Nhược điểm của máy chấm công trên máy vi tính

Hồ sơ điện tử và kỹ thuật số cho phép các công ty dễ dàng quản lý và xử lý thông tin của nhân viên như giờ làm việc, nhưng chúng cũng đi kèm với các mối đe dọa có thể gây hại cho doanh nghiệp của bạn nhiều hơn là tốt. Máy chấm công trên máy vi tính đã gây đau đầu cho các tập đoàn lớn và cũng có thể gây ra vấn đề cho doanh nghiệp của bạn.

Thông tin hệ thống

Máy chấm công trên máy vi tính đã trở nên phổ biến trong các ngành công nghiệp như thức ăn nhanh và sản xuất vì nó cho phép một công ty lưu trữ tất cả dữ liệu thời gian của nhân viên ở một vị trí trung tâm và áp dụng điều này trực tiếp vào bảng lương. Các hệ thống máy tính có thể duy trì việc theo dõi và bổ sung thời gian hợp lý với độ chính xác tốt hơn so với các đối tác của con người và chúng cũng ít bị lừa đảo hơn bởi vì ít người có thể thay đổi thông tin.

Lỗi hệ thống

Tất cả các hệ thống máy tính đều dễ bị tổn thương bởi hai loại lỗi có thể làm hỏng hoặc phá hủy dữ liệu: trục trặc phần cứng và mất điện. Lỗi phần cứng, chẳng hạn như sự cố máy chủ hoặc ổ cứng, có khả năng gây mất tất cả dữ liệu của bạn và yêu cầu thay thế phần cứng - điều này có thể tốn kém hơn lỗi của con người. Mất điện có thể làm gián đoạn dữ liệu máy tính của bạn đang xử lý và có thể khiến dữ liệu đó bị mất. Lưu trữ dữ liệu dự phòng và sao lưu pin có thể giải quyết các vấn đề này nhưng có thể bị cấm chi phí.

Trộm cắp dữ liệu

Hồ sơ của một công ty càng ngắn gọn, lượng dữ liệu nhân viên có giá trị trong hệ thống của họ càng lớn. Các công ty có số lượng nhân viên lớn hoặc thực hành dữ liệu kém an toàn lưu trữ thông tin về lương và thuế là mục tiêu được đánh giá cao cho kẻ trộm dữ liệu Hệ thống chấm công trên máy tính phải truy cập mạng của bạn nhưng không phải lúc nào cũng hỗ trợ kết nối an toàn, biến chúng thành con đường mà tin tặc có thể đi để truy cập dữ liệu của bạn. Các hệ thống chấm công sử dụng Wi-Fi thậm chí còn dễ bị đánh cắp dữ liệu hơn.

Mối quan tâm của công nhân

Sử dụng hệ thống máy tính để tính toán số giờ làm việc và bảng lương có thể khiến doanh nghiệp gặp rủi ro pháp lý đáng kể nếu hệ thống sử dụng một thực tiễn gọi là cạo thời gian. Đây là lúc máy tính ghi lại một nhân viên bấm giờ, chẳng hạn như 8 giờ sáng, ngay cả khi họ đồng hồ lên đến bảy phút trước thời gian đó. Một vụ kiện tập thể đã được đệ trình chống lại McDonald và một trong những người được nhượng quyền của mình vì một giám sát viên đã sử dụng thời gian cạo râu để giảm thời gian bồi thường của nhân viên.