Thang máy Thư là gì?

Một thang máy là một bài thuyết trình ngắn được thực hiện bởi một nhân viên bán hàng cho một khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng. Thuật ngữ này có nghĩa là để truyền đạt khái niệm rằng sân có thể được cung cấp trong quá trình đi thang máy điển hình. Một sân thang máy cũng có thể được thực hiện dưới dạng một bức thư. Cấu trúc cơ bản là giống nhau cho dù ở dạng viết hoặc trình bày trực tiếp.

Công dụng

Thang máy thang máy được sử dụng trong nhiều tình huống kinh doanh. Các doanh nhân tìm kiếm vốn gửi thư sân thang máy cho các nhà đầu tư tiềm năng. Các tác giả khao khát gửi những bức thư này cho các nhà xuất bản để thu hút sự chú ý cho bản thảo của họ. Các nhà cung cấp dịch vụ gửi thư chào để giới thiệu dịch vụ của họ cho các khách hàng doanh nghiệp tiềm năng.

định dạng

Đặc điểm chính của sân thang máy là ngắn gọn - chúng ngắn và đi vào điểm chính. Các từ được lựa chọn cẩn thận để tối đa hóa tác động của thông điệp. Những lá thư ngắn gọn được công nhận rằng người đọc là một người bận rộn với nhiều chữ cái khác xuất hiện trên bàn của cô. Cô đánh giá cao thực tế người gửi không lãng phí thời gian của mình với một bài thuyết trình dài dòng. Một khoảng cách bằng lời nói trực tiếp có thể chỉ là 30 giây, nhưng không có độ dài tiêu chuẩn. Một sân có thể dài đến ba phút. Tương tự, một chữ cái thang máy thường không dài hơn một trang.

Nội dung

Bức thư sân được viết một cách hấp dẫn. Nó giải thích những gì mới và khác biệt về sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp. Bức thư được viết với nhu cầu của người đọc trong tâm trí. Người gửi hoặc công ty của ông có thể giải quyết vấn đề gì cho người đọc? Những lợi ích cho người đọc làm kinh doanh với người gửi là gì? Bức thư thể hiện lợi thế cạnh tranh của công ty người gửi hoặc cung cấp so với các lựa chọn khác có sẵn cho người đọc. Bức thư cũng thể hiện lý do tại sao việc cung cấp đại diện cho một cơ hội tuyệt vời cho người đọc. Một tác giả, chẳng hạn, sẽ cho thấy số lượng độc giả tiềm năng cho cuốn sách của ông là rất lớn.

Những mục tiêu

Mục tiêu của thư chào hàng là kêu gọi hành động - để thúc đẩy người đọc thực hiện bước tiếp theo trong giao dịch được đề xuất với người gửi thư. Nhiều lần người gửi hy vọng bức thư sẽ cho phép cô sắp xếp một cuộc gặp mặt trực tiếp với khách hàng tiềm năng hoặc ít nhất là một cuộc gọi điện thoại. Trong ngành kinh doanh phim ảnh, một nhà biên kịch gửi thư chào cho các nhà sản xuất và đại lý với hy vọng họ sẽ yêu cầu đọc kịch bản của nhà văn. Một doanh nhân hy vọng rằng các nhà đầu tư tiềm năng sẽ yêu cầu đọc kế hoạch kinh doanh đầy đủ của mình.

Hạn chế

Trừ khi bạn biết người đọc của bạn và nhu cầu cụ thể của anh ấy, rất khó để xác định những gì bạn nên nói trong thư để khiến anh ấy hào hứng với những gì bạn đang cung cấp. Đó là một thách thức để thể hiện tất cả các thuộc tính tích cực của sản phẩm hoặc công ty của bạn bằng rất ít từ. Các nhà văn của các chữ cái thường sợ rằng họ đã để lại một cái gì đó quan trọng ra khỏi bức thư vì những hạn chế không gian hẹp. Họ cũng có thể dùng đến những tuyên bố cường điệu về sự vượt trội của sản phẩm của họ trong nỗ lực gây ấn tượng với người đọc, điều này thường có tác dụng ngược lại.