Ví dụ về hoạt động chức năng nhân sự

Hoạt động chức năng nguồn nhân lực hỗ trợ các sáng kiến ​​chiến lược. Lập kế hoạch chiến lược thúc đẩy các quá trình chức năng hoặc giao dịch. Các nhà quản lý nhân sự có khả năng thực hiện chiến lược và thực hiện các hoạt động hỗ trợ cho các kế hoạch chiến lược của họ. Thông thường, một giám đốc nhân sự hoặc giám đốc phát triển chiến lược bộ phận tùy thuộc vào chuyên môn chức năng của các chuyên gia nhân sự.

Tuyển dụng và tuyển chọn

Một kế hoạch chiến lược nhân sự chung cho tuyển dụng và tuyển chọn là hợp lý hóa quy trình tuyển dụng và cải thiện việc lựa chọn ứng viên đủ điều kiện. Một loại hoạt động chức năng hỗ trợ sáng kiến ​​này liên quan đến việc chọn một hệ thống theo dõi người nộp đơn thích hợp. Các nhà tuyển dụng kiểm tra khả năng của các hệ thống theo dõi ứng viên có thể đơn giản hóa quy trình cho ứng viên và giúp nhà tuyển dụng và chuyên gia việc làm dễ dàng hơn trong việc lựa chọn ứng viên lý tưởng. Các nhà tuyển dụng cũng kiểm tra các quy trình để lấp chỗ trống như giao tiếp với người quản lý tuyển dụng, đánh giá tính chính xác và hữu ích của các mô tả công việc và liệu các đánh giá trước khi tuyển dụng có thực sự hữu ích trong việc xác định các ứng viên vững chắc hay không.

Quan hệ nhân viên

Nhiều tổ chức nhận ra tầm quan trọng của việc củng cố mối quan hệ giữa người sử dụng lao động; do đó, điều này trở thành một sáng kiến ​​chiến lược. Các hoạt động chức năng để hỗ trợ chiến lược này bao gồm xây dựng quy trình báo cáo, điều tra và giải quyết khiếu nại của nhân viên. Nhiệm vụ cũng bao gồm nghiên cứu áp dụng đúng luật lao động và việc làm cho các vấn đề cụ thể tại nơi làm việc, duy trì hồ sơ điều tra nơi làm việc và tương tác với luật sư về các vấn đề nghiêm trọng dẫn đến mức độ kiện tụng tiềm tàng. Tiến hành khảo sát ý kiến ​​nhân viên, phân tích phản ứng của nhân viên và xây dựng kế hoạch hành động cho người giám sát và quản lý là các hoạt động chức năng khác hỗ trợ chiến lược này.

Bồi thường và lợi ích

Hầu hết các công ty muốn trở thành nhà tuyển dụng được lựa chọn, bao gồm việc được biết đến như một công ty trả lương cạnh tranh và cung cấp lợi ích tốt. Mặt khác, chủ lao động không muốn phá sản tài chính của công ty bằng cách trả mức lương cao nhất có thể. Vấn đề nan giải này có thể đòi hỏi một kế hoạch chiến lược để đạt được sự cân bằng giữa phân bổ nguồn lực để bù đắp cho nhân viên và quản lý chi phí sử dụng lao động. Các hoạt động chức năng bao gồm phân tích cấu trúc bồi thường và đàm phán lợi ích sức khỏe của nhóm. Các nhiệm vụ khác bao gồm xử lý bảng lương và các khoản khấu trừ của nhân viên và tư vấn cho nhân viên về các vấn đề như tiết kiệm thu nhập hưu trí và đăng ký mở cho các kế hoạch chăm sóc sức khỏe.

An toàn nơi làm việc

Người sử dụng lao động có nghĩa vụ cung cấp một môi trường làm việc an toàn, là cơ sở của hoạch định chiến lược liên quan đến an toàn nơi làm việc và quản lý rủi ro. Các chuyên gia an toàn nhân sự chịu trách nhiệm ghi nhật ký thương tích và tử vong tại nơi làm việc, hiểu các quy định tại nơi làm việc về an toàn và giám sát việc sử dụng và tình trạng của máy móc phức tạp và hóa chất nguy hiểm. Các chuyên gia an toàn cũng phát triển các chương trình tạo ra cam kết của nhân viên đối với các quy tắc an toàn tại nơi làm việc.