Một ví dụ về chương trình họp của một cơ quan quảng cáo

Các cơ quan quảng cáo tư vấn cho khách hàng của họ về chiến lược quảng cáo và phát triển các chiến dịch để đáp ứng các mục tiêu tiếp thị. Các lý do phổ biến nhất cho các cuộc họp của khách hàng là để thảo luận về các yêu cầu cho các chiến dịch sắp tới, trình bày các đề xuất chiến dịch hoặc xem xét kết quả chiến dịch. Một giám đốc điều hành tài khoản hoặc giám đốc tài khoản dẫn đầu cuộc họp cho đại lý, báo cáo cho các giám đốc quảng cáo hoặc tiếp thị về phía khách hàng. Chương trình nghị sự cho một cuộc họp đề xuất chiến dịch là một ví dụ tốt về những gì mong đợi.

Mục tiêu

Người điều hành tài khoản đặt ra các mục tiêu cho chiến dịch. Cô bao quát nền tảng tiếp thị của chiến dịch, bao gồm các cơ hội và các mối đe dọa. Cô đặt ra các mục tiêu tiếp thị và chỉ ra vai trò của quảng cáo sẽ đóng vai trò trong việc đạt được các mục tiêu. Sau đó, cô trình bày các mục tiêu có thể đo lường được cho chiến dịch quảng cáo, chẳng hạn như tăng 10% nhận thức về sản phẩm của khách hàng hoặc thuyết phục 6% đối tượng mục tiêu phản hồi lời đề nghị quảng cáo. Giám đốc điều hành tài khoản cũng giới thiệu bất kỳ thành viên nào khác của nhóm đại lý có mặt tại cuộc họp.

Nghiên cứu

Một thành viên của nhóm cơ quan trình bày nghiên cứu được thực hiện để hỗ trợ các đề xuất chiến dịch. Ông mô tả đối tượng mục tiêu cho chiến dịch, cung cấp hồ sơ của các khách hàng tiêu biểu và phân tích thói quen và sở thích mua hàng của họ. Ông mô tả các điều kiện thị trường, làm nổi bật các hoạt động cạnh tranh và dự báo thị phần mà chiến dịch nhắm đến.

Sáng tạo

Giám đốc điều hành tài khoản hoặc giám đốc sáng tạo trình bày các đề xuất sáng tạo của cơ quan. Cô cho thấy hình ảnh của các quảng cáo hoặc bảng phân cảnh theo kế hoạch để minh họa quảng cáo truyền hình. Cô cũng cung cấp một lý do cho việc điều trị sáng tạo và giải thích lý do tại sao nó sẽ cộng hưởng với đối tượng mục tiêu. Để minh họa cho việc điều trị sáng tạo, cô cũng có thể hiển thị các ví dụ về quảng cáo hoặc quảng cáo đã hoàn thành sử dụng cách tiếp cận tương tự.

Phương tiện truyền thông

Một thành viên của nhóm cơ quan trình bày các đề xuất truyền thông cho chiến dịch. Ông liệt kê các ấn phẩm hoặc kênh mà cơ quan khuyến nghị và giải thích lý do tại sao họ cung cấp phạm vi bảo hiểm rộng nhất của đối tượng mục tiêu ít nhất là chi phí. Ông cũng giải thích lý do tại sao phương tiện phù hợp cho điều trị sáng tạo của cơ quan. Một quảng cáo truyền hình, ví dụ, có thể phù hợp hơn nếu cơ quan cần hiển thị sản phẩm trong thực tế. Ông cung cấp một lịch trình truyền thông được đề xuất cho biết khi nào quảng cáo sẽ xuất hiện.

Sản xuất

Người điều hành tài khoản kết thúc cuộc họp bằng cách xem qua các chi tiết sản xuất. Cô cung cấp ngân sách chiến dịch và lịch trình đặt ra các ngày quan trọng để phê duyệt quảng cáo và phân phối quảng cáo cuối cùng cho các nhà xuất bản truyền thông. Cô kết luận bằng cách hỏi xem nhóm khách hàng có bất kỳ câu hỏi hoặc mong muốn cung cấp bất kỳ phản hồi ban đầu nào về các đề xuất hay không. Sau đó, cô ấy đặt ngày cho một cuộc họp đánh giá.