Evernote Vs. Microsoft OneNote

Khi bạn đang cố gắng quản lý các dự án, thu thập ý tưởng và giảm bớt đống giấy ghi chú trên bàn của bạn, phần mềm ghi chú có thể giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn một chút. Hai lựa chọn ghi chú được sử dụng rộng rãi cho các doanh nghiệp là Evernote và Microsoft OneNote, do các tính năng nâng cao và tính khả dụng của chúng trên nhiều nền tảng. Mặc dù không nhất thiết phải tốt hơn cái khác, nhưng mỗi loại có một vài điểm khác biệt có thể giúp bạn quyết định điều gì là tốt nhất cho doanh nghiệp và nhân viên của bạn.

Lưu ý lấy ở một mức giá

Evernote có sẵn miễn phí cho sử dụng riêng lẻ cho tối đa 60 MB băng thông mỗi tháng. Phiên bản cao cấp, cung cấp nhiều tính năng hơn, là 45 đô la mỗi năm cho 1GB băng thông mỗi tháng. Đối với các doanh nghiệp, giá tăng lên $ 120 mỗi người dùng mỗi năm, nhưng cung cấp nhiều tính năng hơn, kiểm soát nhiều hơn cho CNTT và bảo mật tốt hơn.

Microsoft OneNote miễn phí thông qua SkyDrive hoặc dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc Web, nhưng các tính năng bị hạn chế. Bạn có thể tự nhận OneNote cho PC với giá 69, 99 đô la. Nếu bạn cần các ứng dụng Office khác, bạn có thể nhận gói OneNote với các ứng dụng như Word và Excel bắt đầu từ $ 5 mỗi người dùng, mỗi tháng chỉ để truy cập Web. Đối với truy cập Web và máy tính để bàn, giá bắt đầu từ $ 12, 50 mỗi người dùng, mỗi tháng.

Không bao giờ mất ý tưởng khác

Các ứng dụng ghi chú nên có sẵn bất cứ khi nào và bất cứ nơi nào. Cả Evernote và OneNote đều khả dụng khi đang di chuyển. Cả hai đều có sẵn trực tuyến và có ứng dụng di động cho Windows Phone, iOS và Android. Evernote cũng có hỗ trợ cho BlackBerry.

Đi xa hơn

Microsoft OneNote được gắn liền với thương hiệu Microsoft Office và cung cấp chức năng giữa các sản phẩm Office. Microsoft phục vụ cho các doanh nghiệp nhỏ bằng cách cung cấp OneNote như một phần của tất cả các gói Office dành cho doanh nghiệp nhỏ của mình.

Evernote cũng có một bộ các sản phẩm và ứng dụng khác để thêm các tính năng và chức năng bổ sung cho ứng dụng ghi chú của nó. Các ứng dụng như Skitch và Evernote Rõ ràng cho phép bạn làm được nhiều hơn với cùng một phần mềm ghi chú bạn đang sử dụng mà không cần phải tìm hiểu gói phần mềm hoàn toàn mới. Chẳng hạn, Skitch cho phép bạn vẽ các hình dạng và phác thảo thay vì chỉ sử dụng các từ trong khi loại bỏ rõ ràng tất cả các phiền nhiễu, chẳng hạn như quảng cáo, từ các trang Web bạn lưu vào Evernote.

Thu thập ghi chú theo cách của bạn

Cả Evernote và OneNote đều sử dụng một định dạng tổ chức tương tự được gọi là sổ ghi chép, là tập hợp các ghi chú riêng lẻ. Bạn có thể có các sổ ghi chép khác nhau cho các dự án, nhóm và loại ý tưởng khác nhau. Cả hai cũng cung cấp cho bạn khả năng tìm kiếm ghi chú của bạn theo từ khóa nếu bạn chọn sử dụng tùy chọn gắn thẻ từ khóa. Để làm cho ghi chú của bạn nổi bật hơn, bạn có thể mã màu chúng. Evernote bổ sung tùy chọn bổ sung sổ ghi chép xếp chồng cho người dùng Evernote Business.

Tùy thuộc vào phiên bản Evernote hoặc OneNote mà bạn sử dụng, chẳng hạn như Web, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, các loại phương tiện bạn có thể thu thập khác nhau. Tuy nhiên, cả hai đều cho phép bạn thu thập các clip màn hình, tệp và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể thêm ghi chú viết tay, mặc dù Evernote yêu cầu bạn phải cài đặt ứng dụng bổ trợ trước.

Kiểm soát dữ liệu của bạn

Đối với doanh nghiệp, phần mềm ghi chú của bạn phải được bảo mật và có các tùy chọn truy cập chi tiết. Nếu doanh nghiệp của bạn đã sử dụng Active Directory, SharePoint hoặc SkyDrive Pro, Microsoft OneNote là tùy chọn tốt nhất vì nó tích hợp dễ dàng vào hệ thống hiện tại của bạn để kiểm soát ai có quyền truy cập vào sổ ghi chép nào và ai có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú. Bạn cũng có thể cho phép người dùng tạo và quản lý các ghi chú riêng lẻ.

Phiên bản Business của Evernote cung cấp cho quản trị viên CNTT các tính năng quản trị hệ thống tương tự như OneNote. Sổ ghi chép và ghi chú có thể được quản lý ở cấp độ kinh doanh hoặc cá nhân có thể quản lý ghi chú cá nhân của riêng họ.