Chính sách tuyển dụng nhân sự

Nhiều doanh nghiệp nhỏ không có bộ phận nhân sự chuyên dụng hoặc nhân viên có chuyên môn nhân sự để quản lý các quy trình và chính sách tuyển dụng của công ty. Trong trường hợp này, chủ sở hữu, người sáng lập hoặc nhân viên chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty có thể cần thiết lập các quy tắc và thông số tại nơi làm việc để thuê nhân viên. Thiết kế các chính sách nhân sự của công ty bạn liên quan đến tuyển dụng nhân viên bắt đầu bằng việc xác định trình độ công việc và thường kết thúc bằng việc mở rộng lời mời làm việc cuối cùng.

Trình độ chuyên môn

Trước khi bạn đăng quảng cáo cho cơ hội việc làm của công ty, hãy xem lại các mô tả công việc và nói chuyện với người quản lý tuyển dụng về các yêu cầu cơ bản và các loại ứng viên mà cô ấy muốn phỏng vấn. Mô tả công việc chứa các chức năng thiết yếu của công việc và trình độ cần thiết. Tuy nhiên, học những gì người quản lý tuyển dụng muốn bên cạnh những gì trên giấy tờ sẽ hữu ích khi bạn thu hẹp danh sách ứng viên xuống để có trình độ tốt nhất. Nếu bạn đang xử lý tuyển dụng và phỏng vấn chính mình - mà không có sự trợ giúp của bộ phận nhân sự chuyên dụng hoặc nhà tuyển dụng nội bộ - hãy liệt kê các thuộc tính bạn thích. Ví dụ, công việc có thể yêu cầu bằng đại học và năm năm kinh nghiệm, nhưng bạn có thể là một phần đối với các ứng viên có thể thích nghi với môi trường kinh doanh nhỏ và có thể làm việc đa chức năng khi cần thiết.

Đơn xin việc

Đối với các doanh nghiệp không có quy trình đăng ký trực tuyến hoặc hệ thống theo dõi người nộp đơn, sơ yếu lý lịch và thư xin việc được chấp nhận cho giai đoạn đầu tiên trong quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, chính sách tuyển dụng của bạn nên yêu cầu tất cả các ứng viên hoàn thành đơn xin việc chính thức. Các ứng dụng chính thức rất quan trọng vì họ có được dữ liệu cá nhân của người nộp đơn cần thiết để tiến hành kiểm tra lý lịch và họ yêu cầu người nộp đơn phải chứng thực tính trung thực của các tuyên bố mà họ đã đưa ra liên quan đến bằng cấp của họ, bao gồm cả việc họ đủ điều kiện làm việc cho một chủ lao động Hoa Kỳ. Các ứng dụng cũng yêu cầu ứng viên thừa nhận rằng họ hiểu các điều kiện của việc làm theo ý muốn, nghĩa là công ty có quyền chấm dứt mối quan hệ làm việc bất cứ lúc nào, vì bất kỳ lý do nào hoặc không có lý do, có hoặc không có thông báo trước.

Phỏng vấn

Phỏng vấn qua điện thoại là một phương tiện hiệu quả, tiết kiệm chi phí để lựa chọn ứng viên cho các cuộc phỏng vấn trực tiếp. Trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, bạn xác định xem người nộp đơn có đáp ứng các yêu cầu cơ bản hay không. Một cuộc phỏng vấn qua điện thoại từ 20 đến 30 phút là đủ thời gian để xác minh lịch sử làm việc của ứng viên và khám phá những gì ứng viên cung cấp cho công ty của bạn. Thực hiện ít nhất một cuộc phỏng vấn trực tiếp trước khi bạn đưa ra quyết định tuyển dụng. Thường xuyên cần hai đến ba cuộc phỏng vấn, đặc biệt khi bạn chọn ứng viên cho vai trò lãnh đạo hoặc hoàn thành các công việc cần có sự chấp thuận của nhiều người trong tổ chức. Các doanh nghiệp nhỏ có thể muốn xem xét giới thiệu ứng viên cuối cùng cho nhân viên mà họ sẽ làm việc để biết được ứng viên có phù hợp với văn hóa tổ chức hay không.

Các bước trước khi đi làm

Một trong những bước trước khi đi làm là đưa ra lời mời làm việc có điều kiện cho ứng viên cuối cùng. Một số công ty cũng chọn một ứng cử viên về nhì trong trường hợp ứng viên hàng đầu không vượt qua kiểm tra lý lịch, xác minh việc làm hoặc kiểm tra ma túy. Gửi cho ứng viên một lời đề nghị công việc bằng văn bản, giải thích rằng đó là điều kiện khi vượt qua kiểm tra lý lịch và các bước trước khi đi làm khác, chẳng hạn như thử nghiệm thuốc. Đảm bảo bạn có giấy ủy quyền của ứng viên để tiến hành kiểm tra lý lịch. Khi nhận được kết quả, hãy gửi cho ứng viên một lời mời làm việc cuối cùng.

Chính sách nhân sự chính thức

Cho dù bạn đang thuê nhân viên đầu tiên hoặc thêm vào nhân viên của mình, điều cần thiết là bạn phải phát triển các chính sách tuyển dụng nhân sự nhất quán. Các chính sách và thủ tục tuyển dụng nhất quán có thể đảm bảo rằng bạn cung cấp cho tất cả các ứng viên xem xét việc làm đúng với công ty của bạn. Chính sách tuyển dụng chính thức cũng có thể giảm thiểu rủi ro về trách nhiệm pháp lý của bạn đối với các khiếu nại mà người nộp đơn hoặc nhân viên có thể nộp, cho rằng bạn tham gia vào các hoạt động tuyển dụng không công bằng. Ngoài các chính sách tuyển dụng nhân sự chính thức, hãy xem xét các chính sách phát triển để quản lý hiệu suất, an toàn tại nơi làm việc và đào tạo và phát triển nhân sự như là một phần của bộ hướng dẫn đầy đủ cho các hoạt động nhân sự của công ty bạn.