Báo cáo tài chính nên như thế nào

Chủ doanh nghiệp thường sử dụng kế toán để đo lường hiệu quả tài chính của công ty họ. Kế toán chịu trách nhiệm ghi lại và báo cáo các giao dịch tài chính của công ty. Mặc dù chủ doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều báo cáo kế toán nội bộ cho mục đích quyết định kinh doanh, báo cáo tài chính thường là đầu ra cuối cùng của quy trình kế toán của công ty. Báo cáo tài chính báo cáo tổng số thông tin tài chính có trong sổ cái chung của công ty.

Tính năng, đặc điểm

Báo cáo thu nhập, bảng cân đối và báo cáo lưu chuyển tiền tệ là ba báo cáo tài chính phổ biến nhất. Chủ doanh nghiệp sử dụng từng tuyên bố để phân tích các mẩu thông tin tài chính khác nhau của công ty. Các doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc tại nhà sử dụng phương pháp kế toán cơ sở tiền mặt sẽ không có báo cáo lưu chuyển tiền tệ. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chỉ được sử dụng bởi các công ty sử dụng phương pháp kế toán dồn tích. Kế toán cơ sở tiền mặt báo cáo chính xác tiền mặt cho chủ doanh nghiệp, làm cho báo cáo lưu chuyển tiền tệ trở nên dư thừa.

Báo cáo thu nhập

Báo cáo thu nhập là báo cáo tài chính chính cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Báo cáo thu nhập liệt kê tất cả các doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán và chi phí cho khoảng thời gian cụ thể. Hầu hết các báo cáo thu nhập đại diện cho thông tin này trong một định dạng dọc. Doanh thu bán hàng là trên hết, giá vốn hàng bán thứ hai và chi phí thứ ba trên báo cáo tài chính. Doanh thu bán hàng ít chi phí bán hàng là lợi nhuận gộp của công ty. Lợi nhuận gộp trừ chi phí hàng tháng khiến thu nhập ròng là con số cuối cùng của báo cáo thu nhập.

Bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán liệt kê tất cả các tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu. Tuyên bố này có thể là một định dạng dọc một hoặc hai cột. Bảng cân đối kế toán một cột liệt kê tất cả các tài sản đầu tiên, nợ thứ hai và vốn chủ sở hữu thứ ba. Bảng cân đối hai cột liệt kê các tài sản ở bên trái trong cột riêng của chúng. Nợ phải trả đầu tiên ở cột bên phải, sau đó là vốn chủ sở hữu. Bảng cân đối kế toán thường liệt kê các tài sản và nợ ngắn hạn (ngắn hạn) trước tiên trong cột tương ứng của chúng. Các tài sản và nợ phải trả hiện tại (dài hạn) đang ở phía dưới cùng của cột.

Báo cáo lưu chuyển tiền mặt

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ bao gồm ba phần: điều hành, tài chính và đầu tư. Mỗi phần của báo cáo lưu chuyển tiền tệ liệt kê các dòng tiền và dòng tiền từ các mục cụ thể. Phần điều hành bao gồm khấu hao, điều chỉnh thu nhập ròng và thay đổi các khoản phải thu, nợ phải trả, hàng tồn kho và các khoản mục hoạt động khác. Đầu tư bao gồm chi tiêu vốn, đầu tư và một phần linh tinh. Tài chính bao gồm thông tin về cổ tức, chứng khoán, tài chính bên ngoài và một phần linh tinh. Báo cáo này có định dạng dọc, tương tự như các báo cáo tài chính khác.

Cân nhắc

Các chủ doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc tại nhà không nên quá quan tâm đến định dạng báo cáo tài chính của công ty họ. Chủ doanh nghiệp nên tập trung trình bày các báo cáo tài chính cung cấp cho họ một bức tranh chính xác về sức khỏe tài chính của công ty họ. Báo cáo tài chính nội bộ chủ yếu được sử dụng cho mục đích ra quyết định. Chủ doanh nghiệp có thể sử dụng một kế toán viên chuyên nghiệp hoặc công ty kế toán công để giúp họ tạo báo cáo tài chính chính thức nếu cần thiết. Kế toán viên chuyên nghiệp cũng có thể cung cấp dịch vụ lập kế hoạch thuế cho doanh nghiệp nhỏ.