Ví dụ về chi phí khởi động và hoạt động

Ngân sách doanh nghiệp giúp các doanh nhân xác định số tiền họ cần để bắt đầu và hoạt động kể từ ngày họ quyết định họ muốn kinh doanh, cho đến ngày doanh nghiệp bắt đầu tạo ra lợi nhuận. Một ngân sách cũng giúp xác định có bao nhiêu doanh số mà doanh nghiệp cần thực hiện trước khi nó hòa vốn và bắt đầu hoạt động có lãi. Các doanh nhân khao khát, bất kể ngành nghề hay quy mô của doanh nghiệp, tạo ra ngân sách kinh doanh dựa trên khởi nghiệp và hoạt động, hoặc điều hành, chi phí.

Cho thuê và tiện nghi

Thuê, cho thuê hoặc mua một không gian để tiến hành kinh doanh của bạn là một chi phí liên tục mà bạn phải trả hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm, tùy thuộc vào sự sắp xếp bạn thực hiện. Các doanh nghiệp hoạt động bên trong trung tâm thương mại, tòa nhà văn phòng và thậm chí các cửa hàng địa phương trên các đường phố chính trong thị trấn của họ, phải chịu chi phí này. Nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của mình chỉ trực tuyến, hãy xem xét chi phí của bất động sản ảo của bạn bằng cách bao gồm số tiền bạn chi cho việc lưu trữ trang web hàng tháng, dịch vụ hỗ trợ và phí tên miền hàng năm.

Tiện ích và chi phí hoạt động khác

Nước, điện và nhiệt đang chạy chi phí tiện ích mà chủ doanh nghiệp phải chịu bất kể họ bán bao nhiêu cho doanh nghiệp trong tháng hoặc quý. Đây là những chi phí cần thiết ảnh hưởng đến việc doanh nghiệp có thể hoạt động và sẵn sàng phục vụ khách hàng hàng ngày hay không. Ngay cả khi là chủ doanh nghiệp tại nhà, các chi phí này vẫn tồn tại dưới dạng chi phí hoạt động.

Tiền lương và chi phí lao động

Dù là toàn thời gian hay bán thời gian, các cá nhân làm nhân viên hoặc nhà thầu cho doanh nghiệp của bạn đều được trả lương hoặc mức lương theo giờ cho công việc họ làm. Những mức lương này là một phần chi phí hoạt động mà doanh nghiệp của bạn phải trả, tùy thuộc vào lịch thanh toán bạn có tại chỗ cho doanh nghiệp của mình.

Vật tư và thiết bị

Vật tư và thiết bị là chi phí cần thiết cho cả doanh nghiệp nhỏ và lớn trong bất kỳ ngành nào. Mặc dù chi phí vật tư và thiết bị khác nhau, nhưng thực tế là chi phí khởi nghiệp này có ảnh hưởng lớn đến chất lượng dịch vụ và sản phẩm bạn cung cấp cho khách hàng. Thiết bị bị lỗi và thiếu nguồn cung cấp có thể làm tổn hại danh tiếng thương hiệu của bạn với các khách hàng hiện tại và tiềm năng.

Sửa chữa và bảo trì thiết bị

Thiết bị bạn sử dụng để thực hiện các dịch vụ và tạo sản phẩm cho khách hàng của bạn có thể có dấu hiệu hao mòn thông thường khi thời gian trôi qua và doanh nghiệp của bạn phát triển. Phí bảo trì thiết bị có thể bao gồm các cập nhật định kỳ cho thiết bị của bạn hoặc có thể bao gồm bất kỳ khoản tiền nào được trả cho bảo hiểm hoặc bảo hành.

Chi phí tuân thủ pháp luật

Có một số chi phí khởi nghiệp mà một doanh nghiệp nhỏ không thể tránh khỏi trước khi bắt đầu cung cấp dịch vụ. Đăng ký doanh nghiệp của bạn với tư cách là một pháp nhân với cơ quan thuế trong khu vực của bạn là một khoản phí một lần, đó là một phần chi phí khởi nghiệp kinh doanh của bạn. Giấy phép bổ sung, chẳng hạn như giấy phép y tế hoặc chuyên nghiệp cũng có thể là chi phí hàng năm và dịch vụ luật sư và kế toán có thể cần thiết để thiết lập cấu trúc kinh doanh và sổ sách kinh doanh.

Tiếp thị và quảng cáo

Trong khi các doanh nghiệp phải chịu chi phí tiếp thị và khuyến mãi hàng tháng, có một số được coi là chi phí khởi nghiệp, thay vì chi phí hoạt động. Trả tiền cho một nhà thiết kế đồ họa để tạo ra một trang web và mẫu danh thiếp là chi phí khởi đầu, vì có một khoản phí một lần để đổi lấy một sản phẩm hoặc dịch vụ. Các dấu hiệu bạn đặt hàng cho cửa hàng, địa điểm hoặc phương tiện kinh doanh của bạn cũng được tính là chi phí khởi nghiệp, như quảng cáo mở trước và ưu đãi khai trương để thu hút khách hàng đến với doanh nghiệp mới.