Một ví dụ về phân cấp dự án

Để một dự án thành công, tất cả các cấp quản lý, cùng với các thành viên trong nhóm dự án, phải có các mục tiêu được xác định rõ ràng. Theo Robert Youker, một nhà tư vấn trong quản lý dự án, các mục tiêu này có thể được tổ chức theo một hệ thống phân cấp dự án dựa trên các cấp quản lý khác nhau. Hệ thống phân cấp này có thể được sử dụng như một công cụ giao tiếp để giữ cho mọi người cùng làm việc hướng tới cùng một mục tiêu.

Mục tiêu chính sách

Mục tiêu chính sách là tầng thứ nhất trong hệ thống phân cấp dự án. Trong tầng này, các mục tiêu rộng và tổng quát được xác định. Các mục tiêu tương ứng với các cấp quản lý cao nhất trong một công ty. Ở cấp độ này, mối quan tâm chính chỉ là mục tiêu đầu tiên và chính. Ví dụ, xem xét một dự án có mục tiêu là tìm cách tăng sản lượng của một nhà máy điện. Trong ví dụ này, mục tiêu chính sách sẽ là tăng sản xuất công nghiệp.

Mục tiêu chiến lược

Mục tiêu chiến lược là tầng tiếp theo trong hệ thống phân cấp dự án. Trong tầng này là các mục tiêu bổ sung hỗ trợ cho mục tiêu chính sách chính. Về bản chất, các mục tiêu chiến lược là các thành phần riêng lẻ, khi được đặt cùng nhau, sẽ làm cho mục tiêu chính sách thành công. Khi so sánh với các cấp quản lý trong một công ty, các mục tiêu chiến lược sẽ bao gồm các cấp bậc trung gian của tổ chức. Sử dụng cùng một ví dụ về một nhà máy điện, sản xuất 50 kilowatt điện sẽ là một mục tiêu chiến lược.

Mục tiêu dự án

Mục tiêu dự án là tầng tiếp theo trong hệ thống phân cấp dự án. Các mục tiêu liên quan trực tiếp đến việc cung cấp của dự án - hoặc kết quả là hàng hóa hoặc dịch vụ - nằm trong tầng này. Cấp mục tiêu dự án tương ứng với cấp độ hoạt động hoặc làm việc của quản lý. Hãy nghĩ về tầng này như bao gồm những điều cần phải xảy ra để các mục tiêu chiến lược và chính sách thành công. Sử dụng ví dụ về nhà máy điện một lần nữa, mục tiêu của dự án sẽ là xây dựng một nhà máy điện mới.

Mục tiêu đầu vào

Trong khi Youker tổ chức hệ thống phân cấp dự án của mình thành ba cấp độ, anh ta đề cập đến một cấp thứ tư. Tương tự như mục tiêu dự án, mục tiêu đầu vào cũng nằm trong cấp độ hoạt động của quản lý. Hãy nghĩ về các mục tiêu đầu vào là tài nguyên mà dự án cần để thành công. Ví dụ, trong ví dụ về nhà máy điện, đất đai, lao động, chuyên môn và hợp đồng đều thuộc các yếu tố đầu vào. Về cơ bản, không có mục tiêu hay mục tiêu nào khác sẽ được hoàn thành nếu không có những đầu vào này.