làm việc đó.

Tỷ số tài chính cho chúng tôi biết

Các nhà quản lý bán lẻ thông minh chuyển sang các tỷ lệ tài chính khi tìm kiếm các mối quan hệ chính trong doanh nghiệp. Một số tỷ lệ tài chính cung cấp cho các nhà bán lẻ cái nhìn sâu sắc về cách tài sản so với nợ phải trả hoặc hàng tồn kho nhanh như thế nào so với bán. Các tỷ lệ tài chính khác giúp các nhà quản lý bán lẻ đưa ra các giả định về dòng tiền hiện tại và tương lai. Các tỷ số tài chính cung cấp cho chủ doanh nghiệp thông tin họ cần để xác định cả điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu cho các tỷ số tài chính

Bảng cân đối định kỳ và báo cáo thu nhập, còn được gọi là báo cáo lãi lỗ - cung cấp nguồn dữ liệu cho gần như tất cả các tỷ lệ tài chính. Bằng cách thu thập thông tin trên cơ sở hàng tháng, hàng quý và hàng năm, các nhà bán lẻ có thể sử dụng dữ liệu tài chính dựa trên mọi tỷ lệ để đưa ra quyết định cả về dài hạn và ngắn hạn được gọi là phân tích xu hướng giúp các doanh nghiệp thời vụ, như chuyên về thể thao mùa đông thiết bị, để đưa ra quyết định tài chính tốt hơn cho những tháng tới.

Tỷ lệ thu nhập cho các nhà bán lẻ

Các tỷ lệ tài chính quan trọng cho các nhà bán lẻ tập trung vào các khía cạnh thu nhập, thanh khoản và lợi nhuận. Từ quan điểm thu nhập, các nhà quản lý bán lẻ chuyển sang tỷ suất lợi nhuận gộp như một dấu hiệu cho thấy số tiền bán hàng còn lại sau khi trừ chi phí mua hàng hóa. Nó cung cấp cho các nhà quản lý một dấu hiệu về khả năng chuyển đổi hàng tồn kho hiện tại thành tiền mặt trong tương lai. Để tính tỷ suất lợi nhuận gộp, lợi nhuận gộp từ báo cáo thu nhập được chia cho doanh thu thuần của doanh nghiệp, cũng được tìm thấy trên báo cáo thu nhập; Số càng cao thì càng tốt.

Tỷ số thanh khoản cho các nhà bán lẻ

Hiểu được dòng tiền rất quan trọng đối với các nhà quản lý bán lẻ và tỷ lệ hiện tại - phân chia tài sản hiện tại theo các khoản nợ hiện tại - cung cấp cho chủ doanh nghiệp thông tin chính về khả năng thanh toán các khoản nợ ngắn hạn. Tỷ lệ nhanh, bổ sung tiền mặt và tài khoản phải thu từ bảng cân đối kế toán và chia con số đó cho các khoản nợ hiện tại, cung cấp một bức tranh thậm chí tốt hơn về khả năng thanh toán của doanh nghiệp vì nó chỉ sử dụng phần lớn tài sản của doanh nghiệp. Một tỷ lệ thanh khoản quan trọng khác, nơi cao hơn là tốt hơn là tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho. Bằng cách lấy giá vốn hàng bán và chia cho hàng tồn kho trung bình, các nhà quản lý có được một bức tranh tổng thể về việc hàng tồn kho được bán nhanh như thế nào ở mức bán hàng hiện tại và họ có thể tìm kiếm xu hướng cả tốt và xấu khi so sánh tỷ lệ này trong các khoảng thời gian khác nhau. Cuối cùng, một điểm lưu ý về dữ liệu thanh khoản khác cho các nhà bán lẻ là thời gian thu tiền trung bình cho người quản lý biết họ có thể thu nợ tồn đọng nhanh như thế nào. Để tính toán, các nhà quản lý lấy số tài khoản trung bình phải thu của họ nhân với số ngày trong khoảng thời gian họ quan sát, tức là trong một tháng, một quý, một năm, v.v., và chia số đó cho tổng số tiền bán tín dụng ròng trong cùng khoảng thời gian

Tỷ suất sinh lời cho nhà bán lẻ

Tạo thu nhập và có tiền mặt không phải là mục tiêu duy nhất cho các chủ doanh nghiệp thông minh, vì vậy họ sử dụng tỷ lệ lợi nhuận để theo dõi sự tăng trưởng của giá trị ròng của doanh nghiệp. ROA, hoặc hoàn trả tài sản, tính toán bằng cách chia lợi nhuận trước thuế cho tài sản ròng - cho phép các nhà quản lý bán lẻ xác định mức độ hiệu quả và hiệu quả của việc họ sử dụng tài sản của doanh nghiệp để tăng trưởng và cho phép họ đưa ra quyết định cần thiết về hoạt động kém hiệu quả tài sản.

Đưa thông tin vào công việc

Xác định các tỷ lệ tài chính quan trọng, tuy nhiên, chỉ là điểm khởi đầu. Sau khi tính toán, các nhà quản lý bán lẻ thông minh so sánh các tỷ lệ này với các tiêu chuẩn ngành như là điểm chuẩn để đánh giá hiệu suất của chính họ theo thời gian. Thông qua so sánh và phân tích xu hướng, các nhà quản lý có thể xác định thêm các lĩnh vực chính của điểm yếu có thể cần chú ý ngay lập tức. Tuy nhiên, quan trọng nhất, những so sánh tương tự này cũng có thể giúp chủ doanh nghiệp xác định các thế mạnh cạnh tranh chính có thể bị bỏ qua.