Ví dụ về hợp đồng quản lý

Từ điển kinh doanh giúp xác định hợp đồng quản lý. Theo Từ điển kinh doanh, hợp đồng quản lý là một thỏa thuận giữa các nhà đầu tư hoặc chủ sở hữu của một dự án và một công ty quản lý được thuê để điều phối và giám sát một hợp đồng. "

Khi một tổ chức hoặc doanh nghiệp thuê một công ty quản lý, thường là để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể. Công ty quản lý sau đó sẽ được bồi thường cho công việc của mình. Bạn có thể thuê một công ty quản lý để chăm sóc tiếp thị của bạn. Sau đó, bạn sẽ soạn thảo một số loại hợp đồng quản lý, theo đó công ty quản lý sẽ xử lý tất cả các chức năng tiếp thị của bạn với một khoản phí.

Điều gì có trong Thỏa thuận quản lý?

Các điều khoản của hợp đồng sẽ khác nhau, tùy thuộc vào loại hoạt động diễn ra và các bên liên quan. Tuy nhiên, thông thường, một thỏa thuận quản lý sẽ liên quan đến một doanh nghiệp trao quyền kiểm soát hoạt động của một bộ phận cụ thể hoặc toàn bộ doanh nghiệp cho một công ty quản lý. Công ty sau đó sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn cho hoạt động cụ thể đó, làm cho tất cả các quyết định hoạt động cần thiết để giữ cho chức năng đó trong doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru.

Tất nhiên, trong hợp đồng của bạn, bạn có thể chọn giới hạn mức độ kiểm soát của công ty quản lý, chỉ để giữ mọi thứ trong tầm kiểm soát. Tuy nhiên, thông thường, tất cả các chức năng của bộ phận cụ thể đó hoặc của toàn bộ doanh nghiệp đều được bao gồm trong hợp đồng. Bồi thường quản lý sau đó sẽ được xác định bởi hiệu suất của nó. Ngoài ra, bạn có thể đồng ý về một khoản tiền cố định trong một khoảng thời gian cố định. Bạn có thể trả tiền hàng tháng cho các dịch vụ theo hợp đồng, hoặc bạn có thể bồi thường cho các nhà thầu dưới dạng phần trăm lợi nhuận. Bạn cũng có thể đồng ý trả cho họ một khoản cố định, dựa trên khả năng đáp ứng các mục tiêu hiệu suất nhất định của họ.

Có ba phần trong hợp đồng quản lý. Đây là những điều quan trọng nhất mà bạn sẽ cần xem xét, khi soạn thảo hợp đồng quản lý.

Các điều kiện của hợp đồng quản lý

Đây là phần chi tiết nhất của hợp đồng, và cũng là phần dài nhất. Hợp đồng quản lý phải rất rõ ràng về các vấn đề khác nhau, chẳng hạn như các bên liên quan đến hợp đồng quản lý, các chức năng đang được chuyển giao bởi hợp đồng cho công ty hợp đồng, v.v. Hợp đồng nên có một danh sách toàn diện các quy tắc, cũng như một danh sách các trách nhiệm mà cả hai bên phải tuân thủ. Cũng cần có một đề cập về mức độ ảnh hưởng của mỗi bên đối với bộ phận hoặc chức năng kinh doanh nhất định, như được quy định trong hợp đồng quản lý, khi hợp đồng đã bắt đầu. Các điều kiện phải rõ ràng và trách nhiệm hoạt động của công ty quản lý phải được xác định rõ. Điều này sẽ giúp tránh nhầm lẫn và xung đột xuống đường.

Thời hạn của Thỏa thuận quản lý

Phần này của hợp đồng quản lý nêu rõ các công ty hợp đồng quản lý sẽ có quyền kiểm soát chức năng, bộ phận hoặc doanh nghiệp trong bao lâu. Thời hạn có thể từ vài tháng đến vài năm. Bạn cũng có thể cần phải cụ thể về các điều kiện liên quan đến thời hạn của hợp đồng. Ví dụ: nếu công ty quản lý không đáp ứng các mục tiêu hiệu suất của nó, hợp đồng quản lý có thể bị chấm dứt, ngay cả khi thời hạn của nó chưa kết thúc.

