Các loại phương thức thanh toán tôi có thể sử dụng cho bảng lương là gì?

Phương pháp tính lương bạn chọn cho doanh nghiệp của bạn phụ thuộc vào phương pháp kế toán, khả năng công nghệ và sở thích của nhân viên. Vì những tiến bộ trong công nghệ, công ty của bạn có thể trả lương cho nhân viên mà không cần trao đổi giấy tờ hay tiền tệ. Nếu có thể, hãy hỏi nhân viên của bạn phương thức thanh toán nào họ thích để ngăn ngừa các vấn đề về tiền lương trong tương lai.

Tiền mặt

Các doanh nghiệp thuê nhân viên thời vụ hoặc công nhân tạm thời có thể sử dụng hệ thống dựa trên tiền mặt để tính lương. Ví dụ, nông dân trồng cà chua thuê người hái cho mùa cà chua có thể trả cho công nhân của họ bằng tiền mặt, với điều kiện là nông dân giữ hồ sơ chính xác về bảng lương và phát hành 1099 mẫu cho nhân viên của họ. IRS yêu cầu một công ty cung cấp cho bất kỳ nhân viên nào họ trả hơn 600 đô la trong năm tài chính dưới dạng 1099. Các công ty không nộp được 1099 mẫu đơn có thể phải đối mặt với kiểm toán IRS và có thể phải trả tiền phạt cho các khoản thuế lương chưa thanh toán.

Kiểm tra

Séc thường được sử dụng cho bảng lương vì chúng có thể truy nguyên và loại bỏ nhu cầu giao dịch tiền mặt giữa bạn và nhân viên của bạn. Để sử dụng séc cho công ty của bạn, bạn phải hoạt động trên cơ sở kế toán dồn tích, không phải dựa trên cơ sở tiền mặt. Kế toán dồn tích ghi chú thu nhập và chi phí tại thời điểm chúng xảy ra, bất kể tiền có trong tài khoản của bạn hay không. Nếu công ty của bạn sử dụng hệ thống dựa trên tiền mặt, công ty có thể tiêu tiền mà nó không có vì séc nhân viên không được ghi nợ tại thời điểm họ viết.

Gửi tiền trực tiếp

Hệ thống bảng lương tiền gửi trực tiếp gửi tiền vào tài khoản của nhân viên vào các ngày đã đặt hàng tháng. Hệ thống tiền gửi trực tiếp thường được sử dụng khi một công ty có tỷ lệ thay đổi nhân viên thấp do thiết lập. Nhân viên cung cấp cho người quản lý tiền lương thông tin ngân hàng của họ và công ty tạo ra một liên kết tiền gửi trực tiếp đến ngân hàng của mỗi nhân viên. Mặc dù phương thức trả lương này hiệu quả, một số ngân hàng có thể tính phí hàng tháng cho nhân viên cho dịch vụ.

Thẻ thanh toán

Thẻ thanh toán của công ty hoạt động giống như thẻ ghi nợ gắn liền với tài khoản ngân hàng. Công ty mà nhân viên làm việc tải thẻ thanh toán với lương của nhân viên trong khoảng thời gian đó. Sau đó, nhân viên có thể sử dụng thẻ như thẻ ghi nợ tiêu chuẩn tại các cửa hàng bán lẻ và lấy tiền từ ATM. Phương thức tính lương này mang lại lợi ích cho những nhân viên không có tài khoản ngân hàng nhưng vẫn muốn sự tiện lợi của thẻ ghi nợ.