Điều gì xảy ra nếu bạn không thực hiện Hạn chót W-2 cho nhân viên?

Theo Dịch vụ doanh thu nội bộ, các mẫu W-2 nên được gửi đến nhân viên trước ngày 31 tháng 1 đối với các mẫu có nguồn gốc từ năm dương lịch trước. Mặc dù nhân viên có thể không nhận được chúng trong thư vào ngày này, nhưng ít nhất họ phải - được gửi đi vào thời điểm này. Đối với các công ty không tuân theo giao thức cụ thể này, có thể có hậu quả.

Nhân viên không hài lòng

Ngoài bất kỳ vấn đề chính thức nào bạn có thể gặp phải với Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) do không gửi được mẫu W-2 một cách kịp thời, bạn có thể phải đối phó với một nhóm nhân viên rất bất mãn, nhiều người trong số họ có thể đang mong đợi khai thuế Nhân viên không chỉ có thể khiếu nại với bạn mà còn cho IRS, điều này có thể thúc đẩy điều tra thêm về công ty của bạn nếu có nhiều khiếu nại được đưa ra về vấn đề này.

Tiền phạt IRS

IRS lảo đảo phạt tiền dựa trên việc nộp đơn W-2 muộn như thế nào. Mức phạt 50 đô la cho mỗi hình thức được đánh giá cho W-2 được nộp trong vòng 30 ngày kể từ ngày đáo hạn, tối đa là 187.500 đô la cho một doanh nghiệp nhỏ. Đối với các mẫu đơn được nộp trước ngày 1 tháng 8 nhưng muộn hơn 30 ngày, mức phạt sẽ tăng lên $ 100 mỗi mẫu và mức phạt tối đa là $ 536.000. Mức phạt tối đa là $ 260 mỗi mẫu cho đến $ 1, 072.500 mỗi năm cho các mẫu được nộp sau ngày 1 tháng Tám.

Mẫu chính xác

Ngoài việc gửi các mẫu đơn W-2 đúng hạn, bạn cũng phải đảm bảo rằng các mẫu đã nêu là chính xác. Theo trang web của IRS, nếu bạn gửi mẫu W-2 cho IRS tuyên bố rằng bạn đã trả cho một nhân viên cụ thể một số tiền nhất định và bạn thì không, người đó có quyền kiện bạn về các thiệt hại. Một hình phạt $ 530 mỗi hình thức không có tối đa được đánh giá. Bạn cũng có thể phải nộp phạt 5.000 đô la tiền bồi thường khi nộp tài liệu sai và có thể bị buộc tội hình sự.

Hồ sơ và truyền thông

Đôi khi, nếu bạn ít nhất cho nhân viên của bạn biết rằng bạn đang chạy phía sau với W-2 của bạn nhưng đang làm việc để đưa họ ra ngoài, có thể sẽ ít bất mãn hơn nếu bạn không nói gì cả. Ngoài ra, nếu bạn gửi W-2 trước hạn chót, nhưng nó đã trả lại cho bạn một địa chỉ xấu hoặc cũ, đừng mở nó hoặc vứt nó đi. Đặt nó trong tập tin của nhân viên và lưu nó trong trường hợp anh ta liên lạc với bạn để lấy mẫu đơn trên đường; bạn ít nhất có bằng chứng rằng bạn đã cố gắng gửi nó.