Phí của công ty quản lý sẽ được tính như thế nào

Hợp đồng nên có một phần phác thảo mọi thứ phải làm với khoản bồi thường của công ty quản lý. Phương pháp tính toán có thể là bất cứ thứ gì, từ một khoản phí đã đặt, đến phần trăm lợi nhuận, cho đến một khoản hoa hồng liên quan đến hiệu suất.

Các chức năng của hợp đồng quản lý là gì?

Theo định nghĩa của hợp đồng quản lý, các chức năng hoạt động của công ty ký kết được chuyển sang công ty quản lý. Điều đó không cho chúng tôi biết chức năng nào có thể được bàn giao theo hợp đồng quản lý. Phạm vi rộng, nhưng thông thường hợp đồng sẽ bao gồm một hoặc nhiều trong bốn điều sau:

Chức năng tiếp thị, bao gồm quảng bá sản phẩm.
Chức năng quản lý tài chính của tổ chức, bao gồm cả chức năng kế toán.
Chức năng nhân sự của tổ chức, bao gồm đào tạo nhân sự.
Hoạt động kỹ thuật của tổ chức, bao gồm các quy trình sản xuất của tổ chức.

Bạn có thể chọn xác định các chức năng chính xác mà bạn muốn bàn giao cho công ty quản lý, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn. Bạn có thể cần một ai đó để xử lý kế toán của bạn và một số chức năng tài chính khác của doanh nghiệp của bạn. Đối với một doanh nghiệp lớn hơn, doanh nghiệp có thể cần công ty quản lý để xử lý các hoạt động lớn hơn, chẳng hạn như xử lý tất cả các chức năng của một trong các chi nhánh của nó.

Hợp đồng quản lý có giống như một Thỏa thuận nhượng quyền không?

Về cơ bản, hợp đồng quản lý bàn giao quyền kiểm soát hoạt động của một chức năng hoặc doanh nghiệp cho một công ty khác, và do đó rất dễ nhầm lẫn giữa hợp đồng quản lý với hợp đồng nhượng quyền. Họ khác nhau. Mặc dù cả hai đều có cơ hội bán một sản phẩm vô hình và tạo ra sự liên kết giữa các thực thể kinh doanh, cấu trúc của chúng khác nhau.

Điều gì trong một Thỏa thuận nhượng quyền thương mại?

Theo hợp đồng quản lý, công ty quản lý được cung cấp khuôn khổ hoàn chỉnh, theo đó công ty sẽ làm việc như một phần của thỏa thuận. Theo thỏa thuận nhượng quyền, bên nhận quyền hoạt động như một doanh nghiệp riêng biệt. Thỏa thuận nhượng quyền tạo ra mối quan hệ giữa bên nhượng quyền và bên nhận quyền. Bên nhượng quyền sở hữu công ty, trong khi bên nhượng quyền đang mua quyền sử dụng những thứ như tên công ty và nhãn hiệu của nó.

Hãy nói rằng bạn sở hữu một chuỗi thức ăn nhanh. Nếu bạn tìm kiếm một hợp đồng quản lý, bạn sẽ có một công ty để tiếp quản tất cả sự kiểm soát hoạt động của một trong những cửa hàng thức ăn nhanh của bạn. Công ty sau đó sẽ điều hành các cửa hàng theo các điều khoản của hợp đồng. Đổi lại, bạn sẽ trả cho công ty quản lý một khoản phí dựa trên bất kỳ phương pháp tính toán phí nào đã được thỏa thuận. Mặt khác, nếu bạn tìm kiếm một thỏa thuận nhượng quyền, bạn sẽ nhờ một công ty khác mua quyền sử dụng tên công ty và nhãn hiệu của bạn để mở một cửa hàng thức ăn nhanh. Đổi lại, công ty sẽ trả cho bạn những quyền đó.

Làm thế nào để quản lý hợp đồng khác nhau giữa các ngành công nghiệp?

Các hợp đồng này khá phổ biến giữa các tổ chức có hoạt động quy mô lớn và thông thường, các hoạt động quy mô lớn này cần được giúp đỡ để điều hành chúng. Những hợp đồng này cũng được sử dụng trong nhiều loại hình công nghiệp.

