Làm thế nào để nộp chi phí cho mỗi người lái xe tải

Chi phí cho mỗi người lái xe tải là chi phí được cấp cho những người lái xe tải sống xa nhà trong khi làm việc. Ví dụ, bữa ăn là một chi phí cho mỗi diem. Nhà ở và quần áo cũng có thể được chấp nhận, tùy thuộc vào chủ nhân. Nhà tuyển dụng cấp cho tài xế xe tải một khoản chi phí nhất định cho mỗi diem mỗi ngày, tuần hoặc công việc. Điều quan trọng là phải nộp các chi phí đó đúng cách, mặc dù kế toán hoặc chuyên gia tài chính có nhiều lựa chọn.

Chi phi hoạt động

Nhiều kế toán phân loại chi phí cho mỗi diem cho tài xế xe tải là chi phí hoạt động. Các chi phí cho mỗi diem thường là cần thiết cho các tài xế xe tải để thực hiện công việc của họ đúng cách. Một chiếc xe tải sẽ không lái xe mà không có xăng, và một người lái xe tải không thể làm việc đúng cách nếu không có thức ăn và các nhu yếu phẩm quan trọng khác để sống và làm việc.

Tự làm chủ

Những người lái xe tải tự làm việc có thể ghi giảm chi phí cho mỗi diem khi họ nộp thuế. Họ không phải trả thuế cho những lần xóa sổ này. Điều này cũng tương tự như các khoản xóa nợ kinh doanh khác đối với các cá nhân tự làm chủ chi tiêu tiền của họ cho các chi phí liên quan đến kinh doanh. Chính phủ Hoa Kỳ cho phép các tài xế xe tải và các cá nhân tự làm chủ khác xóa các chi phí này để thu nhập chịu thuế của họ không bao gồm các khoản bồi hoàn cho các chi phí liên quan đến kinh doanh, giúp giảm số tiền thuế nợ.

Giá mỗi Diễm

Chính phủ Hoa Kỳ công bố mức giá cho mỗi chi phí diem mỗi năm. Các mức giá này là một hướng dẫn cho những người lái xe tải tự làm việc giúp họ xác định số tiền họ có thể chi tiêu mỗi ngày cho mỗi chi phí diem và xóa bỏ chi phí. Người sử dụng lao động lái xe tải cũng sử dụng các mức giá này để thiết lập các hướng dẫn cho nhân viên lái xe tải của họ về số tiền họ có thể chi cho mỗi chi phí diem mỗi ngày. Giá thay đổi theo vị trí. Theo Cơ quan Quản lý Dịch vụ Tổng hợp Hoa Kỳ, nếu một tài xế xe tải được phân bổ 56 đô la cho mỗi chi phí mỗi ngày, thì sẽ phá vỡ khoảng 9 đô la cho bữa sáng, 13 đô la cho bữa trưa, 29 đô la cho bữa tối và 5 đô la cho các chi phí phát sinh. Những người lái xe tải được phân bổ số tiền này nhưng vượt quá giới hạn thường không được hoàn trả cho số tiền họ đã vượt quá giới hạn.

Tài liệu

Điều quan trọng đối với cả những người lái xe tải tự làm và những người được thuê bởi một công ty để tiết kiệm hóa đơn hoặc tài liệu khác cho tất cả các chi phí cho mỗi diem. Kế toán công ty thường yêu cầu tất cả các hóa đơn hoàn trả để chứng minh ngày, thời gian, địa điểm và các mặt hàng được mua chính xác cho mỗi chi phí. Tương tự, các tài xế xe tải tự làm cần có tài liệu trong trường hợp Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu thêm bằng chứng về chi phí cho mỗi diem hoặc kiểm tra tài xế xe tải. Sử dụng thẻ tín dụng là một cách khác để ghi lại tất cả các giao dịch mua.