Điều gì trên một kiểm tra lý lịch nhân viên?

Kiểm tra lý lịch nhân viên được sử dụng để xác định thông tin có khả năng tiêu cực, chẳng hạn như hồ sơ tội phạm hoặc lịch sử tín dụng kém. Chúng cũng được sử dụng để xác minh việc làm trước, thành tích giáo dục và danh tiếng cá nhân. Luật pháp tiểu bang và liên bang giới hạn thông tin cụ thể về kiểm tra lý lịch nhân viên, cũng như sự đồng ý mà nhân viên cung cấp để có được thông tin.

Xác minh danh tính

Mục đích chính của kiểm tra lý lịch nhân viên là xác minh danh tính của người xin việc. Nó đang so sánh thông tin cá nhân mà người nộp đơn đã cung cấp tên, ngày sinh, địa chỉ và số An sinh xã hội với các hồ sơ công khai và thương mại có cùng thông tin. Trong hầu hết các trường hợp, chủ lao động tiềm năng sẽ giữ lại các dịch vụ của công cụ tổng hợp hồ sơ thương mại, như Merlin Information Services hoặc TransUnion, để có được một báo cáo tiêu dùng cũng có thể bao gồm lịch sử tín dụng. Trong những tình huống này, Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng liên bang (FCRA) yêu cầu nhà tuyển dụng tiềm năng phải thông báo bằng văn bản cho người nộp đơn và có được sự đồng ý bằng văn bản để có được báo cáo tiêu dùng của mình.

Công việc và giáo dục

Nhà tuyển dụng tiềm năng thường xuyên yêu cầu thông tin cá nhân bao gồm lịch sử công việc và giáo dục của người nộp đơn. Mặc dù thông tin là cần thiết để đánh giá trình độ của người nộp đơn, FCRA tuyên bố rằng thông tin này là bí mật và phải được bảo vệ quyền riêng tư. Do đó, để tuân thủ FCRA, một chủ lao động tương lai phải có được sự đồng ý bằng văn bản của người nộp đơn trước khi tìm kiếm thông tin liên quan đến lịch sử công việc hoặc giáo dục.

Hồ sơ tòa án hình sự

Kiểm tra lý lịch nhân viên thường xuyên bao gồm các tìm kiếm hồ sơ tội phạm để xác định xem người nộp đơn có phạm tội gì sẽ cấm anh ta thực hiện một số công việc nhất định hay không. Ví dụ, một hành vi trộm cắp đã loại bỏ người nộp đơn khỏi một công việc liên quan đến việc xử lý tiền; một niềm tin liên quan đến tình dục bị loại khỏi một công việc đòi hỏi phải tiếp xúc với trẻ em. Ở một số tiểu bang, việc tìm kiếm lịch sử tội phạm là bắt buộc đối với một số việc làm nhất định, chẳng hạn như thuê một nhân viên trường công lập ở Minnesota. Tuy nhiên, ở một số tiểu bang, có những giới hạn đối với các tìm kiếm hồ sơ tội phạm, chẳng hạn như ở California, nghiêm cấm báo cáo kết án hơn bảy tuổi.

Hồ sơ phá sản

Hồ sơ phá sản là hồ sơ công khai thường được tìm kiếm như là một phần của kiểm tra lý lịch nhân viên. Những hồ sơ này được tìm thấy thông qua việc sử dụng công cụ tổng hợp hồ sơ công cộng thương mại, cũng như trực tiếp từ tòa án, sử dụng cơ sở dữ liệu Truy cập công cộng tới Tòa án điện tử (PACER) mà tòa án liên bang duy trì. Do đó, một chủ nhân tương lai có thể sử dụng những hồ sơ này để đánh giá sự ổn định tài chính của ứng viên. FCRA nghiêm cấm bao gồm hồ sơ phá sản hơn 10 năm tuổi trong kiểm tra lý lịch nhân viên.

Kiện tụng, Liens, Phán quyết

Tất cả các quận đều duy trì hồ sơ của các tài sản thế chấp thuế và bản án, và tòa án địa phương duy trì hồ sơ các vụ kiện dân sự, chẳng hạn như ly hôn, thu thập và các vụ kiện quấy rối. Những hồ sơ này thường được tìm kiếm như một phần của kiểm tra lý lịch nhân viên và có thể cung cấp cái nhìn sâu sắc về cách ứng viên đã tiến hành các công việc cá nhân của mình. FCRA cấm báo cáo các loại hồ sơ này trong kiểm tra lý lịch nhân viên nếu hơn bảy tuổi.