Cách tốt nhất để có được một dòng fax

Nếu bạn sở hữu một máy fax, nhà cung cấp dịch vụ VoIP hoặc điện thoại có thể hoạt động tốt nhất để bắt đầu và duy trì một đường dây fax chuyên dụng. Nếu bạn không sở hữu máy fax, bạn có thể sử dụng dịch vụ fax trực tuyến để gửi và nhận tin nhắn fax trong văn phòng của mình. Dịch vụ fax trực tuyến cung cấp sự linh hoạt hơn và phù hợp với lý tưởng kỹ thuật số hiện đại, nhưng sử dụng máy fax truyền thống có thể dễ thực hiện hơn trong một văn phòng lớn hơn, nơi nhiều người dùng cần truy cập fax.

Dịch vụ Fax trực tuyến

Gửi và nhận fax trực tuyến có thể là giải pháp dễ dàng nhất cho người dùng thông thường. Một số dịch vụ fax trực tuyến cung cấp dịch vụ cho một khoản phí hàng tháng. eFax và MyFax là hai trong số các dịch vụ được đánh giá tốt nhất. MyFax cung cấp bản dùng thử miễn phí, sau đó việc duy trì tài khoản yêu cầu một khoản phí hàng tháng. Bạn có thể quản lý fax từ điện thoại thông minh của mình, fax từ tối đa năm địa chỉ email khác nhau và truy cập tất cả thông tin fax trước đây trực tuyến trong tài khoản của bạn. eFax cung cấp hai tầng dịch vụ: Plus và Pro, cả hai đều có phí hàng tháng. Plus cung cấp 150 trang fax mỗi tháng, trong khi Pro cung cấp 200 trang; sau đó, cả hai gói có giá $ 0, 10 mỗi tờ. Nó cũng cung cấp điện thoại thông minh và truy cập trực tuyến vào fax.

Dịch vụ VoIP

Dịch vụ VoIP không lý tưởng để gửi fax; các dịch vụ dựa trên Internet giảm các gói theo cách không xảy ra trên điện thoại cố định, dẫn đến không đáng tin cậy khi gửi tin nhắn fax. Tuy nhiên, một số dịch vụ VoIP cung cấp tùy chọn để thiết lập số fax. Nếu bạn đã sử dụng Vonage trong doanh nghiệp của mình, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ của họ để thêm đường fax vào máy fax hiện có. Dịch vụ fax Vonage bao gồm 250 phút dịch vụ fax; bạn chỉ cần thêm dịch vụ vào tài khoản của mình và kết nối máy fax với hộp Vonage. Nếu bạn sử dụng dịch vụ điện thoại VoIP Ooma, bạn có thể sử dụng dịch vụ này để gửi fax từ máy fax của mình - nhưng bạn sẽ cần một bộ chia điện thoại nếu bạn đang sử dụng số điện thoại chính của mình để gửi và nhận tin nhắn fax.

Nhà cung cấp dịch vụ điện thoại hoặc Internet

Có thể đơn giản nhất để thêm dịch vụ bổ sung vào hóa đơn hiện tại của bạn, cho dù đó là hóa đơn cho điện thoại hoặc kết nối Internet của bạn. Điều này hợp nhất hóa đơn của bạn và đảm bảo rằng bạn sẽ kết thúc với một số địa phương và một dịch vụ địa phương để được hỗ trợ. Nếu bạn muốn có một đường fax chuyên dụng, bạn sẽ cần một đường dây điện thoại thứ hai dành riêng cho máy fax của bạn. Ngoài các nhà cung cấp điện thoại doanh nghiệp có thể thiết lập cho bạn một dòng bổ sung, chẳng hạn như AT & T, bạn cũng có thể nhận dịch vụ điện thoại từ các nhà cung cấp như Comcast và Time Warner.

Chọn dịch vụ tốt nhất

Về độ tin cậy và dễ sử dụng, dịch vụ fax trực tuyến là cách tốt nhất để xử lý fax: nó không yêu cầu bất kỳ phần cứng bổ sung nào, hoạt động trên mọi máy tính hoặc thiết bị và có thể bị hủy bất cứ lúc nào nếu bạn không còn cần dịch vụ fax nữa . Tuy nhiên, nếu bạn đã có máy fax và muốn đi theo con đường truyền thống hơn, việc đi qua dịch vụ ISP hoặc VoIP hiện tại của bạn có thể tiết kiệm chi phí mà không cần thêm hóa đơn khác vào đống của bạn. Bất cứ dịch vụ nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn là dịch vụ tốt nhất cho bạn.