Gợi ý và lời khuyên cho bài thuyết trình đào tạo

Mark Twain từng nói: "Có hai loại người nói trước công chúng: những người thừa nhận sự lo lắng và nói dối của họ." Khi bạn đang trình bày một buổi tập, sự hồi hộp có thể chứng minh ít nhất những lo lắng của bạn; những người trong khán giả của bạn phải nắm bắt và ghi nhớ thông tin bạn trình bày. May mắn thay, có những bước bạn có thể thực hiện để giúp họ học thành công những gì bạn dạy họ.

Chuẩn bị

Theo Liên đoàn nhân viên chính phủ Mỹ, rất hiếm khi người trình bày có thể bị "chuẩn bị quá mức". Dành thời gian để chuẩn bị mọi khía cạnh của bài thuyết trình đào tạo của bạn cho một tình huống học tập hiệu quả hơn.

Thực hành bài phát biểu của bạn nhiều lần trên bạn bè hoặc thành viên gia đình hoặc thậm chí một mình trong gương. Thực hành cho phép bạn nắm bắt bất kỳ vấn đề tổ chức hoặc nội dung trong bản trình bày của bạn; nếu bạn có thể thực hành trước mặt người khác, họ có thể cho bạn biết nếu có điều gì đó không rõ ràng hoặc cần giải thích kỹ lưỡng hơn.

Liên đoàn nhân viên chính phủ Mỹ ước tính rằng các buổi thực hành thường chạy ngắn hơn 20% so với các bài thuyết trình thực tế, do đó điều chỉnh cho phù hợp.

Đến sớm tại địa điểm để bạn có thời gian thiết lập tài liệu của mình. Kiểm tra tất cả các thiết bị hình ảnh và âm thanh để đảm bảo tất cả đều hoạt động. Khán giả sẽ trở nên thiếu kiên nhẫn nếu phải chờ bạn thiết lập và người nghe của bạn có thể thấy khó tập trung và học hỏi khi thời gian cuối cùng cũng đến.

Ngay cả khi bạn kiểm tra tất cả các thiết bị của mình, hãy có một kế hoạch dự phòng trong trường hợp xảy ra sự cố. Những người trong đối tượng của bạn cần được đào tạo này bất kể điều gì, ngay cả khi bản trình bày PowerPoint hoặc video của bạn không thành công. Có một cách khác để trình bày các tài liệu, chỉ trong trường hợp.

Môi trường

Một trong những thành phần mạnh nhất để trình bày học tập hiệu quả là môi trường của phòng. Mọi người học tốt hơn khi họ cảm thấy an toàn, được chào đón và mong muốn, và là người dẫn chương trình, bạn có thể giúp họ cảm nhận theo cách này.

Khi bạn đến sớm, hãy cảm nhận căn phòng. Có bao nhiêu người bạn đang mong đợi, và có bao nhiêu chỗ ngồi? Đối với các bài thuyết trình đào tạo, các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các giảng viên và giáo viên tập trung nhiều hơn vào các sinh viên trong "Vùng chữ T", hàng ghế trước và giữa các hàng kéo dài về phía sau. Những sinh viên này nhận được nhiều thông tin chỉ dẫn hơn và thường nhớ lại nhiều hơn từ bài thuyết trình.

Tìm cách khuyến khích mọi người ngồi trong khu vực T nếu có thêm ghế. Khi mọi người bước vào, hãy chào đón họ bằng một nụ cười và có thể là một cái bắt tay và giới thiệu bản thân. Khuyến khích họ lấy ghế trong khu vực T; bạn thậm chí có thể yêu cầu mọi người di chuyển lên hoặc vào trước khi bạn bắt đầu bài thuyết trình.

Sự tương tác

Chào hỏi mọi người khi họ bước vào phòng là một cách tuyệt vời để làm cho sinh viên cảm thấy an toàn và thoải mái. Điều này cũng giúp khuyến khích sinh viên tham gia, đó là chìa khóa trong các bài thuyết trình đào tạo.

Khuyến khích các thành viên khán giả của bạn tương tác với bạn trong khi trình bày. Hãy nói rõ rằng họ có thể đặt câu hỏi và nếu thích hợp, hãy chia sẻ những câu chuyện cá nhân. Không bao giờ chỉ trích một người đã lên tiếng trong bài thuyết trình của bạn, trừ khi họ trình bày một cái gì đó không phù hợp.

Khi đối tượng của bạn tương tác với tài liệu bạn cung cấp, họ đang nghĩ về nó ở mức độ sâu hơn, điều này khuyến khích bộ nhớ và kết nối.