Môi trường làm việc tốt nhất cho các trưởng nhóm

Tạo môi trường làm việc tốt nhất cho các trưởng nhóm thường bắt đầu bằng cách nhận tài trợ từ các giám đốc điều hành của công ty. Điều này đảm bảo sự phù hợp với các mục tiêu chiến lược. Để xây dựng một môi trường làm việc tích cực, bạn cần thúc đẩy sự hợp tác, hợp tác và tin tưởng. Bằng cách thiết lập một môi trường trong đó các quyết định lãnh đạo được đưa ra sau khi đánh giá cẩn thận tình hình, xem xét các lựa chọn thay thế và đánh giá các lựa chọn, bạn có thể duy trì môi trường làm việc hiệu quả, tốt nhất cho cả trưởng nhóm và cấp dưới.

Lòng tin

Khi các thành viên trong nhóm tin tưởng lẫn nhau, trưởng nhóm chỉ đạo các hoạt động trong một môi trường làm việc tích cực. Mỗi nhân viên tôn trọng ý kiến, kinh nghiệm và đầu vào của các thành viên khác trong nhóm. Trưởng nhóm thể hiện điều này bằng cách dẫn dắt bằng ví dụ. Các thành viên trong nhóm đánh giá cao việc được lãnh đạo bởi một đồng nghiệp đáng tin cậy, có trách nhiệm và có trách nhiệm. Ngoài ra, khi nhân viên cảm thấy đầu vào của họ có giá trị và được tôn trọng, năng suất thường tăng.

Giao tiếp

Giao tiếp hiệu quả từ các giám đốc điều hành của công ty đảm bảo rằng trưởng nhóm hiểu được sứ mệnh, giá trị và mục tiêu của công ty. Sau đó, anh ta có thể truyền đạt điều đó đến đội của mình. Trưởng nhóm hiệu quả tiến hành các cuộc họp thường xuyên, phân phối báo cáo trạng thái và sử dụng các cơ chế khác, như công nghệ truyền thông xã hội, để đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm có thông tin họ cần để thực hiện công việc. Các trưởng nhóm này điều hành các bài tập xây dựng đội nhóm để giúp các thành viên trong nhóm giao tiếp hiệu quả hơn với các đồng nghiệp, các bên liên quan và khách hàng. Điều này bao gồm phát triển các kỹ năng lắng nghe tích cực, thuyết trình hiệu quả và đàm phán.

Lập kế hoạch

Thiết lập môi trường làm việc tốt nhất cho các trưởng nhóm bằng cách tạo ra một kế hoạch toàn diện bao gồm cấu trúc phân chia công việc chi tiết. Khi tài nguyên biết những nhiệm vụ nào họ cần hoàn thành và khi công việc đến hạn, công việc sẽ trôi chảy từ quy trình này sang quy trình tiếp theo. Bằng cách ghi lại các công việc liên quan đến khởi xướng, thực hiện, giám sát, kiểm soát và kết thúc các dự án, bạn đặt kỳ vọng cho cả nhóm.

Khả năng lãnh đạo

Các nhóm hiệu quả tuân theo các chính sách và thủ tục được thiết lập. Điều này ngăn ngừa sự mơ hồ dẫn đến nhầm lẫn, hiểu lầm và xung đột. Tùy thuộc vào mức độ kỹ năng của nhóm, người lãnh đạo liên quan đến các thành viên trong nhóm trong việc ra quyết định. Sử dụng Lý thuyết lãnh đạo theo tình huống Hersey-Blanchard do các chuyên gia quản lý Paul Hersey và Ken Blanchard tạo ra, một nhà lãnh đạo nhóm hiệu quả chọn phong cách lãnh đạo dựa trên kinh nghiệm của nhóm và loại nhiệm vụ trong tay.

Phần thưởng

Các nhà lãnh đạo nhóm thành công thường thúc đẩy một môi trường làm việc hiệu quả bằng cách công nhận công việc gương mẫu. Bằng cách thường xuyên dành thời gian để thưởng cho sự đổi mới và sáng tạo, bạn có thể khuyến khích nhân viên tìm kiếm các cải tiến quy trình trên cơ sở liên tục. Nó thường dẫn đến sự hài lòng và giữ chân nhân viên cao hơn, cũng như giảm sự vắng mặt. Điều này cuối cùng dẫn đến giảm chi phí, giảm chất thải và sự hài lòng của khách hàng cao hơn.