Tự làm bảng lương

Dịch vụ gia công tiền lương rất nhiều, tuyên bố sẽ chịu áp lực hoàn thành bảng lương khỏi vai của các chủ doanh nghiệp nhỏ. Đồng thời, các dịch vụ trả lương đã được biết là có lỗi đáng kể và những lỗi này có thể khiến chủ doanh nghiệp phải trả tiền phạt và tiền phạt. Do đó, nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ chọn cách tự xử lý bảng lương của mình, sử dụng phần mềm hoặc các dịch vụ có sẵn khác để chịu trách nhiệm về nhu cầu trả lương của doanh nghiệp. Biên chế phải được hoàn thành chính xác, với tất cả các hồ sơ thuế và các khoản khấu trừ được chỉ định chính xác. Tuy nhiên, với các chương trình có sẵn, làm bảng lương không phải là không thể và chỉ cần sự kiên nhẫn và cam kết về tính chính xác.

Sự kiện

Biên chế là phức tạp, bất kể ai xử lý nó. Các doanh nghiệp nhỏ trả lương cho nhân viên phải tính đến các yêu cầu khác nhau của tiểu bang và liên bang và đảm bảo rằng tất cả các câu thành ngữ tôi được chấm và t đều bị vượt qua. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, thuế xảy ra nhiều hơn một lần mỗi năm và Dịch vụ doanh thu nội bộ cung cấp lịch thuế - với các yêu cầu cho mỗi tháng - mà các chủ doanh nghiệp nhỏ phải tuân thủ. Điều này ngoài các yêu cầu về thuế ở cấp tiểu bang. Không hoàn thành các thông tin cần thiết có thể bị phạt tiền; Trên thực tế, theo PC Mag, gần một nửa trong số tất cả các doanh nghiệp nhỏ phải trả tới 1.000 đô la mỗi năm tiền phạt vì sự thiếu chính xác trong bảng lương.

Tùy chọn

May mắn thay, các chủ doanh nghiệp nhỏ có một loạt các tùy chọn để xem xét cho bảng lương tự làm. Một lựa chọn là Bảng lương trực tuyến của Intuit, cung cấp tất cả các thông tin cần thiết về việc nộp thuế và gửi lời nhắc về thuế liên bang và tiểu bang, cũng như các khoảng thời gian thanh toán. Sau khi tài khoản được thiết lập, chủ sở hữu chỉ có trách nhiệm gửi giờ nhân viên và phê duyệt tiền lương. Hệ thống này lưu trữ tất cả các thông tin trực tuyến và chủ sở hữu phải trả phí sử dụng hàng tháng. Một tùy chọn khác là sử dụng phần mềm cung cấp hỗ trợ tương tự nhưng được lưu trữ trên máy tính của chủ doanh nghiệp thay vì trực tuyến. Các tùy chọn phần mềm bao gồm Peachtree, AccountEdge và QuickBooks. AccountEdge cũng cung cấp một chương trình tính lương tương tự như Bảng lương trực tuyến của Intuit. Một số ngân hàng, chẳng hạn như Bank of America, cũng sẽ cung cấp hỗ trợ tiền lương cho chủ doanh nghiệp bằng tài khoản kiểm tra doanh nghiệp.

Lợi ích

Lợi ích của việc tự làm bảng lương bao gồm kiểm soát nhiều hơn quá trình và khả năng xem xét và sửa thông tin trước khi mắc lỗi. Khi biên chế được thuê ngoài, chủ doanh nghiệp có nguy cơ không biết về các lỗi cho đến sau khi thực tế là khi quá muộn. Một chủ doanh nghiệp phát hiện ra rằng công ty biên chế thuê ngoài đã tăng tất cả 20% lương nhân viên, mà không nhận được sự chấp thuận rõ ràng. Bảng lương tự làm nhằm mục đích ngăn chặn những sai lầm như thế này.

Nhược điểm

Nhược điểm chính của bảng lương tự làm là quá trình thiết lập bảng lương và thời gian cần thiết để hoàn thành bảng lương cho mỗi chu kỳ thanh toán. Ngoài ra, bảng lương tự làm loại bỏ khỏi chủ doanh nghiệp sự an toàn của các chuyên gia kế toán xử lý quy trình trả lương trong trường hợp có lo ngại về thuế. Phần mềm thuế và dịch vụ trả lương trực tuyến nhằm giúp chủ doanh nghiệp theo dõi ngày thuế, nhưng nếu không được cập nhật chính xác, họ có thể bỏ lỡ những ngày này và gây ra vấn đề về tiền lương.

Cân nhắc

Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ thích biên chế tự làm, bởi vì điều đó mang lại cho họ sự an tâm rằng họ có thể kiểm soát tình hình tiền lương và tránh chi phí cao cho các tình huống thuê ngoài biên chế. Các doanh nghiệp nhỏ có quy mô lớn - 40 đến 50 nhân viên - có thể làm tốt việc thuê một chuyên gia và các doanh nghiệp nhỏ vẫn thực sự nhỏ có thể hưởng lợi từ các lựa chọn bảng lương tự làm.

Bài ViếT Phổ BiếN