Quyên góp Vs. Thanh toán trong QuickBooks cho các tổ chức phi lợi nhuận

Intuit's QuickBooks là một trong những chương trình phần mềm kế toán hàng đầu dành cho các công ty và tổ chức thuộc mọi loại hình. QuickBooks có thể được sử dụng bởi các tổ chức phi lợi nhuận chọn mua phiên bản kế toán phi lợi nhuận của chương trình. Cả đóng góp và thanh toán được thực hiện cho các tổ chức phi lợi nhuận đều có thể được phân biệt trong phần mềm để cung cấp báo cáo kế toán chi tiết và chính xác hơn.

Đóng góp và thanh toán

Quyên góp và thanh toán cho các tổ chức phi lợi nhuận về cơ bản là giống nhau đối với hầu hết các loại hình của các tổ chức này. Tuy nhiên, một số trường hợp tồn tại, trong đó có thể cần phải phân biệt giữa một khoản thanh toán được thực hiện như một khoản quyên góp tiền mặt và một loại quyên góp khác được trao cho tổ chức. Ví dụ, một số tổ chức phi lợi nhuận thu thập quần áo, đồ nội thất và các mặt hàng khác làm tiền quyên góp và sử dụng chúng cho mục đích bán lại để quyên tiền. Nhìn chung, cần phân biệt giữa các loại đóng góp này và các loại có tính chất tiền tệ.

Hàng tồn kho

Quyên góp vật chất cho một tổ chức phi lợi nhuận làm tăng hàng tồn kho của nó và điều này được tính vào phần lắp ráp xây dựng kho của QuickBooks trong chương trình. Hàng tồn kho của một tổ chức phi lợi nhuận tăng theo mỗi lần quyên góp và các khoản đóng góp được nhập dưới dạng một số tiền. Nếu nhà tài trợ cho biết không có giá trị tiền mặt cho hàng tồn kho, thì thông thường nó được nhập dưới dạng đóng góp $ 0. Nếu một số tiền cụ thể được chỉ định, nó sẽ thêm vào tổng hàng tồn kho hiện có.

nhà tài trợ

Quà tặng của các nhà tài trợ có thể được tính trong QuickBooks cho các tổ chức phi lợi nhuận bằng cách nhập chúng vào phần mềm trong danh mục "Khách hàng / Nhà tài trợ". Kiểu nhập này cho phép tổ chức chuyển tiền trực tiếp vào tài khoản ngân hàng của mình. Tuy nhiên, có thể nhập các khoản đóng góp dưới dạng quà tặng hoặc cam kết. Chọn tùy chọn này cho phép tổ chức phi lợi nhuận phân biệt các loại nhà tài trợ hoặc khách hàng khác nhau bằng cách cập nhật trường loại khách hàng cho từng khách hàng. Khách hàng phi lợi nhuận là các bên liên quan trong các hoạt động của tổ chức phi lợi nhuận và có thể bao gồm các nhà tài trợ, cùng với các cộng tác viên, các cơ quan công cộng và công cộng nói chung.

Các câu lệnh

Báo cáo tài chính được tạo trong QuickBooks có thể cung cấp thông tin chi tiết về chi tiêu và quyên góp của tổ chức phi lợi nhuận. QuickBooks cung cấp các bản tóm tắt cuối năm của các loại giao dịch này. Đóng góp có thể được ghi lại và chia thành từng khoản theo nhu cầu của tổ chức. Báo cáo chi tiêu cũng cung cấp một dấu hiệu của các khoản thanh toán được thực hiện bởi chính tổ chức để thanh toán hóa đơn của chính mình. Chúng được tóm tắt trong Mẫu 990, Báo cáo chi phí chức năng.