Cách sử dụng một máy in là hai

Chia sẻ một máy in giữa hai hoặc nhiều máy tính có thể giúp tiết kiệm chi phí kinh doanh của bạn khi mua nhiều thiết bị cũng như bất động sản văn phòng. Có nhiều cách khác nhau để chia sẻ máy in và việc chọn phương pháp sẽ phụ thuộc vào thiết lập văn phòng của bạn. Tuy nhiên, bất kể bạn chọn phương pháp nào, bạn phải cài đặt phần mềm trình điều khiển trên mỗi máy tính mà bạn muốn truy cập vào máy in.

Kết nối với máy tính Windows

Kết nối máy in với máy tính, sau đó chia sẻ máy in cho phép bạn chia sẻ thiết bị với nhiều máy tính sử dụng cùng một mạng. Bạn phải bật Chia sẻ tệp và in trên máy tính được kết nối với máy in. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách mở Bảng điều khiển Windows, nhấp vào tùy chọn "Xem trạng thái và nhiệm vụ mạng" được tìm thấy trong Mạng và Internet, sau đó nhấp vào tùy chọn "Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao". Từ màn hình mở ra, bạn chọn tùy chọn "Bật chia sẻ tệp và in". Khi bạn bật tính năng này, bạn phải chia sẻ máy in bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng đại diện cho thiết bị, nhấp vào tab "Chia sẻ" và sau đó nhấp vào tùy chọn "Chia sẻ máy in này". Bạn phải nhập tên cho máy in, đó là cách các máy tính khác sẽ nhìn thấy thiết bị. Cài đặt máy in trên bao nhiêu máy tính nối mạng tùy thích bằng cách mở "Thiết bị và Máy in", nhấp vào tùy chọn "Thêm máy in" và sau đó chọn tùy chọn "Sử dụng mạng, không dây hoặc máy in Bluetooth" và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Máy tính bạn kết nối máy in phải được bật để người khác in ra thiết bị.

Kết nối với phần cứng mạng

Nhiều máy in được trang bị giắc cắm mạng cho phép bạn kết nối trực tiếp thiết bị với bộ chuyển đổi mạng hoặc trung tâm. Bạn chỉ định cho máy in một địa chỉ IP hoặc tùy theo cấu hình mạng của bạn, máy in sẽ tự động nhận một địa chỉ. Điều này cho phép gửi lệnh in từ bất kỳ máy tính được ủy quyền nào trên mạng. Ngay cả khi máy in của bạn không có cổng mạng, bạn vẫn có thể kết nối thiết bị với mạng bằng phần cứng máy chủ in. Bạn kết nối máy in với máy chủ in và sau đó bạn kết nối phần cứng máy chủ in với phần cứng mạng của bạn.

Kết nối với công tắc máy in

Một công tắc máy in cho phép bạn kết nối hai máy tính với một máy in mà không cần bất kỳ hình thức kết nối mạng nào. Bạn kết nối máy in với công tắc và sau đó kết nối cả hai máy tính với công tắc. Công việc in được gửi từ một trong hai máy tính sẽ in. Bạn có thể mua các công tắc này trong các mô hình cổng USB và song song, tùy thuộc vào phần cứng của máy in. Hạn chế chính của giải pháp này là hai máy tính phải ở gần nhau và máy in.

Những điều cần cân nhắc

Trước khi bạn chọn giải pháp chia sẻ máy in của mình, bạn phải xem xét ngân sách, cài đặt văn phòng thực và cấu hình mạng doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: nếu ngân sách của bạn eo hẹp, chia sẻ máy in bằng cách kết nối nó với máy tính sẽ cung cấp giải pháp miễn phí. Nếu hai máy tính bạn muốn chia sẻ máy in không nằm trong cùng một khu vực vật lý, thì bạn phải sử dụng một trong các tùy chọn kết nối mạng. Tuy nhiên, nếu văn phòng của bạn không có mạng nào, bạn phải chia sẻ máy in bằng công tắc máy in.