Ví dụ về công việc

Giờ hoạt động, nhiệm vụ công việc và cấp độ khách hàng đều ảnh hưởng đến loại công việc mà một doanh nghiệp sử dụng và một số công ty có thể cần phải sử dụng một số loại khác nhau. Xe buýt không chỉ là một danh sách các giờ làm việc của nhân viên; họ cũng là một công ty công cụ sử dụng để đảm bảo có đủ nhân công để hoạt động của họ hoạt động trơn tru và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Ca làm việc

Một lịch trình làm việc thường là một biến thể của một danh sách ca làm việc cơ bản cho thấy một tuần làm việc năm ngày với ca làm việc tám giờ. Ví dụ, lịch làm việc mẫu cho dược sĩ tại Bệnh viện Nhi đồng Pittsburgh bao gồm ca làm việc 10 giờ, nhưng dược sĩ được nghỉ ba ngày để đổi lấy ngày làm việc dài hơn. Lịch trình cũng bao gồm ca sớm và ca muộn, giúp dược sĩ luôn túc trực đến 10:30 tối Các trung tâm thể hình và các công ty khác cần nhân viên làm việc sau giờ làm việc bình thường có thể lên lịch cho nhân viên làm việc theo ca, thường phải làm việc theo ca sáng và nghỉ dài ngày trước khi trở lại làm việc ca khác.

Người đi bộ loạng choạng

Các nhà hàng và các doanh nghiệp khác nhìn thấy sự biến động đáng kể về số lượng khách hàng họ có trong suốt một ngày thường sử dụng những người cai trị so le. Ví dụ, các nhà hàng có thể sắp xếp nhiều nhân viên làm việc hơn trong giờ ăn trưa và ăn tối để đáp ứng số lượng khách hàng lớn hơn. Để thực hiện điều này, quản lý nhà hàng có thể loạng choạng hoặc chồng chéo, thời gian bắt đầu và thời gian thay đổi của nhân viên để nhiều máy chủ, nhân viên phục vụ và nhân viên nhà bếp làm việc trong giờ ăn trưa và ăn tối để rút ngắn thời gian thực khách phải chờ để được phục vụ.

Nhiệm vụ

Một số nhà quản lý sử dụng những người làm nhiệm vụ để tránh việc có quá nhiều nhân viên thực hiện cùng một nhiệm vụ làm việc cùng một lúc. Người quản lý khách sạn có thể sử dụng một danh sách nhiệm vụ để sắp xếp một số lượng tiếp viên khác nhau để dọn phòng dựa trên số lượng phòng bị chiếm dụng. Một danh sách cũng có thể thay thế nhiệm vụ giữa các nhân viên để ngăn họ khỏi nhàm chán với việc thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên. Các công ty cần công nhân làm việc 24 giờ mỗi ngày có thể luân chuyển ngày nghỉ của nhân viên để họ có hai ngày nghỉ vào đầu, giữa hoặc cuối tuần. Phương pháp lập lịch trình này mang lại cho tất cả người lao động một kỳ nghỉ cuối tuần định kỳ, đó là khi nhiều người muốn dành thời gian cho gia đình.

Lịch trình linh hoạt

Giám đốc điều hành, quản trị viên và quản lý có thể có tùy chọn làm việc theo lịch trình linh hoạt mà thời gian bắt đầu và kết thúc của họ khác nhau. Ví dụ về lịch trình linh hoạt từ Đại học Washington ở Seattle bao gồm cho phép một số nhân viên làm việc từ 8:30 sáng đến 5:00 chiều từ thứ Hai đến thứ Năm với thời gian nghỉ trưa 1 giờ và làm việc vào thứ Sáu từ 8 giờ sáng đến 12 giờ tối mà không nghỉ trưa.

Cân nhắc

Chọn kỹ thuật lập lịch phù hợp cho nhân viên của bạn có thể tăng hiệu quả của công ty và giảm chi phí tiền lương. Bạn có thể mất khách hàng và kết thúc với tỷ lệ doanh thu nhân viên cao bằng cách cắt giảm mức nhân viên dưới mức những gì công ty bạn cần để hoạt động hiệu quả. Các nhà quản lý cũng nên làm quen với luật lao động của liên bang và tiểu bang để đảm bảo rằng lịch làm việc của nhân viên không vi phạm các quy định về giờ làm việc, giờ giải lao và tiền làm thêm giờ.