Kỷ luật nhân viên & thực hành tài liệu

Duy trì một công ty nơi nhân viên cảm thấy được đánh giá cao, làm việc hiệu quả và hài lòng với công việc của họ đòi hỏi nỗ lực hợp tác giữa các giám đốc bộ phận và bộ phận nhân sự. Cũng phải có sự giao tiếp giữa ba nhóm - công nhân, nguồn nhân lực và lãnh đạo. Tuy nhiên, điều quan trọng là sự cần thiết của một cuốn sổ tay nhân viên bằng văn bản và định hướng tuyển dụng mới giải thích cặn kẽ các hướng dẫn mà công ty vận hành.

Trách nhiệm nhân sự

Tài liệu chính cho một bộ phận nhân sự là sổ tay nhân viên. Loại môi trường làm việc thường xác định loại sổ tay nào phù hợp với công ty của bạn. Sổ tay nhân viên có thể là một bộ hướng dẫn chất lỏng tại nơi làm việc khuyến khích cách tiếp cận rất giản dị, khoan dung và bẩm sinh trong công việc. Đây thường là những doanh nghiệp rất nhỏ trong đó một bộ quy tắc chính thức là không cần thiết. Một cách tiếp cận khác là một cuốn sổ tay nhân viên có các hướng dẫn rất nghiêm ngặt, và trong một số trường hợp, các quy trình vận hành tiêu chuẩn.

Mục đích của quá trình kỷ luật

Bất kể loại sổ tay nào bạn tin là phù hợp với nơi làm việc của bạn, bạn phải giải quyết vấn đề kỷ luật nhân viên. Một lời giải thích về quy trình kỷ luật của nhân viên là những gì nhân viên cần để đảm bảo công việc và hành vi của họ phù hợp với mong đợi của người sử dụng lao động. Chúng tôi đề nghị tất cả các nhà tuyển dụng có một quy trình xử lý kỷ luật bằng văn bản được phân phối cho nhân viên ngay trong ngày làm việc đầu tiên của họ. Có thể đôi khi nhân viên bất mãn sẽ thách thức cam kết của chủ lao động đối với các hoạt động tuyển dụng công bằng nếu công ty không có quy trình kỷ luật bằng văn bản. Thủ tục kỷ luật bằng văn bản bảo vệ công ty và nhân viên.

Tiến trình kỷ luật tiến bộ

Loại quy trình kỷ luật phổ biến nhất được gọi là kỷ luật tiến bộ của Hồi giáo. Một quy trình xử lý kỷ luật tiến bộ thường đưa ra cảnh báo cho vi phạm đầu tiên. Vi phạm thứ hai có thể yêu cầu một cuộc họp với người giám sát và hình thức kỷ luật bằng văn bản với các đề xuất cải tiến. Vi phạm thứ ba có thể là một cuộc trò chuyện nghiêm túc về việc tiếp tục làm việc, tài liệu về hoàn cảnh và thời gian phân bổ nhân viên để cải thiện. Nếu nhân viên không cải thiện sau lần vi phạm thứ ba, thì công ty có thể chấm dứt mối quan hệ việc làm.

Số lượng cảnh báo, lý do cho hành động kỷ luật và số lượng tài liệu bằng văn bản có thể thay đổi từ một chủ lao động khác; tuy nhiên, kỷ luật tiến bộ là loại leo thang từ cảnh báo cho một lỗi nhỏ sang một lỗi có thể gây nguy hiểm cho nhiệm kỳ của nhân viên với công ty.

Tuy nhiên, có những trường hợp hành vi sai trái là vi phạm có thể chấm dứt, có nghĩa là tiến trình kỷ luật tiến bộ không được sử dụng. Các hành vi sai trái như tàng trữ và sử dụng ma túy, vũ khí, đe dọa tại nơi làm việc và bạo lực là một số ví dụ về các tội phạm có thể chấm dứt.

Tài liệu về hành động kỷ luật

Giống như công ty của bạn nên có một sổ tay nhân viên bằng văn bản, bạn cũng nên có các hình thức kỷ luật chính thức cho từng loại vi phạm hoặc từng cấp độ kỷ luật. Mọi tương tác với nhân viên của bạn phải được ghi lại, bao gồm các hành động phi kỷ luật. Kỷ luật nhân viên có thể trở thành một vấn đề nghiêm trọng nếu không có tài liệu nào hỗ trợ cho hành động của chủ nhân, đặc biệt nếu cuối cùng nhân viên bị chấm dứt hoạt động kém, vắng mặt hoặc bất kỳ loại hành vi sai trái nào khác.

Hình thức kỷ luật phải được ký bởi người giám sát hoặc người quản lý cũng như nhân viên. Một số nhân viên sẽ từ chối ký vào hình thức kỷ luật vì tin rằng nếu nó không được ký, điều đó có nghĩa là họ không đồng ý với hành động kỷ luật. Trong những trường hợp như thế này, nhân viên viết thư từ chối ký tên trên dòng chữ ký của nhân viên. Luôn cung cấp một bản sao của hình thức kỷ luật cho nhân viên cho các tập tin của cô ấy và duy trì một bản sao của hình thức kỷ luật trong hồ sơ chính thức của nhân viên trong bộ phận nhân sự.

Luật lao động đặc thù Texas

Trước khi hoàn thiện sổ tay nhân viên và chính sách kỷ luật của bạn, hãy chắc chắn rằng các chính sách của bạn phù hợp với các quy định của nhà nước về quản lý việc làm. Texas là một tiểu bang "theo ý muốn", có nghĩa là mối quan hệ việc làm có thể được chấm dứt bất cứ lúc nào bởi người sử dụng lao động hoặc người lao động, với điều kiện lý do là không phân biệt đối xử. Tuyên bố này sẽ cần phải có trong sổ tay nhân viên của bạn, cùng với các luật cụ thể khác của Texas áp dụng cho công ty của bạn và nhân viên của công ty.