Người sử dụng lao động có phải thay thế một mức lương đã bị mất không?

Nếu nhân viên của bạn mất tiền lương, sẽ không có câu trả lời nào phù hợp cho tất cả mọi người về cách bạn nên xử lý nó. Các quy tắc là khác nhau tùy thuộc vào luật pháp tiểu bang của bạn và liệu séc bị mất trước hay sau khi nhân viên nhận được. Tuy nhiên, đó là một ý tưởng tốt để thiết lập một chính sách kiểm tra bị mất trước khi vấn đề phát sinh.

tiền boa

Nếu nhà tuyển dụng có lỗi vì tiền lương không đến - chẳng hạn, viết sai địa chỉ - thì anh ta phải thay thế nó. Các tình huống khác ít rõ ràng hơn, nhưng có lẽ nên thay thế kiểm tra trong hầu hết các trường hợp.

Séc đã được gửi trong thư

Nhân viên của bạn không được trả tiền cho đến khi tiền gửi trực tiếp đến ngân hàng hoặc họ có tiền lương trong tay. Nếu luật pháp tiểu bang của bạn quy định mức độ thường xuyên mà một nhân viên được trả tiền - mỗi tháng một lần, mỗi tuần, hàng tuần - bạn có nghĩa vụ giao séc vào ngày trả lương được chỉ định. Nếu nhân viên nhận được tiền lương của họ trễ vì bạn đã gửi thư cho họ vào ngày trả lương, họ có thể có căn cứ để hành động pháp lý.

Nếu tiền lương hoàn toàn không đến, điều gì xảy ra tiếp theo tùy thuộc vào lý do. Nếu bạn có lỗi - bạn đã viết sai địa chỉ hoặc dán séc vào phong bì sai - nhân viên của bạn có quyền kiểm tra thay thế. Nếu nhân viên sai, chẳng hạn vì cô ấy đưa cho bạn địa chỉ gửi thư sai, rất có thể bạn sẽ thoát khỏi tình trạng khó khăn. Nói chuyện với luật sư công ty của bạn hoặc bộ lao động nhà nước về các quy tắc lao động của tiểu bang của bạn.

Khi nhân viên bắt vít

Ngay cả khi mất mát không phải là lỗi của bạn - nhân viên của bạn đã ném séc vào thùng rác một cách tình cờ, phong bì rơi ra khỏi túi của anh ấy - bạn vẫn có một nhân viên không được trả tiền. Thay thế séc có thể là một rắc rối, nhưng nó có thể đáng làm để giữ cho nhân viên của bạn hài lòng.

Nếu nhân viên của bạn không thể tìm thấy séc, hãy hỏi xem anh ta có thể đợi thêm một vài ngày nữa trước khi tuyên bố nó bị mất không thể cứu vãn được không.
Nếu séc không hiển thị trước đó, hãy gọi ngân hàng và ngừng thanh toán. Nếu séc đã được đổi thành tiền mặt, bạn không có nghĩa vụ bồi hoàn cho nhân viên nếu bạn không có lỗi.
Sau khi thanh toán được dừng lại, phát hành lại séc.

Các ngân hàng tính phí cho việc dừng kiểm tra. Bạn có thể nghĩ rằng sẽ công bằng khi khấu trừ phí từ tiền lương mới, nhưng luật pháp có thể không đồng ý. Nhiều tiểu bang nói rằng bạn không thể khấu trừ trừ khi nhân viên ký vào đó. Trong trường hợp đó, hãy yêu cầu nhân viên trả tiền riêng cho bạn thay vì khấu trừ.

Đặt chính sách công ty

Thật là thông minh khi có chính sách bằng văn bản trước khi có bất kỳ khoản tiền lương nào đi AWOL. Bằng cách đó, nhân viên của bạn biết những gì mong đợi và bạn không cần phải làm điều đó trong khi một nhân viên tức giận đòi tiền của cô ấy. Các hướng dẫn sẽ cho nhân viên của bạn biết luật pháp yêu cầu gì và điều gì xảy ra nếu mất mát là lỗi của họ. Bao gồm chính sách trong sổ tay nhân viên của bạn để nhân viên, nếu họ đọc nó, sẽ biết trước những gì mong đợi.