Điều gì xảy ra nếu Nợ vượt quá Tín dụng trên Báo cáo Thu nhập?

Báo cáo thu nhập cho thấy lợi nhuận hoặc thua lỗ của công ty bạn trong một khoảng thời gian đã đặt. Bạn tạo ra tuyên bố này như là một phần của quy trình kết thúc vào cuối kỳ kế toán hoặc năm tài chính. Nếu số dư nợ cao hơn số dư tín dụng trên báo cáo thu nhập, khoản ghi nợ trừ đi khoản tín dụng thể hiện khoản lỗ lãi trong khoảng thời gian đã đặt. Nếu số dư tín dụng cao hơn số dư nợ trên báo cáo thu nhập, tín dụng trừ đi khoản ghi nợ thể hiện lợi nhuận trong khoảng thời gian đã đặt.

Báo cáo thu nhập

Vào cuối năm tài chính hoặc kỳ kế toán, hãy đóng các tài khoản tạm thời. Các tài khoản tạm thời là các khoản thu, chi phí và rút tài khoản. Bạn đóng tài khoản với một mục tạp chí. Nửa đầu của mục nhật ký bù đắp số dư tài khoản với số tiền bằng nhau ngược lại với cùng một tài khoản. Nửa sau của mục nhật ký sẽ chuyển số dư tài khoản sang một tài khoản khác. Ví dụ: để đóng tài khoản có số dư nợ 100 đô la, hãy ghi có cùng một tài khoản với 100 đô la và ghi nợ tài khoản bạn muốn chuyển số dư sang.

Lợi nhuận hoặc lỗ

Đóng các tài khoản doanh thu và chi phí và chuyển số dư sang báo cáo thu nhập. Các khoản nợ luôn ở cột bên trái và các khoản tín dụng luôn ở cột bên phải. Khi tổng số cột ghi nợ và cột tín dụng bằng nhau, số dư tài khoản bằng không. Bạn đóng một tài khoản bằng cách xóa số dư. Nếu doanh thu cao hơn chi phí, báo cáo thu nhập của bạn sẽ hiển thị số dư tín dụng, đó là lợi nhuận. Nếu chi phí cao hơn doanh thu, báo cáo thu nhập của bạn sẽ hiển thị số dư nợ, đó là một khoản lỗ. Báo cáo thu nhập còn được gọi là báo cáo lãi hoặc lỗ. Ví dụ: đối với tài khoản doanh thu có số dư tín dụng $ 500, hãy ghi $ 500 vào cột ghi nợ để có doanh thu để đóng tài khoản doanh thu ($ 500 - 500 = 0). Ghi $ 500 vào cột tín dụng cho báo cáo thu nhập để chuyển số dư sang tài khoản báo cáo thu nhập. Tài khoản chi phí có số dư nợ $ 200. Ghi 200 đô la vào cột tín dụng cho các chi phí để đóng tài khoản chi phí (200 đô la - 200 đô la = 0). Ghi 200 đô la vào cột ghi nợ cho báo cáo thu nhập để chuyển số dư vào tài khoản báo cáo thu nhập. Bây giờ bạn có 500 đô la trong cột tín dụng báo cáo thu nhập và 200 đô la trong cột ghi nợ báo cáo thu nhập của bạn. Báo cáo thu nhập của bạn có số dư tín dụng là $ 300 ($ 500 - $ 200). Công ty của bạn đã kiếm được lợi nhuận $ 300.

Giảm vốn chủ sở hữu

Trên bảng cân đối kế toán, sử dụng phương trình kế toán "tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu", bạn bao gồm khoản lỗ này vào dòng dưới cùng của công ty bạn. Chủ sở hữu công ty và cổ đông được hưởng lợi từ lợi nhuận và chịu lỗ. Hiển thị những tổn thất hoặc lợi nhuận trong phần vốn chủ sở hữu của phương trình kế toán. Đóng doanh thu và chi phí vào báo cáo thu nhập, đóng báo cáo thu nhập vào thu nhập giữ lại và đóng thu nhập giữ lại và rút vào vốn chủ sở hữu. Khi báo cáo thu nhập có số dư nợ cao hơn, cho thấy khoản lỗ, khoản lỗ đó làm giảm vốn chủ sở hữu và tài sản của chủ sở hữu.

Sử dụng mất

Báo cáo thu nhập cho thấy lợi nhuận của công ty hoặc thiếu lãi - lỗ - trong một khoảng thời gian định sẵn. Doanh thu, chi phí bán hàng và chi phí đều được ghi thành mục trong báo cáo thu nhập. Sử dụng báo cáo thu nhập để đánh giá liệu tỷ suất lợi nhuận hiện tại của bạn có được chấp nhận hay không, để phát hiện bội chi và để tạo ngân sách cho năm tiếp theo. Với thông tin này, bạn có thể điều chỉnh các khoản lỗ lợi nhuận không cần thiết. Ví dụ, bạn có thể thấy rằng chi phí phí ​​ngân hàng của bạn cực kỳ cao và thực hiện các biện pháp để tránh phải trả nó. Với một báo cáo thu nhập cho thấy rằng bạn đang trả quá nhiều tiền bán buôn cho hàng hóa, bạn có thể tìm thấy động lực để đàm phán lại với nhà cung cấp hiện tại của bạn hoặc tìm một nhà cung cấp mới.