Hợp đồng quản lý liên quan đến khách sạn

Đây là một trong những ngành phổ biến nhất cho các hợp đồng quản lý. Có rất nhiều ví dụ trong đó một doanh nghiệp rất lớn đã bàn giao quyền kiểm soát hoạt động của một trong những khách sạn của mình cho một công ty quản lý riêng biệt. Hợp đồng là giữa chủ khách sạn và công ty quản lý, nơi tiếp quản quản lý vận hành. Đôi khi, hợp đồng chỉ dành cho một trong những cửa hàng của khách sạn, trong khi đó, trong các trường hợp khác, hợp đồng có thể dành cho toàn bộ chuỗi khách sạn.

Thông thường, hợp đồng cung cấp cho công ty quản lý quyền kiểm soát những việc như duy trì mặt bằng, tiếp thị và quảng bá dịch vụ của mình, phục vụ khách, v.v. Công ty quản lý cũng sẽ xử lý các chức năng như quản lý nhân sự của khách sạn, hình thành các chính sách hoạt động và các chức năng khác của khách sạn. Thông thường, các hợp đồng như vậy sẽ là hợp đồng dài hạn, đơn giản là vì bản chất của ngành khách sạn. Thông thường, công ty quản lý cũng sẽ có ưu thế trong các hợp đồng như vậy, do tính chất của hợp đồng.

Hợp đồng quản lý Liên quan đến quản lý tài sản

Đây là một lĩnh vực phổ biến khác, nơi hợp đồng quản lý thường xuyên được sử dụng. Các công ty phát triển bất động sản thường thuê ngoài quản lý tài sản của họ cho các công ty quản lý, cho dù tài sản là tài sản dân cư hay kinh doanh. Các hợp đồng ở đây hoạt động tương tự như trong các ngành công nghiệp khách sạn.

Công ty quản lý tài sản chịu trách nhiệm về vấn đề gì?

Công ty quản lý tài sản sẽ chăm sóc những việc như quản lý người thuê, duy trì tài sản và thu tiền thuê nhà và các khoản thanh toán khác. Thông thường, các hợp đồng trong ngành này bao gồm toàn bộ tài sản, vì việc đặt nhiều hơn một công ty quản lý vào cùng một tài sản có thể dẫn đến xung đột lợi ích.

Các hợp đồng quản lý này được sử dụng không chỉ bởi các công ty lớn mà còn bởi các cá nhân không muốn gì hơn là ai đó chăm sóc bất động sản của họ. Thông thường, các hợp đồng quản lý này có lợi cho tất cả các bên liên quan.

Trường hợp cho các nhà quản lý hiệp hội

Hợp đồng quản lý không phải lúc nào cũng cung cấp cho một số công ty quản lý tất cả quyền kiểm soát một chức năng nhất định cùng một lúc; không làm những hợp đồng này luôn liên quan đến hai công ty. Đôi khi, có một loại sắp xếp khác nhau, được gọi là người quản lý hiệp hội, liên quan đến các hiệp hội thương mại, phi lợi nhuận và các tổ chức tương tự khác.

Thông thường, các thực thể này không có một ban giám đốc có thể điều hành các hoạt động hàng ngày của họ. Những thực thể này có thể có ngân sách hạn chế không cho phép họ thuê nhân viên toàn thời gian. Trong những trường hợp như vậy, việc kiểm soát bàn giao cho một công ty quản lý có thể có hiệu quả về chi phí. Thông thường, các hợp đồng như vậy cung cấp cho công ty quản lý quyền kiểm soát các chức năng như lên kế hoạch họp, quản lý thông tin liên lạc, xử lý tài khoản, v.v. Hợp đồng cũng có thể bao gồm việc chạy các chương trình tài trợ và quản lý một trang web, tùy thuộc vào tổ chức có liên quan.

Ngoài ra còn có hợp đồng quản lý áp dụng cho ngành công nghiệp giải trí và thể thao. Các vận động viên và nghệ sĩ thường cần phải thuê một công ty quản lý để chăm sóc những thứ như chứng thực, tài trợ sách, quan hệ công chúng, tài chính cá nhân và các khía cạnh khác trong cuộc sống của họ. Trong khi đó, các vận động viên và nghệ sĩ có thể tập trung vào cốt lõi của sự nghiệp, đó là biểu diễn ở đỉnh cao của họ. Theo các hợp đồng như vậy, thông thường, lệ phí được liên kết với thu nhập hàng năm của nghệ sĩ hoặc vận động viên, mà công ty quản lý sẽ tìm cách nâng cao.

