Chính phủ Hoa Kỳ cho phép số dặm cho các khoản khấu trừ thuế

Chính phủ liên bang phân loại chi phí kinh doanh sử dụng phương tiện là chi phí kinh doanh được khấu trừ. Dịch vụ doanh thu nội bộ cho phép tỷ lệ trợ cấp số dặm tiêu chuẩn cho các doanh nghiệp và cá nhân sử dụng. Tỷ lệ tiêu chuẩn giúp bạn giảm nhu cầu lưu giữ hồ sơ chi tiết về chi phí phương tiện, mặc dù bạn luôn có tùy chọn làm như vậy nếu muốn.

Tỉ lệ tiêu chuẩn

IRS cập nhật tỷ lệ số dặm tiêu chuẩn trên cơ sở định kỳ để phản ánh chi phí vận hành phương tiện trung bình. Ví dụ, tỷ lệ tiêu chuẩn cho năm 2012 là 55, 5 cent mỗi dặm. Các doanh nghiệp, bao gồm các cá nhân tự làm chủ, sử dụng tỷ lệ này để tính toán bao nhiêu để xóa sổ như một chi phí kinh doanh. Tỷ lệ tiêu chuẩn cũng đóng vai trò là tỷ lệ tiết kiệm được khấu trừ cho nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân của họ để đi du lịch liên quan đến công việc.

Bồi hoàn

Khi chủ lao động hoàn trả cho nhân viên sử dụng phương tiện cá nhân của họ trong công việc, họ thường đặt mức bồi hoàn của họ ở mức hoặc thấp hơn một chút so với tỷ lệ tiêu chuẩn IRS. Đối với một doanh nghiệp, hoàn trả số dặm là một chi phí kinh doanh được khấu trừ. Khoản bồi hoàn không được tính là thu nhập và nhân viên không phải trả thuế cho tiền. Nếu bạn chỉ trả cho nhân viên một phần của mức tiêu chuẩn để lái xe của họ cho mục đích kinh doanh, họ có thể xóa đi sự khác biệt giữa những gì bạn phải trả và mức tiêu chuẩn như là một khoản khấu trừ thuế.

Lái xe đủ tiêu chuẩn

Tỷ lệ tiêu chuẩn chỉ áp dụng cho lái xe có liên quan trực tiếp đến mục đích kinh doanh. Ví dụ: nếu nhân viên bán hàng lái xe đến gặp khách hàng, thì đó là số dặm đủ điều kiện. Giao hàng cho khách hàng và nhận vật tư là sử dụng kinh doanh đủ điều kiện khác. Đi lại - nghĩa là lái xe giữa nhà và một địa điểm làm việc thông thường - không được khấu trừ thuế. Ngoài ra, một nhân viên có thể không yêu cầu trợ cấp số dặm nếu cô ấy sử dụng phương tiện này cho mục đích cá nhân trong một chuyến công tác.

Tài liệu

Khấu trừ phụ cấp số dặm chuẩn, bạn phải lưu giữ hồ sơ của dặm lái xe cho doanh nghiệp sử dụng một chiếc xe. Nhân viên có trách nhiệm lưu giữ và định kỳ gửi hồ sơ này cho bạn, thường là dưới dạng nhật ký số dặm. Mỗi mục nhật ký phải ghi rõ ngày của mỗi chuyến công tác, mục đích của chuyến đi và nơi chiếc xe được lái. Việc đọc đồng hồ đo đầu và cuối phải được đưa vào.