Ví dụ về Bảo vệ An toàn Tài sản của Công ty

Mất một tài sản kinh doanh quan trọng có thể làm tê liệt, hoặc làm chết một doanh nghiệp. Chờ đợi cho đến khi một tài sản bị hư hỏng hoặc bị mất để xử lý tình huống có thể khiến bạn mất tiền khi bạn tìm cách thay thế hoặc sửa chữa thiệt hại cho một tài sản vật chất hoặc tài sản khác. Xác định tài sản chính của công ty bạn và phát triển một kế hoạch để đối phó với sự mất mát có thể có của họ.

Bảo hiểm

Một trong những cách rõ ràng nhất để bảo vệ tài sản của công ty là bảo đảm nó để có thể sửa chữa hoặc thay thế. Yêu cầu công ty bảo hiểm của bạn kiểm tra tài sản thường xuyên để đảm bảo bảo hiểm của bạn chi trả các chi phí thay thế, không chỉ giá trị hiện tại, nếu bạn cần điều đó. Ví dụ, bạn có thể có một máy hoạt động tốt, nhưng vì tuổi của nó, chỉ có giá trị 20.000 đô la. Nếu nó bị hỏng, bạn có thể cần phải thay thế nó với giá 40.000 đô la. Nếu một trong những tài sản chính của bạn là một người, chẳng hạn như người sáng lập hoặc Giám đốc điều hành của bạn, hãy xem các chính sách bảo hiểm của Key Man hoặc Key Person bao gồm sự mất mát của một nhân viên hàng đầu.

Bảo trì

Giữ tài sản, cho dù con người hay máy móc, trong hình dạng hàng đầu là rất quan trọng để bảo vệ chúng. Với máy móc, lên lịch kiểm tra và bảo trì thường xuyên. Với nhân viên, yêu cầu họ nghỉ phép, nhận vật lý hàng năm và trải qua các đánh giá hàng năm để đánh giá sự hài lòng và hứng thú của họ khi làm việc cho công ty.

Tiền mặt

Nếu bạn cần tiền mặt để điều hành doanh nghiệp của mình, đừng bỏ tiền vào một loại tài khoản. Suy thoái trong thị trường chứng khoán hoặc các sự cố không lường trước khác có thể làm bạn cạn kiệt nguồn vốn hoạt động cần thiết. Làm việc với một cố vấn tài chính để bảo vệ tiền mặt của bạn.

tín dụng

Bạn có thể cần hạn mức tín dụng mạnh mẽ để vận hành doanh nghiệp của bạn. Hãy chắc chắn rằng bạn thanh toán hóa đơn đúng hạn để tránh làm giảm điểm tín dụng của bạn. Điểm tín dụng thấp hơn không chỉ hạn chế quyền truy cập của bạn vào tín dụng mà còn tăng lãi suất của bạn với một số người cho vay. Nếu bạn có thêm tiền mặt, hãy trả nợ để cải thiện điểm tín dụng của bạn.

Sở hữu trí tuệ

Bảo vệ thương hiệu của bạn và cạnh tranh trên thị trường bằng cách tìm kiếm các đối thủ cạnh tranh có thể cố gắng xâm phạm nhãn hiệu thương mại hoặc dịch vụ, bằng sáng chế, khẩu hiệu có bản quyền hoặc tài sản trí tuệ khác mà bạn sở hữu. Làm việc với một luật sư để bảo vệ hợp pháp càng nhiều tài sản trí tuệ càng tốt.

Nhà máy vật lý

Nếu bạn sở hữu vị trí thực tế của mình, điều đó có thể đủ quan trọng để bảo vệ ngoài chính sách bảo hiểm. Kiểm toán tòa nhà của bạn và nội dung của nó và đảm bảo bạn xem xét các lĩnh vực như điện, hệ thống ống nước, sưởi ấm và điều hòa không khí, lợp mái và an ninh. Điều này rất quan trọng không chỉ đối với văn phòng và địa điểm sản xuất của bạn, mà còn đối với các tòa nhà nơi bạn lưu trữ hàng tồn kho hoặc thiết bị.

Kiểm toán và kiểm tra hàng tồn kho

Sử dụng kiểm tra thường xuyên và kiểm tra bất ngờ và kiểm tra hàng tồn kho để đảm bảo bạn biết được nếu có ai ăn cắp tài sản hoặc nếu chúng đang xuống cấp. Sử dụng kiểm toán viên nội bộ và bên ngoài để đảm bảo tính chính xác và khách quan.

Thông tin điện tử

Thuê một chuyên gia bảo mật mạng để bảo vệ dữ liệu điện tử của công ty bạn, bao gồm thông tin khách hàng, mật khẩu, tài khoản tài chính và sản phẩm làm việc. Thường xuyên thay đổi mật khẩu nhân viên đến các khu vực nhạy cảm trong doanh nghiệp của bạn.