Cách tốt nhất để tính toán hàng tồn kho

Tính toán hàng tồn kho phụ thuộc một phần vào loại hình công ty. Người bán hàng, công ty bán hàng hóa, thường tính toán hàng tồn kho khác với nhà sản xuất. Trong khi một người bán hàng có thể có hàng chục, hàng trăm hoặc thậm chí hàng ngàn loại hàng hóa khác nhau để kiểm kê, một nhà sản xuất có thể có một đến một vài hàng hóa và nguyên liệu liên quan để kiểm kê.

Phương pháp kiểm kê vĩnh viễn

Cả nhà sản xuất và người bán hàng sử dụng phương pháp kiểm kê vĩnh viễn thường xuyên lấy hàng tồn kho vào cuối khoảng thời gian kế toán của họ. Khoảng thời gian kế toán có thể là mỗi tuần, tháng, quý hoặc năm. Phương pháp này đòi hỏi ba bước: đếm vật lý tất cả hàng hóa; xác định quyền sở hữu hàng hóa có quyền sở hữu nghi vấn; và so sánh hàng tồn kho được tính toán với số kế toán được ghi lại để kiểm tra hàng hóa bị mất hoặc bị đánh cắp.

Hàng tồn kho vật lý

Kiểm kê vật lý có nghĩa là đo, đếm hoặc cân từng hàng hóa bằng tay. Để làm cho quá trình chính xác hơn, các công ty (đặc biệt là người bán hàng) thường đóng cửa để làm hàng tồn kho, để không có hàng hóa nào có thể được mua hoặc bán trong quá trình này. Nhiều người bán hàng chọn lấy hàng tồn kho vật lý sau kỳ nghỉ cuối năm, khi cổ phiếu thường ở mức thấp hàng năm do mua sắm trong kỳ nghỉ.

Xác định quyền sở hữu

Trong quá trình kiểm kê, người thực hiện kiểm kê xác định quyền sở hữu hàng hóa quá cảnh và hàng hóa thuộc về các bên khác, còn được gọi là hàng hóa ký gửi. Bất kỳ hàng hóa quá cảnh nào được mua bởi công ty nên được coi là một phần của hàng tồn kho mặc dù các mặt hàng không có trong tòa nhà. Bất kỳ hàng hóa quá cảnh đã được bán không nên được coi là hàng tồn kho. Hàng hóa ký gửi không nên được coi là hàng tồn kho. Hàng hóa bán trong tòa nhà được coi là hàng hóa ký gửi và không nên được tính là hàng tồn kho.

Chi phí tồn kho

Chi phí hàng tồn kho có nghĩa là tính toán giá trị của hàng tồn kho và theo mặc định, giá trị hàng tồn kho được bán trong khoảng thời gian kế toán. Khi một công ty mua lại, sản xuất hoặc bán hàng hóa, chi phí của hàng hóa nên được thêm vào hoặc trừ vào một bảng kế toán, giữ cho tổng chi phí của hàng hóa tồn kho. Trong quá trình kiểm kê vật lý, người thực hiện kiểm kê cũng nên xác định và ghi lại chi phí của từng hàng hóa được tính, để tổng chi phí có thể được so sánh với các số kế toán đang chạy.