Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung có yêu cầu kế toán cơ sở dồn tích không?

Kế toán dồn tích được yêu cầu bởi các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung cho tất cả các tổ chức phi chính phủ và vì lợi nhuận. Cơ sở kế toán dồn tích là cần thiết cho các công ty này vì nó được cho là mô tả chính xác hơn tính kinh tế cơ bản của các giao dịch kinh doanh. Hiểu lý do tại sao kế toán dồn tích được yêu cầu có thể giúp chủ doanh nghiệp xác định các giao dịch có ý nghĩa kế toán dồn tích.

Nguyên tắc kết hợp

Nguyên tắc phù hợp của kế toán dồn tích nói rằng, khi có thể, doanh thu phải được khớp với chi phí. Đây là một so sánh rõ ràng với kế toán dựa trên tiền mặt, nơi các giao dịch được ghi lại khi tiền mặt thay đổi. Ví dụ: nếu một công ty mua hợp đồng bảo hiểm cho năm tới, theo kế toán cơ sở tiền mặt, công ty sẽ ghi lại toàn bộ giá mua của chính sách dưới dạng ghi nợ vào chi phí bảo hiểm và tín dụng thành tiền tại thời điểm mua. Nguyên tắc phù hợp, theo kế toán dồn tích, sẽ gọi một khoản ghi nợ cho bảo hiểm trả trước và tín dụng bằng tiền mặt cho giá mua tại thời điểm mua. Hàng tháng, tài sản sẽ được ghi có và chi phí được ghi nợ để phù hợp với chi phí bảo hiểm với doanh thu mà nó tạo ra.

Ghi nhận doanh thu

Quy tắc kế toán dồn tích để ghi nhận doanh thu có thể phức tạp nhưng tuân theo một số nguyên tắc chung. Đầu tiên, phải có bằng chứng cho thấy một thỏa thuận hoặc hợp đồng tồn tại. Thứ hai, việc giao sản phẩm phải xảy ra hoặc dịch vụ phải được hoàn trả. Thứ ba, giá phải cố định. Cuối cùng, việc thu tiền phải được đảm bảo một cách hợp lý. Thời gian thanh toán diễn ra không ảnh hưởng đến việc ghi nhận doanh thu theo hướng dẫn kế toán dồn tích, ngoài việc thanh toán đảm bảo cho việc thu tiền. Điều này ngụ ý rằng thời gian ghi nhận doanh thu theo kế toán dồn tích có thể rất khác so với thời gian ghi nhận doanh thu theo kế toán cơ sở tiền mặt.

Ghi nhận chi phí

Các chi phí được ghi nhận theo kế toán dồn tích khi chúng phát sinh. Điều này khác với ghi nhận doanh thu. Với doanh thu, các công ty phải đợi cho đến khi quá trình doanh thu hoàn tất đáng kể và cả bốn tiêu chí đều được đáp ứng. Tuy nhiên, ghi nhận chi phí bảo thủ hơn nhiều. Nếu một công ty đã bắt đầu phát sinh chi phí, miễn là số tiền đó có thể ước tính được và phát sinh chi phí được đảm bảo một cách hợp lý, chi phí phải được ghi nhận.

Được và mất

Giống như doanh thu và chi phí, tính bảo thủ của kế toán dồn tích quy định các ngưỡng khác nhau cho các khoản lãi và lỗ. Các công ty bị cấm nhận ra các khoản dự phòng lãi, ngay cả khi mức tăng có thể xảy ra và có thể ước tính được. Tuy nhiên, các khoản dự phòng tổn thất phải được ghi lại trong báo cáo tài chính nếu khoản lỗ có thể xảy ra và ít nhất là có thể ước tính hợp lý. Nếu quản lý xác định rằng tổn thất là không thể xảy ra nhưng ít nhất là có thể hợp lý, dự phòng phải được tiết lộ, nhưng việc tích lũy không phải thực hiện.