Khoảng cách cần thiết cho các khoản khấu trừ bữa ăn ngoài thành phố

Đi du lịch đến quán ăn gần nhất cho một chiếc bánh sandwich không làm cho bữa ăn kinh doanh được khấu trừ. Để giảm thuế cho một bữa ăn, đó phải là một trò giải trí liên quan đến kinh doanh - ví dụ như đưa khách hàng đi ăn tối - hoặc một thứ gì đó bạn đã ăn khi đi du lịch xa nhà. Các bữa ăn khác, ngay cả khi bạn ăn chúng trong ngày làm việc, không được khấu trừ.

Khoảng cách

Các quy tắc IRS không sử dụng khoảng cách làm điều kiện để yêu cầu khấu trừ. Thay vào đó, Ấn phẩm 463 nói rằng bạn có thể thực hiện việc khấu trừ khi "bạn cần dừng lại để ngủ hoặc nghỉ ngơi đáng kể để thực hiện đúng nhiệm vụ của mình". Nếu bạn dự định ở ngoài thị trấn lâu hơn một năm, đó là một ngoại lệ. Khi một công việc đưa bạn đi xa như vậy, địa điểm mới của bạn được coi là "nhà thuế" của bạn và bạn không thể yêu cầu chi phí đi lại ở đó.

Các bữa ăn đủ điều kiện

Chi phí đi lại được khấu trừ phải liên quan đến doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn dành một tuần để thực hiện các cuộc gọi bán hàng ngoài tiểu bang, sau đó dừng lại để thăm bạn bè trong một tuần nữa, bạn không thể khấu trừ chi phí đưa bạn bè ra ngoài ăn tối. Một người không đủ tiêu chuẩn là nếu bữa ăn xa hoa hoặc xa hoa. IRS không đặt ra một con số đô la cho chi tiêu xa hoa và đặc biệt nói rằng các nhà hàng cao cấp không tự động loại bỏ bữa ăn của bạn. Ngoài ra, bạn phải sử dụng phán đoán của bạn.

Khấu trừ

Bạn có thể căn cứ vào việc xóa sổ chi phí thực tế của các bữa ăn hoặc trợ cấp cho mỗi diem. Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp đặt trợ cấp bữa ăn cho các khu vực trên khắp Hoa Kỳ: ví dụ, tại Phoenix, mức giá là $ 71 mỗi ngày. Bạn có thể tra cứu trên mỗi diem cho bất kỳ vị trí nào trên trang web của GSA. Bạn có thể sử dụng tùy chọn nào, chi phí thực tế hoặc mỗi diem, sẽ giúp bạn giảm thuế tốt nhất.

Yêu cầu bồi thường

Cho dù bạn sử dụng phương pháp chi phí thực tế hoặc chi phí thực tế, khoản khấu trừ của bạn được giới hạn ở 50 phần trăm chi phí ăn uống của bạn. Nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, bạn báo cáo tổng số tiền khấu trừ bữa ăn của bạn trên Biểu C, cùng với các khoản giảm trừ kinh doanh khác. Nếu bạn sử dụng phương pháp chi phí thực tế và giữ biên lai cho bữa ăn của bạn và hồ sơ đủ tốt, bạn có thể giải thích lý do kinh doanh cho chuyến đi của mình. IRS xem xét kỹ lưỡng chi phí đi lại.