Nhược điểm của chi phí hấp thụ cho một công ty

Chi phí hấp thụ, còn được gọi là chi phí đầy đủ, là một phương pháp kế toán bao gồm chi phí cố định trong giá vốn hàng bán bằng cách phân bổ một phần bằng nhau của chi phí cho mỗi đơn vị thành phẩm tồn kho. Chi phí hấp thụ là Phương thức kế toán được chấp nhận chung, hay GAAP, các công ty và các công ty được tổ chức công khai phải sử dụng phương pháp này trên báo cáo thu nhập của họ. Trong khi hệ thống này có một số ưu điểm, đặc biệt đối với các nhà phân tích bên ngoài, nó cũng có một số nhược điểm.

Không phù hợp cho việc ra quyết định quản lý

Bởi vì chi phí hấp thụ phân bổ chi phí cố định cho cấp đơn vị, nên nó xuất hiện như thể các đơn vị bổ sung được sản xuất thêm chi phí trên không, trong khi thực tế chúng là cơ hội doanh thu. Nếu một công ty tạo ra 100 quả bóng chày mỗi tháng với chi phí biến đổi là 4 đô la và chi phí cố định là 100 đô la mỗi tháng, chi phí hấp thụ sẽ phân bổ 1 đô la cho mỗi quả bóng chày với tổng chi phí là 5 đô la cho mỗi quả bóng chày. Nếu công ty có cơ hội bán thêm 10 quả bóng chày với giá 4, 50 đô la mỗi cái, chi phí hấp thụ sẽ khiến nó trông như thể công ty đang lỗ 0, 5 đô la mỗi cái, trong khi thực tế nó đang kiếm được 0, 5 đô la mỗi cái vì nó không được cố định chi phí bằng cách sản xuất thêm 10 đơn vị, chỉ có chi phí biến đổi.

Chi phí ẩn trong hàng tồn kho

Hàng tồn kho hiển thị như một tài sản trên bảng cân đối kế toán của công ty. Vì công ty phân bổ chi phí cố định cho cấp đơn vị hoàn thành trong chi phí hấp thụ, cho đến khi công ty bán một đơn vị, chi phí không hiển thị dưới dạng chi phí hoặc Chi phí bán hàng. Điều này có nghĩa là nếu một công ty xây dựng 10.000 đơn vị hàng hóa đã hoàn thành trong một khoảng thời gian, với 1 đô la cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị và chỉ bán 1.000 đơn vị đó, thì 9.000 đô la chi phí cố định phát sinh trong giai đoạn đó sẽ hiển thị trên bảng cân đối như một tài sản, được đưa vào chi phí hàng tồn kho, thay vì như một chi phí.

Không phù hợp với khối lượng không đều

Về lý thuyết, nếu một công ty sử dụng chi phí hấp thụ sản xuất và bán một lượng đơn vị bằng nhau, đều đặn mỗi kỳ, thì chi phí hấp thụ sẽ phản ánh chính xác giá vốn hàng bán. Tuy nhiên, nếu sản xuất hoặc bán hàng không đều, phương pháp tính giá này sẽ làm cho có vẻ như chi phí cố định và chi phí biến đổi dao động theo doanh số. Trên thực tế, mức độ sản xuất hoặc bán hàng không ảnh hưởng đến chi phí cố định và chỉ có mức độ sản xuất ảnh hưởng đến chi phí biến đổi. Đối với các mô hình sản xuất và bán hàng không thường xuyên, chi phí biến đổi cho một bức tranh rõ ràng hơn nhiều về chi phí vận hành doanh nghiệp.

Cân nhắc

Chi phí hấp thụ có lợi ích của nó, đặc biệt là cho báo cáo bên ngoài. Thực tế là chi phí hấp thụ kết hợp chi phí biến đổi và chi phí cố định cho phép một công ty báo cáo lợi nhuận của mình cho các cổ đông mà không tiết lộ quá nhiều chi tiết cho đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, do doanh nghiệp bao gồm chi phí dưới dạng tài sản tồn kho trên bảng cân đối kế toán cho đến khi bán được hàng tồn kho, phương pháp này đôi khi có lợi cho số liệu của quý chậm. Thay thế cho chi phí hấp thụ, được gọi là chi phí biến đổi, trình bày chi phí theo cách mà những người ra quyết định nội bộ thấy hữu ích. Một người quản lý thông tin tốt sẽ xem xét chi phí bằng cả hai phương pháp.