Nguyên tắc & Nguyên tắc nơi làm việc

Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng được hưởng lợi từ việc tạo ra một hướng dẫn chính sách của công ty, thiết lập các quy tắc nơi làm việc và hướng dẫn ban hành cho nhân viên. Chính sách công ty bằng văn bản giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động với ít nhầm lẫn và hiệu quả hơn và có thể giảm rủi ro kiện cáo. Kết hợp các chính sách liên bang, tiểu bang và nội bộ để tạo ra các hướng dẫn cho nhân viên của bạn.

Luật liên bang và tiểu bang

Bắt đầu tạo sổ tay chính sách công ty bằng cách tìm hiểu các quy tắc của liên bang và tiểu bang chi phối doanh nghiệp của bạn. Chúng có thể bao gồm các điều kiện làm việc, giờ và trả tiền, nghỉ, phân biệt đối xử, an toàn và quấy rối. Liên lạc với bộ lao động tiểu bang của bạn, nơi có thể cung cấp cho bạn các quy tắc và hướng dẫn của tiểu bang và liên bang. Xem xét nghĩa vụ pháp lý của bạn với một luật sư việc làm hoặc chuyên gia nhân sự.

Chính sách nội bộ

Tạo các quy tắc, chính sách và hướng dẫn bao gồm các khía cạnh độc đáo của doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu bạn điều hành một nhà hàng, bạn có thể đặt ra một quy tắc rằng không có thực phẩm nào rời khỏi tài sản để giảm trộm cắp và tránh các khiếu nại kiện cáo từ thực phẩm xấu. Đặt chính sách về giờ làm việc, thủ tục đăng nhập và đăng xuất, giải quyết tranh chấp, nghỉ phép, chính sách ngày ốm và cá nhân, lịch trình thanh toán, trang phục công sở, an toàn, sử dụng thiết bị vì lý do cá nhân, buôn chuyện, bạo lực, bắt nạt, đỗ xe hoàn tiền, hút thuốc, chơi nhạc và các tình huống khác bạn thấy tại doanh nghiệp của mình mỗi ngày.

Quy tắc so với hướng dẫn

Các quy tắc là nhiệm vụ khách quan mà bạn đưa ra cho nhân viên của mình. Nguyên tắc là những gợi ý chủ quan mà bạn đưa ra để giúp nhân viên tuân theo các quy tắc. Ví dụ: nếu bạn đặt quy tắc nơi làm việc để quấy rối, hãy đưa ra ví dụ về các tình huống được xem là vi phạm quy tắc và quy trình của bạn để báo cáo quấy rối. Khi bạn đặt ra các quy tắc về thời gian cá nhân, hãy đưa ra các hướng dẫn để yêu cầu thời gian nghỉ phép hoặc thông báo cho văn phòng về một ngày cá nhân hoặc ốm đau. Xem lại từng quy tắc bạn đưa vào sổ tay chính sách của mình và xem xét liệu bạn có cần thiết lập các nguyên tắc đi kèm để giúp nhân viên tuân theo quy tắc hay không. Có luật sư xem xét hướng dẫn chính sách của bạn để đảm bảo nó bao gồm những gì bạn cần và không mở ra cho bạn hành động pháp lý.

Giao tiếp

Truyền đạt các quy tắc và hướng dẫn của bạn cho nhân viên của bạn để đảm bảo họ phục vụ mục đích của họ. Tổ chức một cuộc họp công ty để thông báo chính sách công ty đề xuất của bạn và thu hút đầu vào. Sau cuộc họp này, hãy tạo tài liệu cuối cùng của bạn phân phối các bản sao cứng hoặc điện tử cho mỗi công nhân. Yêu cầu mọi nhân viên ký một tuyên bố rằng họ đã đọc, hiểu và đồng ý với chính sách của bạn và gửi nó cho bộ phận nhân sự của bạn hoặc bất cứ ai xử lý giấy tờ của nhân viên.