Trường hợp cho người quản lý dịch vụ thực phẩm

Hợp đồng quản lý cũng rất phổ biến trong khu vực công. Quan tâm đặc biệt là hợp đồng quản lý dịch vụ thực phẩm, được sử dụng trong các viện dưỡng lão, các tòa nhà văn phòng công cộng và các cơ sở thể thao trường học, trong đó các dịch vụ và cơ sở thực phẩm được cung cấp bởi một công ty quản lý.

Công ty quản lý sẽ trả tiền thuê và phần trăm doanh thu cho chủ sở hữu tòa nhà. Trong khi đó, họ sẽ chuẩn bị, phục vụ và tiếp thị thực phẩm. Đôi khi, các hợp đồng này cũng được sử dụng trong khu vực tư nhân, nơi các công ty quản lý kiểm soát các chức năng cho ăn của một công ty, đảm bảo rằng các nhân viên được nuôi dưỡng tốt.

Hợp đồng quản lý có mặt để cho phép các chức năng cốt lõi của một doanh nghiệp được chuyển giao một cách trơn tru, trong đó chức năng cốt lõi không phải là một phần của hoạt động kinh doanh chính.

Ưu điểm của hợp đồng quản lý

Hầu hết các lợi ích của hợp đồng quản lý phải làm với việc tiết kiệm thời gian, cho phép các hoạt động diễn ra suôn sẻ, và mang lại kiến thức và kinh nghiệm cho chức năng kinh doanh. Khi một doanh nghiệp trao quyền kiểm soát hoạt động của một số chức năng, doanh nghiệp không cần phải lo lắng về chức năng đó nữa. Doanh nghiệp hiện có thể tập trung vào các lĩnh vực quan trọng hơn trong kinh doanh của mình.

Nếu bạn đang điều hành một công ty khởi nghiệp, thì có lẽ bạn đang tập trung vào việc thành lập doanh nghiệp của mình trong ngành. Bạn không muốn ở vào vị trí phải làm sổ sách riêng của mình, khi bạn nên sử dụng năng lượng đó để xử lý việc phát triển và tiếp thị sản phẩm. Do đó, bạn có thể thuê một công ty quản lý để đảm nhiệm chức năng kế toán của mình, cho phép bạn tiết kiệm thời gian và các nguồn lực khác.

Một lợi thế khác của việc thuê một công ty quản lý là một chức năng có thể không đủ quan trọng để yêu cầu bạn thuê một nhân viên toàn thời gian để xử lý nó. Trong trường hợp kế toán, nó có thể không đủ quan trọng để bạn thuê một kế toán viên. Nó có thể có ý nghĩa hơn để theo đuổi một hợp đồng quản lý. Do đó, bạn có thể tiết kiệm tiền trong quá trình này.

Hợp đồng quản lý cũng giúp doanh nghiệp phân phối tốt hơn trách nhiệm của mình theo cách tốt hơn. Nếu bạn thuê ngoài chức năng kế toán của mình, bạn sẽ không bao giờ phải đối phó với các bộ phận khác nhau phải xử lý tài khoản của chính họ trên đầu các chức năng chính của họ. Ví dụ, điều này có nghĩa là bộ phận nhân sự sẽ không phải giữ những cuốn sách của riêng mình.

Gia công cho một công ty quản lý cũng cho phép một công ty có kinh nghiệm và chuyên môn từ công ty quản lý. Nếu bạn là một người khởi nghiệp, bạn có thể không giỏi về tài chính như bạn đang phát triển và tiếp thị sản phẩm. Đó là lý do tại sao để một công ty quản lý chăm sóc chức năng kế toán của bạn là một ý tưởng tốt. Bạn đang nhận được sự giúp đỡ từ một chuyên gia. Khi một người có kinh nghiệm đang xử lý tài chính của bạn, thì bạn có thể yên tâm rằng mọi thứ sẽ hoạt động tốt trong lĩnh vực đó.

Một hợp đồng quản lý cũng cung cấp một lợi thế khi liên tục. Vì một công ty đang xử lý mọi thứ ngay từ đầu, các tiêu chuẩn tương tự sẽ được duy trì xuyên suốt, ngay cả khi các nhà quản lý cá nhân thay đổi trên đường đi.