Bước chân trong kế toán là gì?

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ đang làm sách của riêng mình hay bạn có một kế toán viên đang bẻ số, một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất là: thêm số vào một cột và đến tổng. Đây là thông tin cần thiết phải chính xác; nếu không, mọi báo cáo được tạo từ dữ liệu thô của bạn sẽ không chính xác.

Quá trình bước chân

Footing có nghĩa là thêm tất cả các số trong một cột duy nhất; kết quả là tổng, xuất hiện ở dưới cùng ("foot ') của cột. Chức năng này có thể được thực hiện thủ công bằng máy tính hoặc được thực hiện tự động bằng phần mềm bảng tính như Excel.

Cross-Footing

Kế toán phải đảm bảo họ có kết quả chính xác từ quá trình bước chân. Ngay cả với phần mềm tự động, đó là một ý tưởng tốt để xác minh các số liệu. Nếu bạn có một bảng các giá trị, với cả cột và hàng, bạn có thể bắt chéo để kiểm tra lại số của mình. Điều này có nghĩa là cộng tất cả các chân cột lại với nhau, và sau đó so sánh kết quả với tổng của tất cả các hàng trong bảng. Các giá trị phải phù hợp. Bạn không cần phải đặt một cột nếu chỉ có một mục trong cột.

Chân bút chì

Kế toán tại một thời điểm đã tạo ra sổ cái, bảng cân đối, báo cáo thu nhập và tương tự bằng cách nhập thủ công các số liệu vào các cuốn sách lớn với các trang bảng. Điều này đã dẫn đến thực tiễn phổ biến của việc sử dụng bút chì, có nghĩa là thêm các số liệu vào một cột và viết kết quả vào các hình bút chì nhỏ ở dưới cùng của cột (các mục riêng lẻ xuất hiện bằng mực). Các chân bút chì sau đó được sử dụng để chuyển các số liệu sang một trang khác hoặc vào sổ cái chung - các trang cho thấy số dư nợ và tín dụng chung của công ty.

Cân bằng và bước chân

Trong sổ sách kế toán kép, mọi tài khoản - cho dù đó là tiền mặt, tài khoản phải trả, tiền lương phải trả hoặc loại khác - đều có một khoản nợ và tín dụng; một mục ở một bên được cân bằng bởi một mục tương ứng ở bên kia. Bước chân là một bước thiết yếu trong mục tiêu cuối cùng của kế toán viên, đó là cân bằng các tài khoản. Khi bạn đặt các cột ở một bên, tổng phải khớp với các chân ở bên kia. Nếu không có kết quả khớp, thì các cột "không chân", nghĩa là toán học hoặc một hoặc nhiều mục nhập bị lỗi.

Bài ViếT Phổ BiếN