Phân tích khoảng cách cho nguồn nhân lực là gì?

Các chủ doanh nghiệp nhỏ có kế hoạch tăng trưởng và cơ hội kinh doanh mới kiểm tra khả năng của họ về thiết bị, cơ sở vật chất, tài chính và nhà cung cấp. Một phần quan trọng khác của câu đố lập kế hoạch của họ liên quan đến mọi người. Để đạt được mục tiêu của mình, một doanh nghiệp cần một lực lượng lao động với các kỹ năng phù hợp. Tiến hành phân tích khoảng cách cho nguồn nhân lực giúp các nhà lãnh đạo đọc được các yêu cầu việc làm trong tương lai bằng cách xác định các năng lực mà tầm nhìn của họ yêu cầu và so sánh chúng với các nhân viên hiện có.

Công cụ lập kế hoạch

Một phân tích khoảng cách nhân sự đóng vai trò là nền tảng cho chiến lược con người của một tổ chức. Nó cho phép các tổ chức thuộc mọi quy mô đưa ra quyết định nhân sự và ngân sách phù hợp. Gap phân tích hướng dẫn tuyển dụng, đào tạo và tìm nguồn cung ứng và thuê ngoài bằng cách xác định kỹ năng nào và có bao nhiêu nhân viên với những kỹ năng đó mà tổ chức cần để đáp ứng các mục tiêu năng suất và dịch vụ của mình. Tính hữu dụng của chúng không giới hạn thời gian tăng trưởng; trong thời gian thu hẹp quy mô, hàng tồn kho kỹ năng do phân tích khoảng cách nhân sự có thể giúp tổ chức cắt giảm biên chế mà không gây nguy hiểm cho khả năng cạnh tranh.

Nhân sự dự kiến

Hợp đồng mới, dòng sản phẩm mới hoặc công nghệ mới trên đường chân trời của bạn đưa ra một số câu hỏi quan trọng về lực lượng lao động mà câu trả lời của họ có ảnh hưởng đến thành công của bạn. Ví dụ, những gì, nếu có, những công việc mới yêu cầu liên doanh mới và những kỹ năng, kinh nghiệm và năng lực nào mà những công việc này yêu cầu? Có bao nhiêu vị trí phải được điền và trong khung thời gian nào? Dự báo cấp độ nhân viên thể hiện bước đầu tiên trong phân tích khoảng cách nhân sự. Một khía cạnh khác của lực lượng lao động dự kiến ​​đòi hỏi phải xem xét lại sự sẵn có của lao động lành nghề và các yếu tố khác liên quan đến nền kinh tế, cạnh tranh và pháp luật có thể ảnh hưởng đến khả năng thu hút và giữ chân nhân viên tài năng của bạn.

Nhân sự hiện tại

Bước tiếp theo trong phân tích khoảng cách cho HR bao gồm hồ sơ các vị trí hiện có và yêu cầu kỹ năng của họ. Bước này xác định hàng tồn kho tài năng của bạn cả về chất lượng và số lượng, hoặc nguồn cung lao động hiện tại của bạn. Đánh giá nhân sự của bạn cũng bao gồm các yếu tố ảnh hưởng đến mức độ việc làm ngắn hạn như nghỉ hưu đang chờ xử lý, tỷ lệ doanh thu lịch sử và các chương trình khuyến mãi cũng như đánh giá mức độ mạnh mẽ của nhân viên phù hợp với công việc hiện tại của họ. Sau khi hoàn thành, kho kỹ năng hiện có của bạn cho bạn biết bạn có bao nhiêu người trong bảng lương cho từng loại kỹ năng mà doanh nghiệp của bạn sử dụng.

Chiến lược

Sự khác biệt giữa nhu cầu lao động dự kiến ​​và nguồn cung lao động hiện tại của bạn thể hiện "khoảng cách" phải được giải quyết để trang bị cho tổ chức của bạn một lực lượng lao động đầy đủ. "Khoảng cách" của bạn có thể cho thấy nhu cầu điều chỉnh số lượng nhân viên, thiết lập chương trình phát triển nghề nghiệp, tái cấu trúc doanh nghiệp hoặc thực hiện kết hợp cả ba. Điều chỉnh số lượng nhân viên có thể có nghĩa là tạo các vị trí cấp đầu vào, xem xét lại gói bồi thường của bạn hoặc thay đổi chiến thuật tuyển dụng, trong khi tình trạng thừa cung kỹ năng trong một lĩnh vực có thể yêu cầu chuyển nhượng, đào tạo chức năng chéo hoặc cắt giảm nhân viên. Thực hiện một chương trình phát triển nghề nghiệp có thể cải thiện sự tham gia của nhân viên, khuyến khích giữ chân và thiết lập một hệ thống tài năng có thể phát huy. Tái cấu trúc có thể đơn giản như thêm người giám sát hoặc tham gia như thêm một bộ phận mới. Phân tích khoảng cách liên kết chiến lược nguồn nhân lực của bạn với chiến lược kinh doanh của bạn để tối đa hóa nguồn lực và giảm thiểu rủi ro thất bại.